Texto alternativo no PDF: o que escrever em cada imagem
O que é texto alternativo numa imagem de PDF, quem depende dele, onde configurar no Word e no Acrobat, como escrever a descrição e quando marcar a imagem como decorativa.
Texto alternativo é a descrição escrita de uma imagem, guardada dentro do arquivo, que o leitor de tela lê no lugar da figura. Num PDF, ele fica ligado à imagem na estrutura do documento. Quem depende dele são as pessoas cegas ou com baixa visão, e qualquer pessoa que use o texto do documento fora da página.
Quem depende do texto alternativo
O leitor de tela é o principal usuário. Sem a descrição, ele lê “imagem” ou o nome do arquivo, ou então pula a figura. Um gráfico, um diagrama ou uma foto com informação ficam perdidos para quem ouve. Um texto alternativo bem escrito leva a mesma informação por outro caminho, e isso também ajuda quando o documento é copiado para outro formato ou lido por ferramentas automáticas.
Onde configurar: antes e depois de exportar
A descrição deve entrar na origem sempre que possível. No Word, ela é gravada na imagem antes de salvar como PDF, e a exportação do próprio Word leva a informação junto quando a opção de acessibilidade ou de tags do documento está marcada (o nome muda entre versões). No Adobe Acrobat, em versões recentes, a ferramenta de acessibilidade permite definir o texto de imagens que já estão no PDF. Esse caminho serve quando o arquivo de origem não existe mais.
O editor do AjustaPDF serve para colocar a imagem na página, mas não grava texto alternativo, e o conversor de Word para PDF não tem opção de PDF com tags: para um arquivo acessível, exporte direto do Word ou do LibreOffice. Se você adicionar um logotipo ou uma figura pelo editor, a descrição precisa ser feita depois, em outro programa, ou a imagem precisa ser descrita na origem e refeita.
O que escrever
A regra é descrever a função da imagem na página, e não o seu formato. Quem ouve já sabe que é uma imagem, então começar com “imagem de” ou “foto de” só atrasa a informação.
| Tipo de imagem | O que escrever | Exemplo |
|---|---|---|
| Foto informativa | O que mostra e por que importa | Assinatura do diretor no campo 2 |
| Gráfico | A conclusão principal, e não só o tipo | Vendas de março foram as maiores do trimestre |
| Logotipo | O nome da marca ou da instituição | Logotipo da empresa |
| Texto dentro da imagem | O próprio texto, copiado | Atenção: o prazo termina na sexta |
| Decorativa | Nada: marcar como decorativa | Filete, fundo ou ornamento |
Duas frases costumam bastar. Se a descrição tem mais que isso, provavelmente a informação deveria estar no texto da página, e a imagem só reforça. Um gráfico é o caso que mais pede atenção: descreva a conclusão, porque um leitor de tela não consegue comparar as barras como quem enxerga.
O que o texto alternativo não resolve
A descrição não substitui a estrutura. Um PDF sem títulos marcados e com a ordem de leitura embaralhada continua difícil de usar, mesmo com todas as imagens descritas. Esse é o ponto que separa um PDF com texto alternativo de um PDF acessível, e o guia sobre o que o PDF precisa para um leitor de tela mostra como testar a estrutura.
Também não adianta descrever uma imagem que é apenas um scan de texto. Nesse caso, o texto precisa do OCR, para virar texto real, e a descrição vem depois. Um OCR feito no celular resolve a parte do texto de uma foto, mas não descreve o que está em volta.
Antes de publicar
- Ouça as imagens. Abra o PDF com um leitor de tela e pare em cada figura. A descrição deve dizer o que a imagem faz na página.
- Confira as decorativas. Uma imagem sem função não deve ser anunciada.
- Revise os números. Se a descrição cita um valor, ele precisa estar igual ao da página.
Perguntas frequentes
Como colocar texto alternativo numa imagem antes de salvar o Word como PDF?
Clique com o botão direito na imagem e procure a opção de texto alternativo, que em versões recentes fica no menu da imagem ou no painel de formatação. Escreva a descrição e salve o documento como PDF depois. Se a opção não aparecer, a versão do Word pode ser antiga.
O texto alternativo aparece na tela para quem enxerga o PDF?
Não. Ele fica guardado no arquivo e é lido pelo leitor de tela no lugar da imagem. Quem enxerga a página não vê a descrição, a não ser que ela esteja escrita na própria página, como uma legenda.
Como marcar uma imagem decorativa, como um filete, num PDF que vou publicar?
Imagens decorativas devem ficar sem descrição, para que o leitor de tela não anuncie algo que não ajuda a leitura. No Word, a opção de marcar como decorativa aparece em versões recentes. No Adobe Acrobat, a ferramenta de acessibilidade permite marcar a imagem como artefato. O nome das opções muda entre versões.
Preciso escrever texto alternativo para todas as fotos de produto do meu catálogo?
Para foto de produto, escreva o nome do item e a característica que o cliente precisa ver, como cor ou modelo. Se a foto se repete com várias cores, descreva a variação na primeira ocorrência e marque as demais como decorativas, para não repetir a mesma frase quarenta vezes.