Impressora virtual de PDF no Windows: qual usar
Impressora virtual de PDF no Windows: compare a Microsoft Print to PDF, o PDF24 e o Salvar como PDF do Word e do Chrome, e veja quando cada um basta.
No Windows, a impressora virtual mais simples já vem instalada: a Microsoft Print to PDF, que grava qualquer documento impresso como PDF. O PDF24 Creator é a alternativa gratuita mais conhecida, com programa próprio. Para a maioria dos casos, a que já está no computador basta. No Windows 7, que não a tem, o roteiro é outro: imprimir em PDF no Windows 7.
Quatro caminhos para gerar PDF no Windows
| Opção | Instalação | Onde o arquivo fica | Melhor para |
|---|---|---|---|
| Salvar como PDF (Chrome, Edge, Word) | Nenhuma | No seu computador | Páginas da web e documentos do Office |
| Microsoft Print to PDF | Nenhuma, já vem no Windows | No seu computador | Imprimir qualquer programa como PDF |
| PDF24 Creator | Instalar o programa | No seu computador | Quem quer impressora virtual e ferramentas extras |
| Site de PDF, como o AjustaPDF | Nenhuma | Enviado ao servidor e apagado após o processamento | Arquivo que já existe em PDF e precisa de ajuste |
Quando o Salvar como PDF já resolve
Antes de instalar qualquer coisa, veja se o programa que você usa já exporta PDF. No Word, em versões recentes, o caminho é Arquivo, Exportar, Criar PDF/XPS. No Chrome e no Edge, Ctrl+P abre a janela de impressão, e em Destino você escolhe Salvar como PDF. Essas opções geram o PDF direto do programa, com o texto e as imagens do jeito que o programa os desenha, e não precisam de impressora virtual. Sem o Word instalado, o Word para PDF converte o .docx sem instalar nada (o arquivo vai ao servidor, como explicado adiante), e o guia de Word ou Google Docs para exportar PDF compara os dois caminhos.
A impressora virtual entra quando o programa não tem exportação própria, como um leitor de arquivos antigo, um aplicativo de contabilidade ou um sistema que só imprime. Nesse caso, a opção de imprimir como PDF é a única saída, e as duas impressoras cumprem o papel; se a Microsoft Print to PDF não aparece na lista, veja Microsoft Print to PDF sumiu no Windows.
Microsoft Print to PDF: o caminho sem instalar nada
- No programa, abra Imprimir (Ctrl+P).
- Em Impressora, escolha Microsoft Print to PDF.
- Confira orientação, tamanho do papel e número de páginas na prévia.
- Clique em Imprimir e escolha onde salvar o arquivo.
A impressora gera o PDF no computador e não envia nada para a internet. A desvantagem é ter poucos ajustes: a qualidade segue o que o programa de origem manda, e não há controle fino de compressão ou de perfil de cor. O passo a passo com as telas do Windows está em imprimir em PDF no Windows, e a fila de vários arquivos em imprimir vários PDFs de uma vez no Windows.
Um teste rápido ajuda a decidir entre as opções. Imprima a mesma página com a impressora virtual e com o Salvar como PDF do programa, abra os dois arquivos num leitor e compare o texto com zoom alto, o tamanho do arquivo e as imagens. Use a opção que passar no teste.
PDF24 Creator: mais opções, um programa a mais
O PDF24 Creator instala uma impressora virtual e um conjunto de ferramentas para juntar, dividir e editar PDFs. Se você já vai instalar um programa para o trabalho com PDF, ele reúne tudo em um lugar, é gratuito e funciona sem internet, o que um site não faz. Baixe o instalador pela página oficial e leia cada tela da instalação. Para a comparação lado a lado com um site de PDF, veja o comparativo entre os dois.
Quando um site de PDF é a melhor opção
A impressora virtual serve para criar o PDF. Se o arquivo já existe e precisa ser comprimido, juntado ou protegido, o trabalho é outro, e uma ferramenta online ou um programa instalado resolve melhor. O AjustaPDF é um site: não precisa instalar nada e roda em qualquer sistema com navegador, mas o arquivo vai ao servidor para ser processado, o que se chama processamento no servidor. Se a regra for que o documento nunca saia da máquina, a impressora local é a escolha certa, mesmo que o trabalho seja mais simples.
Para reduzir o tamanho de um PDF gerado pela impressora, a compressão de PDF é o passo seguinte. Ela age sobre as imagens do arquivo, e não muda a forma como o PDF foi impresso.
Perguntas frequentes
A impressora Microsoft Print to PDF não aparece no meu Windows. Como ativar?
Ela já vem no Windows 10 e no Windows 11. Abra Configurações, procure por impressoras e confira a lista de impressoras e scanners; se a Microsoft Print to PDF não estiver lá, adicione-a pela opção de incluir impressora ou confira se o recurso está ligado em Recursos do Windows. Depois disso, ela aparece em qualquer janela de Imprimir, inclusive a do Word.
A Microsoft Print to PDF deixa o PDF com qualidade boa para imprimir depois?
Em geral, sim. Texto e desenhos vetoriais continuam vetoriais, e as imagens mantêm a resolução que o programa de origem enviou. Se o arquivo vai para gráfica, confira com a gráfica se ela aceita o PDF gerado, porque sangria e cor são configurações que a impressora virtual não controla.
PDF24 ou a impressora do Windows: qual deixa o PDF menor?
Nenhum dos dois garante arquivo menor. O tamanho depende das imagens dentro da página, e nenhuma impressora virtual reduz fotos automaticamente. Se o PDF ficou pesado, comprima depois com uma ferramenta de compressão, que trabalha sobre o resultado já gerado.
Posso gerar um PDF pela impressora virtual sem que o arquivo saia do meu computador?
Sim, a impressora virtual do Windows e o PDF24 Creator gravam o arquivo no seu computador. Já o AjustaPDF recebe o arquivo no servidor para processar e apaga a cópia assim que a resposta sai. Se o documento é confidencial e não pode sair da máquina, use a impressora local.