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Propriedades do PDF: onde ver no Acrobat, Mac, Windows e navegador

Onde abrir as propriedades de um PDF no Acrobat, no Mac, no Windows e no navegador, e como ler cada campo: autor, criador, tamanho da página e segurança.

Para ver as propriedades de um PDF, use Ctrl+D no Acrobat Reader do Windows ou Cmd+D no Mac, Cmd+I no Visualizador do Mac, a aba Detalhes do Explorador de Arquivos no Windows ou o menu do leitor do navegador. Elas trazem título, autor, tamanho da página, versão, fontes e criptografia, e cada campo responde a uma pergunta diferente.

Onde abrir as propriedades em cada programa

No Acrobat Reader, o caminho completo é Arquivo › Propriedades, ou o atalho Ctrl+D no Windows e Cmd+D no Mac. A janela tem abas. A de Descrição traz título, autor, assunto e palavras-chave; a de Fontes lista as fontes; a de Segurança mostra a proteção. É a fonte mais completa entre as opções gratuitas.

No Mac, abra o arquivo no Visualizador e use Ferramentas › Mostrar inspetor, ou Cmd+I. O painel mostra o tamanho do arquivo, o número de páginas, as dimensões da página e os dados de título e autor quando existem. Em versões recentes, ele não mostra a lista de fontes nem a proteção do arquivo: para isso, use o Acrobat ou o terminal.

No Windows, clique com o botão direito no PDF, escolha Propriedades e abra a aba Detalhes. Em versões recentes, ela lista título, assunto, autor e palavras-chave, quando o arquivo os preenche. Não traz as medidas da página nem a criptografia, então também precisa do Acrobat para esses dados.

Nos navegadores, o visualizador de PDF mostra só os dados gerais. No Chrome, em versões recentes, o menu de três pontos do leitor tem Propriedades do documento. No Firefox, o ícone de ferramentas do leitor embutido também traz essa opção. Nenhum dos dois mostra fontes nem a proteção.

Como ler cada campo

Essas informações são os metadados do documento. Elas ficam guardadas junto do arquivo, e não nas páginas, por isso podem trazer detalhes que o conteúdo visível não mostra. A tabela resume o que cada campo responde.

CampoO que mostraPor que importa
SegurançaNenhuma, senha de abertura ou senha de permissãoDefine o que você pode fazer com o arquivo
Tamanho da páginaLargura e alturaA4 é 210 × 297 mm; Ofício é 216 × 330 mm
Versão do PDFVersão do formato, como 1.7Leitores muito antigos podem não abrir versões novas
TítuloNome interno do documentoAparece na aba do navegador e em buscas
AutorQuem preencheu no programa de origemPode revelar nome, empresa ou usuário do computador
Criador e ProdutorPrograma que gerou o original e o que gravou o PDFMostra a origem do arquivo e as etapas por que ele passou
DatasCriação e última modificaçãoPodem não corresponder à data real do documento
FontesNomes e rótulos de incorporaçãoMostram se o texto depende de fontes instaladas

Uma ordem de leitura que funciona: comece pela segurança, porque ela decide o que dá para fazer. Depois, confira o tamanho (para gráfica, compare a medida com a sangria pedida, como em adicionar sangria a um PDF pronto) e a versão. Só então olhe o título e o autor, e por último o criador, o produtor e as datas. Quem recebe o arquivo costuma ver primeiro o título e o autor, por isso eles merecem a checagem mais cuidadosa.

O que as propriedades não mostram

As propriedades não listam anexos, marcadores nem camadas, e também não dizem como cada leitor desenha a página, que pode variar mesmo com as mesmas fontes, como mostra por que o mesmo PDF aparece diferente em cada leitor. Esses itens ficam em painéis próprios do leitor: no Acrobat, o painel de navegação mostra marcadores e anexos, quando existem. Para o conteúdo das páginas, abra o arquivo e percorra as páginas, porque nenhum campo de propriedade resume o texto ou as imagens.

Onde o AjustaPDF entra

O AjustaPDF não tem tela de propriedades. Ele também não tem uma ferramenta de limpeza de metadados: o tarjar PDF apaga os metadados do documento, entre eles título e autor, mas só quando você tarja algo, e transforma em imagem as páginas que recebem tarja. Para ler e remover os campos sem tarjar nada, o MetaWipe, do mesmo time do AjustaPDF, mostra os metadados de graça e limpa PDFs, fotos e arquivos do Office (3 limpezas grátis por dia, até 10 MB). O guia sobre metadados do PDF explica o que costuma aparecer e por que vale checar antes de enviar. Se a aba Segurança mostrar senha, veja como colocar senha no Acrobat ou a diferença entre senha de abrir e de permissão. Para a lista de fontes, veja como ver quais fontes um PDF usa.

Perguntas frequentes

Como ver o título e o autor de um PDF no Chrome sem instalar nada?

Abra o PDF no Chrome, clique no menu de três pontos do visualizador e escolha Propriedades do documento, em versões recentes. Os campos Título e Autor aparecem ali. Se estiverem vazios, o arquivo não foi preenchido na origem, e o nome que você vê na aba é o do arquivo.

Como confirmo se a página do meu PDF de matrícula escolar é A4 pelas propriedades?

Compare a largura e a altura com 210 × 297 mm, que é o A4, ou com 216 × 330 mm, que é o Ofício. O Acrobat mostra as medidas em milímetros ou polegadas. Se os valores diferirem, o PDF não é A4, mesmo que pareça ser ao olhar a tela.

O campo Criador das propriedades do PDF mostra o programa que eu usei para gerar o arquivo?

Normalmente sim, mas o valor é o que o programa gravou, e ele pode aparecer em outro idioma ou com outro nome. O campo Produtor mostra o último programa que gravou o arquivo. Os dois juntos dizem de onde o PDF veio e por onde passou.

Por que o autor do meu PDF aparece com o nome de outra pessoa se o arquivo é meu?

O autor vem do campo preenchido no programa de origem, e muitas vezes é herdado de um modelo. Um documento feito a partir do modelo de um colega mantém o nome dele até alguém apagar o campo na origem. Corrija antes de exportar de novo.