Imprimir em PDF no Mac: o menu PDF do Cmd+P
Como imprimir em PDF no Mac pelo menu PDF do Cmd+P, escolher A4 ou Carta antes de salvar e saber o que pesa no arquivo, com números de um teste.
No Mac, qualquer programa que imprime oferece o mesmo caminho: Cmd+P e, depois, o menu PDF no canto inferior esquerdo da janela, com a opção Salvar como PDF. O arquivo é gerado pelo próprio macOS, sem enviar nada para a internet, e o texto fica como texto. O conversor de Word para PDF entra quando o programa não está instalado ou quando são muitos documentos.
Onde fica o menu PDF
Abra o documento no programa de origem, seja o Pages, o Word, o Safari ou o Chrome, e use Arquivo e Imprimir, ou Cmd+P. A janela de impressão tem, na parte de baixo e à esquerda, um botão chamado PDF. Ao clicar, aparece uma lista com Salvar como PDF e outras opções, como enviar por e-mail, que variam conforme a versão do macOS. Para o treino que o aluno vai imprimir, veja treino em PDF para o aluno: como montar e imprimir.
- Abra o documento e pressione Cmd+P.
- Confira o tamanho do papel e a orientação no painel da janela.
- Clique em PDF, no canto inferior esquerdo.
- Escolha Salvar como PDF, a pasta e o nome do arquivo, e confirme.
Tamanho do papel antes de salvar
O tamanho do papel é a decisão que mais pesa no PDF final, e ele não muda depois sem outra ferramenta. A tabela mostra os três formatos que aparecem com mais frequência em documentos.
| Papel | Dimensão | Quando usar |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 mm | Formato mais comum no Brasil |
| Ofício | 216 × 330 mm | Alguns documentos oficiais e de cartório |
| Carta | 216 × 279 mm | Documentos feitos para os Estados Unidos |
Um PDF que sai em Carta quando você esperava A4 costuma ter sido gerado com o tamanho padrão da impressora ou da região do Mac. Se o documento vai para uma gráfica ou um órgão que exige um formato, confira o campo de papel antes de salvar. O guia sobre o PDF do iPhone que sai em Carta e não em A4 mostra o mesmo problema em outro aparelho, e o de salvar em PDF cortou as margens trata do recorte.
O que pesa no PDF do Mac
O PDF gerado pelo macOS guarda texto como texto e imagens como imagens. Uma página de Word só com letras fica em poucos kilobytes; uma página com foto colorida pesa muito mais. Num teste com uma página A4 de exemplo, feito com o motor de compressão do site, os números foram estes. Os resultados mudam com o conteúdo, então leia a tabela como uma ordem de grandeza.
| Página de exemplo | Original | Leve | Média | Forte |
|---|---|---|---|---|
| Texto feito no Word (vetor) | 3 KB | Sem redução | 3 KB | 3 KB |
| Foto colorida a 300 DPI | 4,7 MB | Sem redução | 87 KB | 42 KB |
| Escaneada em tons de cinza a 300 DPI | 2,5 MB | Sem redução | 462 KB | 157 KB |
Na coluna leve, a imagem é reamostrada para 300 DPI; como o original já está nessa resolução, o arquivo não diminui e o site devolve o original. Os níveis médio e forte reduzem a resolução das imagens para 150 e 72 DPI, então eles fazem diferença onde há foto ou digitalização, e não onde há só texto. Se o PDF do Mac estiver pesado por causa de fotos, use a ferramenta de compressão depois de imprimir.
Quando o conversor é o caminho
O Cmd+P depende de o programa estar instalado e aberto. Quando o documento chega como .docx por e-mail e você não tem o Word, o conversor de Word para PDF faz a mesma saída. Ele aceita DOC, DOCX, ODT, RTF e TXT. Com vários arquivos, devolve um ZIP com um PDF para cada um. Um documento com senha não abre aqui: tire a senha antes, no programa de origem.
Erros comuns
- O menu PDF não aparece. A janela pode estar na versão compacta. Clique em Mostrar Detalhes, e o menu aparece embaixo.
- O PDF sai com menos páginas que o esperado. Confira o intervalo de páginas escolhido na janela de impressão. Se estiver como página atual, só ela sai.
- A página sai pequena no PDF. A escala da impressão pode estar reduzida, ou a opção de várias páginas por folha pode estar ligada (veja imprimir 2 ou 4 páginas por folha). Volte para 100% antes de salvar.
- O arquivo ficou grande demais para enviar. A causa costuma ser uma foto em alta resolução dentro da página. Comprima o PDF pelo nível que preserve a leitura do conteúdo.
Onde o AjustaPDF entra
Para um documento que está aberto no Mac, o Cmd+P é o caminho mais direto e não envia o arquivo para ninguém. O AjustaPDF entra quando o arquivo é um .docx sem o programa por perto, quando há uma pasta inteira de documentos para converter, ou quando o PDF pronto passa do limite de envio e precisa ser comprimido. Para o mesmo problema no Windows, o guia de imprimir em PDF no Windows mostra o equivalente.
Para imprimir em papel com escala e frente e verso, veja imprimir PDF no Mac.
Perguntas frequentes
Como imprimir em PDF no Mac pelo Cmd+P?
Com o documento aberto, pressione Cmd+P. Na janela de impressão, clique no menu PDF, no canto inferior esquerdo, e escolha Salvar como PDF. Escolha a pasta e o nome do arquivo. O PDF é gerado pelo próprio macOS, no seu computador.
Como achar o menu PDF no diálogo de impressão do Mac?
Ele fica no canto inferior esquerdo da janela de impressão. Se a janela aparece só com Imprimir e Cancelar, clique em Mostrar Detalhes, e o menu PDF aparece embaixo, junto com as opções de impressora e de papel.
Por que o PDF feito no Mac sai com tamanho Carta e não A4?
Porque o tamanho do papel veio da configuração da impressora ou da região do Mac. Abra o campo de tamanho do papel antes de salvar e escolha A4, que tem 210 por 297 milímetros. Depois de gerado, o PDF não muda de tamanho sozinho.
Dá para converter Word em PDF no Mac sem abrir o Word?
Sim, pelo conversor de Word para PDF do AjustaPDF, que aceita DOC, DOCX, ODT, RTF e TXT. A conversão roda no servidor, e o arquivo é apagado assim que a resposta sai. Um documento protegido por senha precisa ser desbloqueado antes, no programa de origem.