TIFF, JPG ou PDF ao escanear: qual formato escolher

Para escanear um documento de várias páginas que vai para um portal ou para o arquivo, use PDF. Para uma única página ou uma foto que será enviada por e-mail, o JPG resolve. O TIFF só faz sentido quando o arquivamento exige imagem sem perdas e você sabe que o destinatário abre esse formato, o que nem sempre acontece.

O que cada formato guarda

A diferença que mais pesa no dia a dia é a última linha: o PDF é o único que combina várias páginas, texto pesquisável e leitura garantida em quase todo lugar. Por isso ele virou o formato padrão de entrega de documentos digitalizados.

Quando o PDF é a escolha certa

• Contratos, atas, recibos e qualquer documento com mais de uma página.
• Documentos que vão para portal, sistema de RH ou processo, onde a ordem das páginas importa.
• Documentos que você quer procurar depois, por uma palavra, com OCR ligado.

Quando o JPG é suficiente

O JPG guarda a imagem com perdas: cada vez que o arquivo é salvo de novo, a qualidade cai um pouco. Para uma página que será lida na tela, a perda passa despercebida. Para uma página com texto miúdo, prefira o PDF. Um JPG por página também exige que o destinatário saiba juntar as imagens, e isso costuma ser o motivo de confusão em portais que pedem um arquivo só. Se a dúvida é o que o destinatário aceita, veja PDF ou JPG para enviar documento.

Quando o TIFF faz sentido

O TIFF pode guardar a imagem sem perdas e juntar várias páginas num arquivo, e por isso alguns scanners profissionais e sistemas de arquivamento o usam. O problema é a leitura: muitos navegadores não mostram TIFF, e portais e e-mails costumam recusá-lo. Se você recebeu um TIFF, a regra prática é converter para PDF antes de enviar (a entrada de TIFF para PDF transforma cada página do TIFF numa página do PDF) e guardar o TIFF só como cópia de arquivo. Se o sistema pedir o caminho inverso, o guia sobre PDF para TIFF multipágina em 300 DPI mostra como gerar. O guia sobre o que é TIFF e como transformar scanner TIFF em PDF detalha esse caminho.

O que muda no tamanho

O tamanho do arquivo depende da resolução e do modo de cor, mais do que do formato em si, e o dpi anunciado pelo scanner nem sempre é o óptico (veja óptica e interpolada). Um scan em 300 DPI em preto e branco ou tons de cinza é leve; em cor, pesa bem mais. O quadro abaixo mostra o que aconteceu com uma página A4 escaneada em 300 DPI, em tons de cinza, num teste com o motor de compressão do AjustaPDF.

Os valores são de um teste com uma página de exemplo, e o resultado muda com o conteúdo. No nível leve o resultado não ficou menor, então a ferramenta devolveu o original. Para entender por que um scan pesa tanto, veja por que um PDF escaneado fica tão pesado.

Como escanear e já sair em PDF

Pelo celular, a ferramenta escanear documento recebe as fotos, endireita cada página e monta um PDF A4. O acabamento preto e branco é o que gera o arquivo mais leve, e o OCR, que deixa o texto pesquisável, vem ligado por padrão. Fotos em HEIC do iPhone e TIFF enviados de um scanner também entram. Se você já tem as imagens prontas em JPG, a conversão de JPG para PDF junta as páginas no mesmo arquivo. Quem digitaliza direto na impressora multifuncional encontra o jeito de juntar as folhas em várias folhas num PDF só na impressora, e uma página escura ou sem contraste se corrige como em aumentar o contraste do PDF escaneado.

Para escolher a resolução certa antes de escanear, veja o guia sobre qual DPI usar para escanear um documento.