Frente e verso sem duplex: ordem das páginas em duas etapas

Para imprimir frente e verso numa impressora simples, separe o documento em dois arquivos: um com as páginas ímpares e outro com as pares, na ordem inversa. Imprima o primeiro, vire a pilha de folhas e imprima o segundo. Se o seu leitor já imprime só as ímpares ou só as pares, use isso; senão, a ferramenta de organizar páginas gera os dois arquivos.

Antes de dividir o arquivo: veja se o programa já faz

Em versões recentes do Adobe Acrobat Reader, a janela de impressão tem um subconjunto de páginas (somente ímpares ou somente pares) e a opção de inverter a ordem. No Mac, a janela de impressão do sistema tem, em Manuseio de papel, a escolha entre todas, ímpares ou pares, e a ordem invertida. Se o seu programa oferece isso, não precisa gerar arquivos separados. Os navegadores e os leitores de celular costumam não ter essas opções, e é aí que dividir o arquivo resolve.

Por que a ordem muda

Uma folha impressa dos dois lados tem uma página em cada face. Se você imprime o documento inteiro de uma vez numa impressora que não faz o verso sozinha, a folha sai com a página 1 de um lado, e a página 2 precisa ir no outro lado. Como a impressora imprime um lado por vez, você precisa fazer o verso manualmente. O truque é que as páginas ímpares ficam todas de um lado da pilha e as pares do outro, e a pilha é virada entre as duas passadas.

Passo a passo com a ferramenta de organizar

1. Envie o PDF para a ferramenta de organizar páginas.
2. Para as ímpares, escreva a lista com as páginas de número ímpar em ordem crescente. Num documento de 8 páginas, a lista é 1,3,5,7. As páginas que não estão na lista saem do arquivo, então o resultado tem só as ímpares.
3. Baixe esse arquivo e dê um nome que diga “ímpares”.
4. Envie o PDF original de novo e escreva a lista das pares em ordem inversa. Num documento de 8 páginas, a lista é 8,6,4,2.
5. Baixe o segundo arquivo e dê um nome que diga “pares”.

A ferramenta copia as páginas sem recomprimir, então o texto e as imagens ficam iguais aos do original. Repetir um número na lista duplica a página, então confira a lista antes de enviar: um número a mais ou a menos muda a sequência inteira.

A tabela das listas

A regra é sempre a mesma: ímpares em ordem crescente e pares em ordem decrescente (para impressoras que entregam a folha com a face para baixo). A tabela mostra os casos comuns; com número ímpar de páginas, conte a página em branco acrescentada no fim:

Teste com duas páginas primeiro

Antes de imprimir uma apostila de 80 páginas, faça o teste com um documento de duas páginas: gere as duas listas e imprima. A primeira passada sai com a página 1 e a segunda com a 2 no verso. Se o verso estiver de cabeça para baixo, a direção de virar está errada, e você ajusta antes de gastar papel.

Na hora de imprimir, a opção que importa é a de virar a folha. Em documento de retrato, o padrão mais comum é virar pela borda longa, como um livro. Se a impressora não oferecer isso com clareza, o teste de duas páginas decide.

Como recolocar a pilha

Depois da primeira passada, vire a pilha conforme a impressora pede. Cada modelo prende as folhas de um jeito: algumas pedem a face impressa para cima, outras para baixo, e a bandeja de entrada muda a posição. Na dúvida, use a folha de teste, que já mostrou o caminho certo.

Se a impressora falhar no meio e a folha sair com a face errada, não tente recuperar. Pegue uma folha nova, imprima de novo a passada que falhou e substitua a folha errada na pilha. Misturar as duas passadas numa mesma folha causa mais erro do que imprimir de novo.

Quando o frente e verso não é manual

Muitas impressoras já fazem o frente e verso automático, e nesse caso não é preciso dividir o arquivo. Abra a janela de impressão do computador e procure a opção de frente e verso ou duplex. Se ela aparece, use-a, porque é mais rápida e alinha as faces sozinha.

Para folhetos, o assunto é outro: as páginas precisam de uma ordem especial para dobrar ao meio, e a lista das ímpares e pares não resolve isso. O guia de apostila em PDF para imprimir cobre o folheto e a impressão em coletânea. Se a folha sai com uma página em branco no meio, o guia de página em branco extra no frente e verso mostra as causas comuns.

Checklist antes de imprimir

• Confira que a lista das ímpares só tem números ímpares.
• Confira que a lista das pares está na ordem inversa.
• Imprima um teste de duas páginas e veja a direção do verso.
• Guarde os dois arquivos com nomes claros, para não trocar as passadas.

Para o documento ter uma página em branco no fim, ou para conferir o que mudou no arquivo depois de reorganizar, veja também página duplicada no PDF e imprimir 2 ou 4 páginas por folha.

Para imprimir a partir do telefone, veja imprimir PDF do celular em impressora Wi-Fi.