PDF saiu em Carta em vez de A4 no Windows e no Word
Como fazer um PDF sair em A4 e não em Carta no Word e na impressão para PDF do Windows, o que confirmar no arquivo e por que cortar a página não resolve.
Um PDF sai em Carta em vez de A4 quando o tamanho de página gravado no documento é o americano, e não o brasileiro. Isso acontece por uma configuração do Word, da impressora virtual do Windows ou de um modelo herdado. Defina A4 na origem, antes de exportar, e confira o resultado no leitor.
A diferença entre as duas medidas
A folha A4 mede 210 por 297 milímetros. A Carta, usada nos Estados Unidos, mede 8,5 por 11 polegadas, o que dá cerca de 216 por 279 milímetros. A diferença é pequena no papel, mas ela muda a largura e a altura da página, e por isso o texto pode quebrar em lugares diferentes. Um documento feito para uma folha pode ficar com margem torta na outra; o guia tamanho A4 no PDF explica por que as páginas saem diferentes.
Existe ainda o Ofício, de 216 por 330 milímetros, que também aparece em órgãos e cartórios (veja tamanho Ofício no PDF). Ele é mais alto que a Carta e mais alto que o A4. Por isso, se o edital pedir um tamanho específico, confirme qual é antes de escolher.
Onde o tamanho é definido
| Onde sai o PDF | Onde definir A4 | O que conferir |
|---|---|---|
| Word | Layout, Tamanho, A4 (em versões recentes) | Tamanho da página antes de exportar |
| Impressão para PDF no Windows | Propriedades da impressora, tamanho do papel | Padrão da impressora virtual |
| Foto ou scan | Ferramenta de escanear documento | Página A4 no resultado |
| Imagens soltas | Ferramenta de imagem para PDF | Opção A4 selecionada |
A tabela mostra que cada origem tem seu ponto de ajuste. Corrigir só no leitor não basta, porque um arquivo exportado em Carta continua em Carta. A correção precisa acontecer quando o PDF é gerado.
No Word: definir o tamanho antes de exportar
- Abra o documento e vá até a guia de layout. Em versões recentes, o comando de tamanho de papel fica nessa guia.
- Escolha A4 na lista de tamanhos. Se o documento tiver seções diferentes, confira cada uma, porque o tamanho pode variar de uma seção para outra.
- Confira a visualização de impressão, que mostra a página no tamanho escolhido.
- Exporte em PDF pelo menu de salvar ou de exportar. Abra o arquivo gerado e confira a página antes de enviar.
Se o documento veio de um modelo, o tamanho de Carta pode estar no próprio modelo. Nesse caso, ajustar só a página atual não resolve, e o modelo precisa ser corrigido antes de qualquer novo documento.
No Windows: impressora virtual
Quando você imprime para PDF a partir de qualquer programa, a impressora virtual usa o tamanho de papel configurado nela. Esse padrão pode ser Carta, principalmente em computadores configurados para outro idioma ou região. A configuração fica nas propriedades da impressora, em preferências de papel ou de tamanho.
Depois de mudar, imprima um arquivo de teste de uma página e confira o tamanho no leitor. Se o programa tiver uma opção de tamanho na própria janela de impressão, ela pode valer mais do que o padrão da impressora, então vale verificar as duas.
Quando o problema é a foto ou o scan
Quando o PDF vem de fotos ou de um aplicativo de digitalização, a página pode não seguir o A4 esperado. Confira o tamanho no leitor antes de enviar, e refaça o arquivo na origem se ele estiver em Carta. O ajuste é feito na ferramenta de geração, e não no leitor. Ao converter uma foto para PDF, escolha A4 e gere de novo. Já a ferramenta de escanear documento sempre monta um PDF A4, então é a opção mais direta para quem fotografa papéis.
Vale também conferir a orientação. Uma página A4 em paisagem tem as mesmas medidas ao contrário, e é fácil confundir uma com a outra num arquivo que mistura páginas em pé e deitadas.
O que o corte não resolve
Cortar a página não é uma forma de transformar Carta em A4. A ferramenta de cortar PDF retira margens ou tira bordas em branco até o conteúdo, e o resultado é uma página menor com as mesmas proporções de antes. Ele não ajusta o papel para A4 nem acerta a largura exata do modelo.
Por isso, se o PDF já está em Carta e precisa estar em A4, o caminho é refazer o arquivo na origem. Juntar, comprimir ou cortar não corrigem o tamanho da folha. Se o PDF mistura páginas de tamanhos diferentes, veja o guia páginas de tamanhos diferentes no PDF.
Onde o AjustaPDF encaixa
Para um scan ou uma foto que precisa sair em A4, use a ferramenta de escanear documento, ou a de imagem para PDF escolhendo A4. Se a dúvida for sobre o tamanho em celulares, o guia PDF do iPhone sai em tamanho Carta, não A4 trata desse caso específico. Para cortar margens de um arquivo que já está no tamanho certo, use cortar PDF.
Perguntas frequentes
Como deixar o PDF em A4 e não em Carta no Windows?
Ao imprimir para PDF, procure o tamanho do papel nas propriedades da impressora e escolha A4 antes de confirmar. A impressora virtual costuma herdar o padrão do sistema, que pode ser Carta. Confira o resultado abrindo o arquivo e olhando as dimensões da página no leitor.
Por que o Word exporta o documento em Carta?
Porque o tamanho da página fica gravado no documento, e um modelo ou uma configuração herdada pode ter Carta como padrão. Abra as configurações de tamanho de papel no próprio Word, escolha A4 e exporte de novo para gerar um PDF com a medida certa.
Dá para converter um PDF de Carta para A4?
O AjustaPDF não tem uma ferramenta que troque o tamanho do papel de um PDF já pronto. A ferramenta de cortar só reduz a área visível da página. O caminho certo é refazer o documento no programa de origem com o tamanho A4 ou, no caso de imagem, gerar o PDF de novo escolhendo A4.
Carta ou A4 faz diferença para o órgão que vai receber?
Às vezes faz. Editais, portais e órgãos costumam dizer o tamanho de papel aceito, e a regra vale mais do que a preferência. Leia a instrução do pedido antes de montar o arquivo. Se não houver regra escrita, pergunte ao órgão antes de enviar.