ODT ou DOCX: o que se perde ao abrir um no outro programa
Diferença entre ODT e DOCX, o que costuma mudar ao abrir cada um no Word ou no LibreOffice e como salvar no outro formato sem refazer o documento.
ODT e DOCX são dois formatos de texto editável. O ODT segue o padrão aberto OpenDocument, usado pelo LibreOffice e por outros programas gratuitos. O DOCX é o formato do Microsoft Word desde 2007. Os dois guardam texto, estilos e tabelas, mas não são traduções perfeitas um do outro: quanto mais o documento usa recursos avançados, mais chance há de mudar ao trocar de programa.
De onde vem cada formato
O OpenDocument Text, o ODT (veja também o que é ODT), foi criado para ser um formato sem dono, que qualquer programa pode implementar. Ele é padronizado como ISO/IEC 26300 e é o formato nativo do LibreOffice e do OpenOffice. O DOCX (o que é DOCX), que o Word usa como padrão, é o Office Open XML, também padronizado pela ISO, mas moldado pelo que o Word fazia. Essa origem ajuda a explicar por que cada formato lê melhor os recursos do programa que o criou.
O que muda quando você troca de programa
| Recurso | Abrir ODT no Word | Abrir DOCX no LibreOffice |
|---|---|---|
| Texto e parágrafos simples | Mantido | Mantido |
| Estilos de título | Mantidos, com nomes que podem mudar | Mantidos, na maioria dos casos |
| Tabelas com células mescladas | Pode haver ajuste de largura | Pode haver ajuste de largura |
| Caixas de texto e imagens ancoradas | Podem mudar de posição | Podem mudar de posição |
| Listas com numeração própria | Revisar a numeração | Revisar a numeração |
| Índice e campos automáticos | Atualizar antes de enviar | Atualizar antes de enviar |
A tabela é uma lista de pontos de atenção, não uma garantia de perda. Muitos documentos atravessam a troca sem nenhuma mudança visível. O que costuma sair do lugar são os elementos que dependem de um cálculo específico do programa, como a largura de uma tabela com colunas mescladas ou a posição de uma imagem ancorada num parágrafo.
Como salvar no outro formato
No LibreOffice Writer, use Arquivo › Salvar como e escolha o tipo Word 2007–365 (.docx) para gerar DOCX. No Word, em versões recentes, Arquivo › Salvar como oferece o tipo OpenDocument Text (.odt). No Google Docs, Arquivo › Fazer download traz as duas opções. Em qualquer dos casos, reabra o arquivo gerado no programa de destino e confira as páginas com tabelas, imagens e listas antes de mandar para alguém.
Um detalhe que passa despercebido: salvar o mesmo documento várias vezes entre os dois formatos pode acumular pequenas diferenças. Se o arquivo vai e volta muitas vezes, o resultado de cada rodada fica um pouco mais distante do original. Faça a troca uma vez, no fim, e mantenha o original no formato de trabalho.
Qual escolher para cada caso
- Trabalho entre colegas que usam o Word. DOCX, sem discussão. É o formato que eles abrem sem pensar.
- Trabalho com LibreOffice ou em ambientes que priorizam formatos abertos. ODT. Ele fica no formato nativo do programa, e a chance de mudança é menor.
- Documento que vai virar PDF. Tanto faz, desde que o original esteja limpo. O PDF é gerado pelo LibreOffice nos dois casos, então o que você vê na conversão depende mais do documento do que da extensão.
- Órgão que pede um formato específico. Siga o pedido, mesmo que você prefira o outro. Trocar depois é mais trabalhoso do que escolher certo no começo.
Como conferir antes de enviar
Abra o arquivo gerado no programa de destino e vá direto às partes mais frágeis. Confira as tabelas com células mescladas, as caixas de texto, as listas numeradas e o índice. Depois, compare a primeira página com a original, porque é ali que margens, cabeçalhos e a folha de rosto mudam primeiro. Se houver assinatura digital ou exigência de formato, esse é o momento de testar.
Para enviar o documento como PDF, depois de conferido, use a ferramenta de Word para PDF. Ela aceita DOC, DOCX, ODT, RTF e TXT, e cada arquivo vira um PDF. Se você enviar um ODT, o PDF sai do mesmo programa que criou o documento, o que costuma dar a paginação mais fiel (veja converter ODT em PDF).
O que o PDF não resolve
Converter para PDF fixa o layout, mas não corrige um documento mal montado. Se o ODT tinha numeração quebrada, o PDF vai ter a numeração quebrada. Por isso a conferência vem antes da conversão, e a conversão é a última etapa. Quando o documento precisa ser editado depois, guarde o original junto com o PDF, em vez de depender do PDF para voltar atrás.
Quando o ponto de partida é um PDF e não um documento editável, veja como escolher entre ODT, RTF e DOC em PDF para ODT, RTF e DOC. Para a dúvida entre o formato de edição e o de envio, o guia DOCX ou PDF para enviar mostra quando cada um é o certo, e o guia currículo em PDF ou Word trata do mesmo dilema num caso específico.
Perguntas frequentes
Um arquivo ODT aberto no Word mantém a formatação?
Em documentos simples, com parágrafos, títulos e tabelas básicas, a diferença é pequena. Em documentos com estilos próprios, caixas de texto, listas com numeração personalizada ou campos automáticos, o Word pode mostrar espaçamentos e quebras de página diferentes do que você vê no LibreOffice. Confira as páginas com elementos complexos antes de enviar.
Um DOCX salvo pelo LibreOffice perde o índice?
O índice costuma continuar, mas pode precisar de atualização. No Word, clique com o botão direito sobre o índice e escolha Atualizar campo, e confira se os números de página batem com o layout que você está enviando. Quem recebe o arquivo pode ver números antigos se o campo não foi atualizado.
Qual formato um órgão ou edital pede, ODT ou DOCX?
Quem define é o edital ou a instrução do órgão. Se ele pedir um formato editável sem citar qual, o DOCX é o mais aceito, porque é o padrão do Word. Se pedir um formato aberto, o ODT atende ao padrão ISO. Em caso de dúvida, pergunte antes de enviar a versão errada.
Dá para converter um ODT em PDF sem abrir no Word?
Dá. A ferramenta de Word para PDF do AjustaPDF aceita ODT diretamente, e a conversão é feita pelo LibreOffice, que é o programa que gera o ODT. Fontes comuns têm substitutas de mesma largura, então a paginação costuma bater com a do original.