Imprimir PDF do celular em impressora Wi-Fi: iPhone e Android
Como imprimir um PDF direto do iPhone ou do Android numa impressora Wi-Fi: AirPrint, serviço de impressão, páginas, cópias e o que checar se ela não aparece.
Para imprimir um PDF direto do celular, abra o arquivo, toque no botão de compartilhar e escolha Imprimir. No iPhone, a impressora precisa aceitar AirPrint e estar no mesmo Wi-Fi. No Android, o serviço de impressão padrão ou o app do fabricante encontra a impressora e manda o arquivo. Os dois caminhos não precisam de computador.
Antes de começar: rede e impressora
Quase todo problema de impressão pelo celular é de rede, não do PDF. A impressora e o celular precisam estar na mesma rede Wi-Fi, e a impressora precisa estar ligada e sem erro no painel. Redes de convidados e algumas configurações de roteador separam os aparelhos e impedem que o celular ache a impressora, mesmo com o sinal forte.
Se a impressora tem tela, confira o endereço de rede e se o Wi-Fi está ativo; numa HP Smart Tank, o app HP Smart ajuda nessa conexão e também escaneia (veja o passo a passo). Muitas impressoras entram em modo de espera e só respondem alguns segundos depois de acordar, então uma primeira tentativa que falha não quer dizer que o problema é permanente.
Imprimir no iPhone pelo AirPrint
- Abra o PDF no app Arquivos, no Safari ou no app que o recebeu.
- Toque no botão de compartilhar e escolha Imprimir. Em alguns casos, o botão está no menu de três pontinhos.
- Escolha a impressora na lista. Se ela não aparece, veja a tabela de problemas mais abaixo.
- Ajuste as opções: páginas, número de cópias, frente e verso se houver, e o papel. Toque em Imprimir e confira se a impressora começou a puxar a folha.
Imprimir no Android
No Android, o caminho é parecido, com o botão de compartilhar ou o menu de três pontinhos do app que abriu o PDF, seguido de Imprimir. O nome da opção e o serviço que aparece variam conforme a marca do celular e o aplicativo de impressão instalado. Em muitos aparelhos, o serviço de impressão padrão aparece em Configurações, procurando por impressão. Ative-o ali para que a impressora seja encontrada no Wi-Fi.
Se a impressora não aparecer nem depois de ativar o serviço, instale o app do fabricante, que muitas vezes também escaneia (na Epson L3250, veja o guia de escanear em PDF). Ele costuma encontrar modelos que o serviço padrão ignora e mostra opções próprias, como o tipo de papel e a qualidade. Quando o app do fabricante e o serviço padrão aparecem juntos, escolha um só para não duplicar trabalhos na fila.
As opções que mais mudam o resultado
| Opção | Para que serve | Erro comum |
|---|---|---|
| Páginas | Imprime só o intervalo escrito | Usar a posição na prévia em vez da numeração do arquivo |
| Cópias | Número de vias | Mandar uma via por engano e perder a fila |
| Frente e verso | Usa os dois lados da folha | Opção aparece só quando a impressora suporta |
| Papel | A4, Carta ou outro formato | Papel diferente do que está na bandeja |
| Escala | Ajusta o conteúdo à folha | Tamanho real cortando as bordas |
Quando a impressora não aparece ou imprime errado
| Sintoma | Causa provável | O que testar primeiro |
|---|---|---|
| Impressora não aparece | Rede diferente ou modo de espera | Mesmo Wi-Fi, impressora acordada e roteador reiniciado |
| Trabalho fica parado na fila | Papel ou tinta, ou um trabalho anterior travado | Cancelar a fila e reenviar um único trabalho |
| Sai página em branco | Página vazia no próprio PDF | Abrir o PDF e conferir a numeração |
| Sai cortado nas bordas | Escala ou margem | Trocar para ajustar ao papel |
Se a impressora imprime uma página extra ou sai em branco, o problema geralmente está no arquivo, e não na impressora. O guia sobre impressora que imprime página extra mostra como separar as duas causas. Para o corte nas bordas, o caminho é o guia sobre PDF que imprime pequeno ou cortado.
Imprimir frente e verso e livreto pelo celular
Nem toda impressora de casa faz frente e verso automático, e a ordem das páginas muda conforme o método. Se a sua impressora não vira a folha sozinha, a sequência de páginas precisa ser reorganizada antes de mandar para a impressão. A ferramenta organizar páginas reordena o PDF pela lista de páginas, e o arquivo resultante já sai na ordem de cada folha. Para o método manual, o guia sobre frente e verso sem duplex explica a ordem certa.
Para imprimir duas ou quatro páginas por folha, a opção fica no próprio menu de impressão do celular. Veja o guia sobre imprimir 2 ou 4 páginas por folha se a opção não estiver no seu aplicativo. O mesmo PDF pode ser impresso de um computador com as mesmas opções, sem alterar o arquivo.
O que checar antes de mandar a fila
- Papel na bandeja no tamanho que você selecionou.
- Quantidade de tinta ou toner, porque um trabalho longo pode parar no meio.
- Uma página de teste, com a opção de páginas 1, para conferir margens e escala antes de imprimir cem folhas (num mapa colorido, confira também as cores, como no mapa de risco da CIPA em PDF)
Quando o PDF ainda não está pronto para a impressão, por exemplo porque tem páginas a mais ou fora de ordem, ajuste o arquivo primeiro. Mandar o PDF errado para a impressora gasta papel e tempo, e o celular não tem como voltar atrás depois que a folha sai.
Se o PDF chegou numa conversa, veja imprimir PDF recebido no WhatsApp. Para o tamanho do papel, medidas de A0 a A6, Carta e Ofício dá as dimensões, e imprimir PDF no Mac trata do mesmo assunto no computador.
Perguntas frequentes
A impressora Wi-Fi não aparece para imprimir PDF no iPhone, o que fazer?
Confirme que a impressora está ligada e no mesmo Wi-Fi do iPhone, sem rede de convidados. Se for uma rede separada para visitantes, o AirPrint costuma não enxergar a impressora. Reinicie a impressora e tente de novo pelo botão de compartilhar do PDF, em Imprimir, antes de trocar de aparelho.
Como imprimir só algumas páginas de um PDF pelo Android?
Na tela de impressão do Android, toque nas opções de páginas e escreva o intervalo, como 2-5 ou 1,4,7, usando a numeração original do PDF. Confira a prévia antes de confirmar. Para páginas soltas que não formam um intervalo, gere antes um arquivo só com elas, pela ferramenta de organizar páginas.
Dá para imprimir frente e verso de PDF pelo celular sem computador?
Dá, se a impressora for de frente e verso e o aplicativo de impressão mostrar a opção. Quando ela não aparece, o celular não consegue virar a folha sozinho; nesse caso, imprima um lado, vire as folhas e repita, conforme a ordem indicada no próprio aplicativo da impressora.
Meu PDF sai pequeno no centro da folha ao imprimir do iPhone, como ajustar?
Procure a opção de escala ou de ajuste da página na tela de impressão, e escolha ajustar ao tamanho do papel quando o PDF foi feito em outro formato. Confirme também o tamanho do papel selecionado, porque um A4 impresso numa folha Carta fica com margens diferentes.