O que é ODT e por que o portal recusa o arquivo
O que é o ODT, o padrão aberto do LibreOffice, por que um portal pode recusá-lo, como o Word o abre e como converter para PDF com a paginação fixa.
ODT é o formato de texto do OpenDocument, um padrão aberto que o LibreOffice usa por padrão. Como o DOCX, é um pacote ZIP com arquivos XML dentro. A diferença é que o padrão é público e não pertence a uma empresa só. Por isso muitos órgãos e projetos o escolhem. Na hora de mandar para um portal, porém, o PDF costuma ser a saída que todos aceitam.
O que é o OpenDocument
O OpenDocument Format, ou ODF, é um conjunto de formatos para texto, planilha e apresentação, publicado como norma internacional. Ele foi criado para que um documento pudesse ser lido e editado por programas diferentes, sem depender de um fabricante. O ODT é a variante para texto, e o LibreOffice, o Google Docs e outros programas conseguem abri-lo.
Como é um pacote ZIP, dá para inspecionar o conteúdo. O arquivo tem um conteúdo principal em XML, outro para estilos e as imagens numa pasta própria. A parte mais importante é que o formato é aberto: qualquer pessoa pode implementar um leitor sem pedir licença.
ODT, DOCX e PDF
| Formato | Quem mantém | Bom para |
|---|---|---|
| ODT | Padrão aberto, usado pelo LibreOffice | Edição livre e arquivos de longo prazo |
| DOCX | Microsoft, formato do Word atual | Edição no Word e envio a quem usa Office |
| Padrão aberto, com versões de arquivamento | Entregar o documento com a paginação fixa |
A tabela não ranqueia os três. Cada um serve a uma etapa. O ODT é bom para editar e guardar com um padrão aberto. O DOCX é o que a maioria das pessoas recebe. O PDF é o arquivo final, que abre igual em qualquer lugar.
Quando o portal não aceita ODT
Sistemas de órgãos públicos, de cursos e de empresas definem a lista de formatos por conta própria. Muitos aceitam PDF, DOC, DOCX e imagens, e alguns não aceitam ODT. Nesses casos, a solução é a conversão, e não a troca de programa. A regra prática é conferir a lista de formatos na página de envio, e só então escolher o arquivo.
O PDF é a escolha mais segura quando o portal aceita PDF, porque ele mantém a paginação que você revisou. O único cuidado é o tamanho: um portal pode ter um limite próprio, diferente dos limites deste site, e a mensagem de erro costuma dizer qual é.
Como converter ODT no AjustaPDF
A ferramenta de Word para PDF aceita ODT, além de DOC, DOCX, RTF e TXT. O servidor abre o arquivo com o LibreOffice e exporta o PDF com o texto como texto, as imagens e as quebras de página. Macros não são executadas, e imagens ligadas a endereços da internet não são baixadas.
- Abra o ODT no LibreOffice e confira a paginação.
- Envie o arquivo para a conversão de Word em PDF.
- Baixe o PDF e confira as páginas com tabelas e figuras.
- Se o documento tem várias partes, junte os PDFs em juntar PDF.
No próprio LibreOffice, a exportação fica em Arquivo, Exportar como, PDF. Essa rota gera o mesmo tipo de resultado, sem sair do computador. O guia de exportação leve no LibreOffice mostra as opções que mudam o tamanho do arquivo.
O que pode dar errado
- Estilo que muda no Word. Um ODT aberto no Word pode ter espaçamento diferente. Se você vai enviar o arquivo ao Word, converta antes para PDF, ou faça a revisão no próprio Word.
- Fonte ausente. Fontes que não estão no servidor são trocadas por outras parecidas. Para documentos com fonte de design, incorpore a fonte no arquivo original.
- Limite de arquivo. Sem conta, cada arquivo pode ter até 25 MB. Com conta grátis, até 50 MB. No Pro, até 200 MB.
Quem tem um PDF e quer abrir o conteúdo em ODT, RTF ou DOC encontra as diferenças em PDF para ODT, RTF e DOC. Para entender o que muda entre os formatos de texto, os guias sobre DOCX e RTF mostram como cada um guarda o conteúdo. O ODT é o mais fácil de inspecionar entre eles, e o PDF é o que resolve o envio.
Por que o ODT é bom para guardar
Como o padrão é público e documentado, o conteúdo de um ODT pode ser lido por ferramentas de qualquer tipo, sem depender de um programa comercial específico. Por isso governos e organizações que adotam padrões abertos costumam incluí-lo entre os formatos recomendados. No uso do dia a dia, a diferença para o DOCX quase não se nota; ela aparece quando o documento precisa ser lido daqui a muitos anos, por programas que ainda nem existem.
Para converter um ODT agora, veja converter ODT em PDF. A comparação direta com o Word está em ODT ou DOCX.
Perguntas frequentes
O que é um arquivo ODT e quem usa?
ODT é o formato de texto do OpenDocument, um padrão aberto e publicado como norma internacional. O LibreOffice o usa por padrão, e outros editores também o leem. Como qualquer ODF, o arquivo é um pacote ZIP com XML dentro, e isso o torna mais fácil de inspecionar do que um formato binário.
Por que um portal recusa ODT se o arquivo está bom?
Porque o sistema do portal foi configurado para aceitar apenas alguns formatos, geralmente PDF, DOC, DOCX e imagens. O arquivo não está errado, só não está na lista. Confira a lista de formatos aceitos na página do sistema, ou converta o ODT para PDF antes de enviar.
O Word abre um ODT sem perder a formatação?
Em versões recentes, o Word abre o ODT, mas nem sempre com a mesma formatação do LibreOffice. Margens, tabelas e estilos podem mudar um pouco. Se a aparência precisa ser exata, converta o ODT para PDF no próprio LibreOffice ou aqui, e não dependa da reabertura no Word.
Dá para converter ODT para PDF sem instalar o LibreOffice?
Dá. A ferramenta de Word para PDF aceita ODT e faz a conversão no servidor, usando o próprio LibreOffice. Você não precisa instalar nada no computador. O arquivo é processado e apagado logo depois da resposta, e por isso o resultado chega como PDF pronto para baixar.