PDF ou JPG para enviar documento: qual o destinatário aceita
PDF ou JPG para mandar RG, termo ou comprovante: o que muda para quem recebe, tamanho, EXIF com localização e como converter a foto em PDF sem perder a leitura.
Para mandar um documento como termo, RG ou comprovante, o PDF é o formato mais usado: ele junta várias páginas num arquivo só e é o que sistemas e empresas costumam pedir. O JPG serve quando o destino aceita uma imagem por vez. A escolha certa é a que o destinatário aceita, e isso se confirma antes de enviar.
O que muda para quem recebe
A diferença prática aparece no momento de abrir o arquivo e no momento de anexar. Um JPG é uma imagem: ele abre em qualquer visualizador e ocupa uma página por arquivo (para gerar um JPG por página de um Word, passe antes por PDF: Word em JPG). Um PDF guarda várias páginas num documento só, pode ter texto selecionável e costuma ser o formato que portais, faculdades e empresas esperam. Para quem digitaliza com scanner, a escolha entre JPG, TIFF e PDF tem guia próprio: TIFF, JPG ou PDF ao escanear.
| Critério | JPG | |
|---|---|---|
| Várias páginas num arquivo | Não, uma imagem por arquivo | Sim |
| Texto selecionável | Não | Depende do arquivo |
| Compressão com perda | Sim, a cada salvamento | Só se a imagem for recomprimida |
| Aceito em portais e anexos | Varia, muitos pedem PDF | Mais comum |
| Dados da foto (EXIF) | Podem estar dentro | Continuam dentro se a imagem não for reprocessada |
Quando o destinatário aceita só um deles
Nem sempre quem pede tem uma regra escrita. Quando o pedido não diz o formato, a maneira mais segura é procurar a orientação no próprio portal ou no e-mail que pediu o documento. Em sistemas públicos, o edital, a página de ajuda ou a mensagem de erro do envio costumam listar os formatos e o tamanho máximo.
- Procure no portal as palavras “formatos aceitos”, “anexo” ou “tamanho máximo”.
- Se não achar, mande o arquivo que você tem certeza que entra e peça confirmação por escrito.
- Em caso de recusa, leia a mensagem de erro inteira. Ela costuma dizer o formato e o limite, que é o que você precisa para corrigir.
Para e-mail ou WhatsApp, lembre que o app pode comprimir a imagem ao enviar. Um PDF que chega como arquivo, e não como foto, tem menos chance de perder legibilidade. Se o documento tem frente e verso, o PDF é o único formato que mantém as duas faces juntas. Veja também como enviar PDF pelo WhatsApp sem ele chegar como foto.
Quando o PDF pesa demais
Fotos de celular são grandes (e, na Galeria da Samsung, o menu Criar PDF nem sempre existe: veja criar PDF pela Galeria do Samsung): uma imagem de 12 megapixels pode passar de alguns megabytes sozinha, e juntar várias fotos num PDF pode passar de um anexo de 25 MB. Nesse caso, o caminho é comprimir o PDF e conferir a legibilidade na tela antes de enviar. A compressão de PDF tem os níveis leve, média e forte, e também o nível Até um tamanho, que tenta chegar ao limite que você digitar. O efeito depende de como a foto entrou no PDF: no tamanho A4, o padrão do conversor, a foto mantém todos os pixels e a compressão média (150 DPI) ou forte (72 DPI) reduz bastante; no modo Do tamanho de cada imagem, a foto já fica em torno de 72 DPI e comprimir ajuda pouco. Em um teste com uma página A4 de exemplo, uma página A4 com foto colorida de 4,7 MB caiu para 87 KB na média e 42 KB na forte, e o resultado varia com a foto.
Do JPG ao PDF em um passo
Se o destinatário pede PDF e você tem fotos, a conversão é direta. Na ferramenta de imagem para PDF do AjustaPDF, envie as fotos na ordem das páginas, escolha A4 ou o tamanho de cada imagem e gere o arquivo. A ordem é a da seleção, e a primeira imagem vira a primeira página. Para foto de iPhone em HEIC, o caminho é o mesmo, como explica a diferença entre HEIC e JPG nesse caso.
No iPhone, o guia de foto em PDF no iPhone mostra o caminho nativo, e o de salvar qualquer coisa em PDF pelo Imprimir cobre quem não quer instalar nada. Antes de mandar, abra o PDF num leitor comum e confira se todas as páginas estão em pé e se o texto é legível.
Um detalhe que passa despercebido: o conversor coloca o JPEG ou PNG no PDF sem reprocessar, e os dados da foto, como modelo do celular e localização, vão junto. O conversor não remove metadados. Se o documento vai para um desconhecido, limpe a foto antes de converter: o MetaWipe, do mesmo time do AjustaPDF, lê grátis os metadados e remove GPS, data e dispositivo da foto, com 3 limpezas grátis por dia até 10 MB.
Perguntas frequentes
Mandei a foto do RG em JPG e o portal recusou: preciso converter para PDF?
Pode ser. Alguns sistemas aceitam só PDF no anexo, outros só imagem, e a mensagem de erro costuma dizer quais formatos entram. Se o portal aceita PDF, converta a foto e confira se a página saiu em pé e legível. A regra exata está na ajuda do próprio sistema, não em um guia genérico.
Quantas fotos de termo de estágio cabem num PDF para mandar por e-mail?
Não há um número fixo: o que limita é o tamanho total do anexo. O Gmail aceita anexos de até 25 MB, e fotos de celular pesam bastante. Antes de enviar, veja o tamanho final do PDF; se passar do limite, comprima o arquivo ou envie em partes, conforme a instrução da empresa.
A foto que tirei do comprovante de residência guarda a localização do lugar?
Pode guardar. Uma foto de celular costuma trazer dados de EXIF, como modelo, data e, se a localização estava ligada, coordenadas GPS. Quando a imagem entra no PDF sem reprocessamento, esses dados continuam dentro dela. Antes de mandar, remova o que não precisa ou tire a foto com a localização desligada.
O destinatário consegue editar um JPG da carteira de trabalho, mas não um PDF?
Um JPG aberto em qualquer editor de imagem pode ser alterado, e um PDF comum também pode, com as ferramentas certas. Para o destinatário ver o documento como foi emitido e com menos chance de edição casual, o PDF com as páginas na ordem é o formato mais usado. Se a validade depende da integridade do arquivo, peça a versão original do órgão.