Como mudar o título e o autor de um PDF (e por que importa)
Como alterar título, autor, assunto e palavras-chave de um PDF no Word, no LibreOffice, no Acrobat e pelo terminal, sem mexer nas páginas.
Dá para mudar título, autor, assunto e palavras-chave do PDF sem alterar o conteúdo das páginas. O jeito mais limpo é corrigir os campos na origem, no Word ou no LibreOffice, antes de exportar. Depois de pronto, o Acrobat pago edita os campos direto no arquivo, e o exiftool grava os mesmos valores pelo terminal.
Por que esses campos aparecem para outras pessoas
O título é o campo que os navegadores costumam mostrar na aba quando o PDF está aberto, e que buscas indexadas podem usar. Se ele está vazio, a aba mostra o nome do arquivo (renomear o arquivo, como em renomear PDF no iPhone, muda só esse nome, não o campo Título). O autor fica gravado junto do documento e aparece em propriedades e em buscas, sem que ninguém precise abrir as páginas. São os metadados que a pessoa vê primeiro.
Corrigir na origem: Word e LibreOffice
No Word, em versões recentes, o caminho é Arquivo › Informações › Propriedades › Propriedades avançadas, na aba Resumo. Preencha título, assunto, autor e palavras-chave, salve o documento e exporte o PDF de novo. O campo é o mesmo nas versões anteriores, mesmo que o menu mude um pouco.
No LibreOffice, o caminho é Arquivo › Propriedades, na aba Descrição. Preencha os mesmos campos antes de exportar como PDF. O programa grava esses valores no arquivo que ele cria, o que torna esse método o mais confiável.
Se o autor vem de um modelo que você usou, troque-o no próprio modelo. Caso contrário, o problema volta no próximo documento gerado a partir dele.
Editar direto no PDF
No Acrobat, a edição fica em Propriedades do documento, na aba Descrição, com Ctrl+D no Windows ou Cmd+D no Mac. Só o Acrobat pago grava as alterações. O Reader gratuito mostra os campos, mas não os edita. Ao salvar, as páginas permanecem como estavam.
Pelo terminal, o exiftool grava título e autor. Um exemplo é exiftool -Title="Relatório de outubro" -Author="Equipe" arquivo.pdf. Por padrão, ele guarda uma cópia do original antes de alterar, e você pode apagar essa cópia depois de conferir o resultado. Abra o arquivo no navegador para confirmar a mudança, porque alguns leitores exibem o campo em outro lugar.
O que cada campo faz
| Campo | Onde aparece | Cuidado |
|---|---|---|
| Título | Aba do navegador, barra do leitor, buscas | Se vazio, aparece o nome do arquivo |
| Autor | Propriedades e buscas indexadas | Pode ser nome completo, empresa ou usuário do computador |
| Assunto | Propriedades | Texto livre, em geral pouco usado |
| Palavras-chave | Propriedades e indexadores de arquivos | Use só termos que descrevem o documento |
| Criador e produtor | Propriedades | Mostram o programa usado, e mudá-los exige a origem |
Quando o AjustaPDF ajuda, e quando não
O AjustaPDF não tem editor de propriedades, então nenhuma ferramenta dele grava um título ou um autor escolhido por você. Duas operações, porém, removem os campos antigos. Ao juntar PDFs, o arquivo novo não leva os metadados do documento original. E o tarjar PDF apaga os metadados do documento, título e autor entre eles, mas transforma em imagem cada página que recebe tarja.
Se você precisa de um campo específico, a correção é na origem. Remover um campo indesejado é outra tarefa. Para ela, o MetaWipe, do mesmo time do AjustaPDF, lê os metadados de graça e limpa o PDF sem mexer nas páginas (3 limpezas grátis por dia, até 10 MB); ele limpa, mas não grava um autor novo, e para isso a origem continua sendo o caminho.
Vale conferir o título em dois momentos: logo depois de gerar o PDF e de novo depois de qualquer ferramenta que regrave o arquivo. Uma regravação que não copia os campos devolve o nome do arquivo para a aba do navegador, e é fácil não notar, porque o conteúdo das páginas continua igual. Confira o campo sempre que o arquivo passar por outro programa.
Antes de enviar
Antes de mandar o PDF para um órgão ou um cliente, confira o autor e o criador. Um nome de pessoa que não deveria aparecer é mais comum do que parece, e costuma vir do modelo de documento. O guia autor e programa no PDF: o que apagar antes de enviar lista os campos que vale checar antes de sair do seu computador. Para conferir tudo que o arquivo mostra, veja como ver as propriedades do PDF. Se o PDF nasceu de um Word ou Excel, o autor é só uma parte do que o arquivo de origem guarda; o guia por que enviar PDF em vez de Word ou Excel lista o resto.
Perguntas frequentes
Como mudar o autor de um PDF no Acrobat Reader gratuito?
Não dá: o Reader mostra os campos, mas não grava alterações neles. Use o Acrobat pago, na aba Descrição de Propriedades do documento, ou corrija o autor no Word ou no LibreOffice antes de exportar o PDF de novo.
Mudei o título no Word e o PDF continua com o nome antigo. Por que isso acontece?
Provavelmente o PDF foi gerado antes da mudança, ou o campo de título ficou vazio e o programa usou o nome do arquivo. Salve o Word, confira o campo em Propriedades e exporte o PDF de novo, sobrescrevendo a versão antiga.
Juntar PDFs no AjustaPDF mantém o autor do primeiro arquivo no PDF final?
Não. O arquivo juntado é gerado do zero e deixa de fora os metadados do documento original, então autor e título do primeiro arquivo não passam para o novo. Confira no navegador depois de juntar, porque os campos podem ficar vazios.
O tarjar apaga o autor do PDF sem mexer nas outras páginas?
Ele apaga os metadados do documento, incluindo título e autor, e deixa intactas as páginas sem tarja. Só as páginas que recebem a tarja viram imagem. Se você não precisa tarjar nada, prefira o Acrobat pago ou um leitor de metadados, que mexem apenas nos campos.