Imprimir PDF com comentários e destaques sem perder as marcas

Para imprimir um PDF com comentários e destaques, no Acrobat escolha em Comentários e formulários a opção Documento e marcações, que é a que mostra as notas na folha. No navegador, o que sai na impressão é o que aparece na página, e nem sempre as notas. Se a impressora ignorar as anotações, imprima para um PDF novo e imprima esse arquivo.

Por que as notas somem na impressão

Comentários, destaques e caixas de texto são anotações: uma camada separada do conteúdo da página. Cada leitor decide se envia essa camada à impressora. Alguns mandam só o texto base, outros pulam as anotações que consideram de tela, e a configuração do driver pode ainda desligar a impressão de marcações. Por isso o mesmo arquivo pode sair diferente em dois programas.

No Acrobat

1. Abra o PDF e vá em Arquivo, depois em Imprimir.
2. Na caixa Comentários e formulários, escolha Documento e marcações.
3. Use a visualização da impressão para conferir se os destaques aparecem.
4. Imprima uma página de teste em papel comum antes do lote inteiro.

Os nomes das opções mudam um pouco entre versões do Acrobat. Se a caixa tiver outro nome, a ideia é a mesma: a opção que inclui as marcações, e não só o documento.

No Chrome e no Edge

Os leitores de PDF embutidos nos navegadores são simples. Eles imprimem bem o texto e as imagens, mas não garantem as notas. Teste com uma página: se o destaque aparece na visualização de impressão, ele sai no papel; se não aparece, o leitor não o está enviando. Nesse caso, use o Acrobat ou a impressão para PDF descrita abaixo. Se a folha sair cortada em vez de sem notas, o problema é a orientação do papel, como em PDF em paisagem que sai cortado.

Achatar: quando a impressora ignora as notas

Achatar grava a marca como parte da página, então a impressora recebe uma imagem da marca, e não uma anotação. O jeito mais simples é imprimir para um PDF novo: no Windows, escolha a impressora Microsoft Print to PDF; no Mac, escolha Salvar como PDF na caixa de impressão. Abra o arquivo gerado e confira se as marcas estão lá e se o texto continua selecionável.

Impressora em preto e branco

Quando a impressora está em escala de cinza, o destaque amarelo vira um cinza claro que pode desaparecer sobre o texto, e um destaque azul fica parecido com o preto. Antes de imprimir o lote, troque para a impressão colorida, se houver, ou use um marcador de traço em vez de destaque em área.

Antes de imprimir: tire o que não vai para o papel

Se o arquivo tem rascunho, instruções ou uma capa que não deve sair, remova essas páginas antes. A ferramenta de organizar páginas tira e reordena páginas sem mexer no conteúdo. Para imprimir só um trecho, o guia imprimir só algumas páginas no Chrome mostra o caminho.

Formulário preenchido que some

Campos de formulário preenchidos podem não aparecer na impressão, sobretudo em leitores antigos. Antes de imprimir, confira na visualização de impressão. Se os valores somem, achatar o formulário transforma as respostas em texto fixo da página. A opção está em preencher formulário PDF, na escolha de manter os campos ou achatá-los.

Onde o AjustaPDF entra

Para remover páginas e definir a ordem de impressão, a ferramenta de organizar páginas faz o trabalho. Para o caso de um PDF que precisa ir para a gráfica, o guia PDF que não imprime lista as causas mais comuns, e o imprimir em PDF no Windows mostra a impressora virtual passo a passo.