Tamanho A4 no PDF: por que as páginas saem diferentes

A4 mede 210 × 297 mm, e um PDF guarda o tamanho de cada página separadamente, por isso um documento pode misturar A4, carta e paisagem sem aviso. Para conferir, veja o tamanho no leitor ou com pdfinfo. Para uniformizar, reimprima ou exporte em A4: o AjustaPDF não ajusta um PDF pronto a outro papel, e o cortar PDF só reduz a página.

O que o tamanho da página significa no arquivo

Cada página tem uma caixa chamada MediaBox, que define a largura e a altura em pontos tipográficos. Um ponto vale 1/72 de polegada. A A4 corresponde a 595 × 842 pontos, e a carta americana, a 612 × 792. O leitor desenha a página nessa caixa, e a impressora tenta encaixá-la no papel que está na bandeja.

Como a medida fica na própria página, dois PDFs com o mesmo conteúdo podem ter aparência diferente em tela e em papel, dependendo de como foram gerados.

Tamanhos comuns em PDF

Como descobrir o tamanho de cada página

1. No Adobe Acrobat, abra Arquivo, Propriedades e procure a informação de tamanho da página na aba Descrição, quando ela aparece. Se não aparecer, use o próximo método.
2. No Mac, abra o PDF no Preview e use Ferramentas, Mostrar inspetor (Cmd+I). A seção de dimensões mostra o tamanho da página atual.
3. Para ver todas as páginas de uma vez, rode pdfinfo -f 1 -l 99 arquivo.pdf no poppler. Ele lista o tamanho de cada página do intervalo indicado.

Nas páginas em paisagem, a largura passa a ser maior que a altura. Quando páginas com dimensões trocadas aparecem no meio de um documento em retrato, é comum que ele tenha sido montado a partir de mais de uma fonte.

Por que as páginas saem com tamanhos diferentes

Esse é o problema mais comum na montagem de PDF a partir de imagens. Ao converter fotos ou prints, o arquivo de cada página passa a valer como página, e o tamanho físico depende do DPI que a imagem declara. Uma foto de celular pode ter proporção de 3:4 ou 9:16, e uma captura de tela não tem proporção de papel nenhuma.

A ferramenta de imagem para PDF resolve isso na montagem: com A4 no tamanho da página, cada imagem é centralizada numa folha A4, com margem pequena, grande ou nenhuma. Na opção do tamanho de cada imagem, a página fica com as dimensões da foto, e o resultado não é uniforme.

Três caminhos para deixar tudo em A4

1. Fotos e scans: capture ou escaneie em proporção de A4 (210 × 297 mm). Em 150 DPI, a folha vira 1240 × 1754 pixels, e esse é o tamanho exato de uma A4 nessa resolução. Depois da montagem, confira com pdfinfo: se a página não ficar em 595 × 842 pontos, a imagem não estava com o DPI esperado.
2. Documento de Word, Excel ou Writer: defina o tamanho do papel como A4 antes de salvar em PDF. No Word, isso fica em Layout, Tamanho. Assim todas as páginas saem no mesmo formato.
3. Arquivo que já existe: imprima de novo para um PDF no formato A4. No Windows, escolha a impressora Microsoft Print to PDF e a opção A4 no diálogo de impressão, como explica o guia imprimir em PDF no Windows.

Quando uma página fora do padrão é o problema

Nem toda página diferente é um erro. Uma planilha larga ou um mapa podem ficar em paisagem de propósito. O que atrapalha é a inconsistência: um contrato que mistura páginas A4 com uma página carta, ou um anexo em paisagem com o resto em retrato.

Se a página está de lado e deveria estar em pé, use girar PDF, que muda só a orientação. Se a página tem o tamanho errado, a única saída é reimprimir a partir do programa de origem. Girar não converte carta em A4.

Na impressão de um PDF em A4

Mesmo com o tamanho certo, a impressora pode reduzir o conteúdo. Ao imprimir, procure a opção de ajustar à página ou de escala e confirme que o tamanho do papel é A4. Se a impressora está com papel carta na bandeja, o documento sai com margens cortadas, e levar um A3, Carta ou Ofício para A4 sem cortar nada depende de imprimir com ajuste ao papel e não de cortar a página.

O que o AjustaPDF faz com o tamanho das páginas

As operações de juntar PDF, dividir PDF, organizar e girar copiam as páginas como estão. Um arquivo que já está em A4 continua em A4 no resultado, e um de carta continua em carta. Isso é uma vantagem: a montagem não deforma o conteúdo. A limitação é a mesma: se o problema está na origem, o AjustaPDF não o corrige.

Para entender por que um PDF de fotos sai com tamanho estranho, veja o guia foto de documento para PDF, e para o que mais pesa dentro da página, o guia como funciona um arquivo PDF por dentro.

Scanner de mesa e a área de digitalização

O software do scanner define o tamanho da página do arquivo gerado. Muitos vêm com A4 por padrão, mas a configuração pode estar em carta ou na área máxima do vidro. Antes de escanear um lote, confira a opção de tamanho de papel e a área de digitalização. Um documento digitalizado numa área menor que a folha sai recortado, e o PDF deixa de ter as dimensões esperadas, mesmo com o papel certo na bandeja.

O que verificar antes de enviar a um órgão

Editais, portais públicos e sistemas de protocolo costumam indicar formato e tamanho de papel, mas nem sempre. Quando o manual não diz nada, A4 é a escolha mais segura, por ser o formato mais usado no Brasil. Se o portal recusar o arquivo, a mensagem de erro costuma dizer o motivo. Não existe um padrão único para todos os sistemas: o que a tela de envio ou o edital exigir prevalece.

Conferir um lote inteiro

1. Rode pdfinfo em cada arquivo e anote o tamanho da página 1.
2. Separe os arquivos fora do padrão e reimprima ou reescaneie só esses.
3. Depois de juntar, rode pdfinfo de novo no resultado. A montagem copia as páginas como estão, então um lote misto continua misto no arquivo final.

Quando a página precisa ser recortada

O cortar PDF tira bordas em branco automaticamente ou corta medidas em milímetros, de todas as páginas ou só de algumas. O que fica fora do recorte deixa de aparecer, mas continua dentro do arquivo. Se o scan pegou a mesa em volta da folha, recortar a imagem antes da conversão ainda dá o resultado mais limpo; depois, ela entra na montagem com imagem para PDF.

Quando o tamanho vem errado do sistema, veja PDF salvo em Carta em vez de A4 e o tamanho Ofício no PDF; as caixas de página estão em MediaBox e CropBox; para ler o tamanho em milímetros no próprio arquivo, veja como saber o tamanho da página do PDF em milímetros. A tabela de A0 a A6, Carta e Ofício em milímetros e pontos está em tamanhos de papel A0 a A6.