Ver as fontes de um PDF: Acrobat, Mac e como ler os rótulos

Para ver as fontes de um PDF, abra as propriedades do documento. No Acrobat Reader, a aba Fontes lista cada uma com um rótulo: Incorporada, Subconjunto incorporado ou Não incorporada. Os dois primeiros são seguros para abrir em outra máquina; o último depende de uma fonte que você pode não ter. Quando o sintoma é emoji ou ícone virando quadrado, veja por que o emoji vira quadrado no PDF.

Onde ver a lista de fontes

No Windows e no Mac, o Acrobat Reader gratuito mostra a lista. Abra o arquivo e use Ctrl+D no Windows ou Cmd+D no Mac, que abre as propriedades do documento. A aba Fontes traz o nome de cada fonte e o rótulo de incorporação.

Em versões recentes, o Visualizador do Mac mostra os dados gerais do arquivo, mas não uma lista de fontes com o estado de incorporação. Se você usa Mac e não quer instalar o Acrobat, o caminho é o terminal: o comando pdffonts, do pacote Poppler, lista as fontes de cada arquivo. Ele não precisa de nenhuma configuração extra depois de instalado.

Navegadores como o Chrome abrem o PDF, mas não listam fontes. Para isso, use o Acrobat ou o terminal.

Como ler os rótulos

Cada rótulo diz se o arquivo carrega a letra ou depende da sua máquina (só as 14 fontes padrão do PDF dispensam o rótulo de incorporada). O quadro abaixo resume o que muda na prática.

O subconjunto tem um detalhe: o nome da fonte vem precedido por seis letras maiúsculas seguidas de um sinal de mais, como ABCDEF+Arial. Essas letras só identificam o subconjunto e não mudam a fonte. Por isso, uma fonte com subconjunto pode aparecer duas vezes na lista, uma para cada versão usada no documento.

Por que a fonte não embutida causa problema

Quando a fonte não está no arquivo, o leitor procura uma parecida no sistema e a usa no lugar. Cada leitor escolhe a sua substituta, e essa é uma das razões de o mesmo PDF aparecer diferente em cada leitor. A letra muda, o espaçamento muda, e um texto que cabia numa linha passa para a seguinte. Em formulários e documentos oficiais, isso muda o layout e pode fazer um portal recusar o arquivo. O caso aparece em o que o portal quer quando diz fonte não incorporada.

A fonte embutida é a solução definitiva, e ela se resolve na origem. No Word, a opção de incorporar fontes fica nas opções de salvar; no LibreOffice, aparece no diálogo de exportar PDF. Com a fonte incorporada, o PDF sai igual em qualquer leitor, e o arquivo pode ficar um pouco maior.

Quando a fonte some depois de gerar o PDF

Um PDF gerado com o subconjunto não serve de base para editar o texto na mesma letra. O arquivo guarda só os desenhos dos caracteres que foram usados, e não a fonte inteira. Para trocar uma palavra, o editar PDF do AjustaPDF escreve em Helvetica, a fonte padrão do PDF, por cima do texto original, e não reescreve a fonte. Se precisa de um texto com a letra exata, o caminho é voltar ao arquivo de origem. Mais detalhes em fonte no PDF e por que não dá para editar com a mesma letra.

O que fazer se o portal reclama

1. Confirme na aba Fontes quais estão como Não incorporada. Anote os nomes, porque eles dizem o que precisa ser incorporado.
2. Exporte de novo do programa de origem, com a opção de incorporar fontes marcada. Esse é o único método que garante o mesmo resultado em qualquer máquina.
3. Se não tem o arquivo de origem, o PDF para PDF/A do AjustaPDF regrava o arquivo com as fontes embutidas. Se a original não estiver disponível, ela pode ser trocada por outra parecida, então abra o resultado e confira se o layout continua igual.

Para exportar já com as fontes dentro, veja como incorporar fontes no Word, Canva e InDesign; e, se o problema é saber se o arquivo é mesmo PDF/A, como saber se um PDF é PDF/A. O guia sobre fontes embutidas no PDF explica a diferença entre incorporar e apenas referenciar.