Imprimir PDF recebido no WhatsApp: celular e computador

Para imprimir um PDF recebido no WhatsApp, abra o arquivo na conversa e use a opção de imprimir do celular, se houver uma impressora configurada. No computador, baixe o documento pelo WhatsApp Web e imprima pelo leitor de PDF. Se a folha sair cortada, o problema costuma ser a escala ou o tamanho do papel, e não o arquivo.

Antes de imprimir: abra o arquivo como documento

Um PDF enviado como documento aparece na conversa com o nome do arquivo e o número de páginas. Se você vê só uma prévia, toque nela para baixar o arquivo completo antes de qualquer coisa (já o Status do WhatsApp não publica PDF: veja como mostrar um PDF no status, página por página). Uma foto da tela não serve no lugar do documento: perde nitidez e deixa de ter o texto que você precisa.

No Android

1. Abra a conversa e toque no PDF. Ele abre no leitor do sistema ou dentro do WhatsApp.
2. Toque no ícone de compartilhar ou nos três pontos e escolha Imprimir. A opção só aparece se houver um serviço de impressão ativo no celular.
3. Se Imprimir não aparecer, abra o arquivo no leitor de PDF que você usa, como o do Google ou o da Samsung, e procure Imprimir no menu dele.
4. Escolha a impressora, o tamanho do papel e o número de cópias. Confira a visualização antes de confirmar.

Os nomes dos menus mudam conforme o fabricante e a versão do Android. Se a sua tela estiver diferente, procure as palavras “imprimir” e “compartilhar” no próprio leitor.

No iPhone

1. Abra a conversa e toque no PDF para visualizá-lo em tela cheia.
2. Toque no ícone de compartilhar, o quadrado com uma seta para cima.
3. Escolha Imprimir. A impressora precisa ser compatível com AirPrint e estar na mesma rede Wi-Fi do iPhone.
4. Ajuste o papel e as cópias na tela de impressão e confirme.

No computador, pelo WhatsApp Web

No WhatsApp Web, o arquivo recebido só vai para o computador quando você clica para baixar. Depois, abra o PDF a partir da pasta de downloads, e não a partir da conversa, porque o leitor do navegador é que mostra as opções de impressão corretas. Use Ctrl+P no Windows e no Linux, ou Cmd+P no Mac.

Quando a impressora corta a página

O corte quase sempre vem de uma de três causas. A primeira é a escala: o PDF foi montado num tamanho de página diferente do papel da impressora, e a impressão não reduziu o conteúdo para caber. A segunda é o tamanho do papel: um arquivo em A4 mandado para uma bandeja de Carta, ou o contrário, cria bordas cortadas. O guia sobre PDF que sai em Carta em vez de A4 mostra como identificar isso. A terceira são as margens: a maioria das impressoras não imprime até a borda da folha, e o conteúdo que encosta nela some.

Para resolver, marque a opção de ajustar à página, escolha o papel certo e imprima uma página de teste. Se o problema continuar, o guia sobre PDF que imprime pequeno ou cortado cobre os casos de escala em cada programa.

Quando você só precisa de algumas páginas

Muita gente recebe um PDF de cinquenta páginas e precisa de três. Imprimir tudo gasta papel e tinta, e pode deixar o pedido confuso para quem recebe a cópia. Na caixa de impressão do leitor, escolha o intervalo de páginas. Se o destino for uma loja ou um escritório que pede um arquivo específico, use a ferramenta de extrair páginas e imprima o PDF novo. Se a ordem das páginas também estiver errada, organizar o PDF resolve antes de imprimir.

Para imprimir várias páginas por folha, o guia sobre 2 ou 4 páginas por folha mostra onde fica a opção em cada leitor.

Frente e verso e impressão em copiadora

Se a impressora tem frente e verso automático, a configuração fica na mesma janela de impressão, e o arquivo não precisa ser alterado. Quando ela não tem essa opção, o guia sobre frente e verso em casa mostra a ordem certa das páginas para imprimir em duas etapas.

Se a impressão vai para uma copiadora, leve o PDF já com o tamanho de papel certo e confirme antes se a loja aceita o arquivo pelo seu aparelho ou só por pendrive. Não parta do princípio de que todas as lojas imprimem qualquer PDF: algumas pedem uma versão específica, e perguntar antes evita sair de lá sem a cópia.

Para imprimir do celular em impressora Wi-Fi, veja imprimir PDF do celular em impressora Wi-Fi; no computador, imprimir PDF no Mac com opções e imprimir vários PDFs de uma vez no Windows cobrem os dois sistemas.