Autor e programa no PDF: o que apagar antes de enviar
Quais metadados ficam no PDF, como autor, empresa, programa e datas, e como apagá-los no Word, LibreOffice e Acrobat antes de enviar o arquivo para alguém de fora.
Antes de enviar um PDF para alguém de fora, abra as propriedades do arquivo e confira os campos de autor, empresa, programa criador e datas. Esses dados ficam no documento mesmo quando ninguém os vê na página. Apague-os ou reconstrua o arquivo antes do envio, principalmente quando o destinatário não deveria saber quem o preparou.
O que fica guardado dentro do PDF
Além do conteúdo visível, todo PDF carrega um bloco de informações sobre o documento. Ele costuma ter o título, o assunto, as palavras-chave, o autor, a empresa, o programa que criou o arquivo, o programa que o converteu para PDF e as datas de criação e de alteração. Algumas versões também gravam um bloco em XML com os mesmos dados. Para ver cada um desses campos no Acrobat, no Visualizador do Mac e no navegador, há o guia de como ver as propriedades de um PDF.
O campo do programa é o que mais revela. Um arquivo que sai com o nome de um sistema interno da empresa, de um computador com o nome da pessoa ou de um modelo de contrato de outro cliente mostra mais do que a página. Isso pode acontecer em documentos montados a partir de modelos antigos.
Como ver e apagar nos programas comuns
| Programa | Onde ver | Como limpar |
|---|---|---|
| Word | Arquivo, Informações | Inspecionar Documento antes de salvar em PDF |
| LibreOffice Writer | Arquivo, Propriedades | Apagar os campos de autor e descrição antes de exportar |
| Adobe Acrobat | Arquivo, Propriedades (Ctrl+D) | Ferramenta de inspeção de documento, em versões recentes |
| Navegador (Imprimir como PDF) | Painel de visualização do PDF | Não tem opção; o título vem da página aberta |
No Word, a inspeção de documento fica em Arquivo, Informações, Verificar se há problemas. Ela remove propriedades do arquivo e informações pessoais antes do PDF ser gerado. Depois de exportar, abra o PDF e confira de novo, porque o programa pode ter mantido um campo que você esqueceu.
Passo a passo antes de enviar
- Abra o arquivo final, não o original. O PDF que sai para o destinatário é o que precisa estar limpo.
- Leia as propriedades. Confira autor, empresa, programa, título e palavras-chave. Título e assunto também podem revelar o nome de um cliente ou de um projeto.
- Limpe na origem. Apague os campos no programa que criou o documento e exporte de novo. Editar só o PDF final é mais difícil em muitos leitores; quando for o caso, veja como alterar título e autor nas propriedades do PDF.
- Confira as imagens. Uma foto colada no documento pode carregar localização e data. Veja o guia sobre foto de documento com GPS antes de enviar.
- Reconstrua o documento se preciso. Passar o arquivo por um processo que gera um PDF novo costuma deixar de fora os metadados do original.
Quando uma nova montagem resolve
Uma forma prática de limpar o cabeçalho é montar o documento de novo. A ferramenta de juntar PDF monta um arquivo novo a partir das páginas e deixa de fora os metadados do documento original, como autor e programa. Isso é o que o motor faz ao juntar arquivos, e vale conferir o resultado no leitor depois.
O que não muda é o conteúdo das imagens. As páginas e as fotos são copiadas como estão, então o EXIF de uma foto embutida continua lá. Para tirar esse dado, ajuste a foto antes de convertê-la ou remova a localização no celular, e não conte com a montagem do arquivo para isso. O AjustaPDF não tem ferramenta de remoção de metadados; para ler e limpar autor, programa, datas e o EXIF das fotos num passo só, o MetaWipe, do mesmo time do AjustaPDF, mostra de graça o que o arquivo carrega e faz 3 limpezas por dia sem custo (até 10 MB).
Limpar o cabeçalho não apaga o que está escondido na página. Texto tapado com tarja clara, camadas e versões antigas do arquivo continuam lá, a menos que o documento seja reconstruído.
A ferramenta de tarjar PDF também apaga o título e o autor do documento, mas só vale a pena quando há texto a ocultar. Para entender cada campo, o guia sobre metadados do PDF e o de Producer e Creator explicam o que cada um revela.
Campos que vazam sem aviso
Título e assunto são os campos mais esquecidos. Um arquivo chamado “Proposta Cliente X” tem o nome do cliente no título, mesmo que a primeira página não diga nada. Palavras-chave preenchidas por um modelo antigo podem trazer o nome de um projeto ou de outra empresa. Confira os cinco campos de texto, não só o autor.
Em documentos do Word com controle de alterações, comentários e revisões podem sair no PDF se estiverem marcados para exportar. Aceite ou remova as revisões antes de salvar, e confira a página de comentários na visualização do PDF. Um documento que teve várias pessoas revisando costuma levar mais informação do que o texto final mostra.
Um cuidado com a edição
Ferramentas de edição de PDF servem para trocar texto e imagem, mas não são o caminho para limpar metadados. O editor do AjustaPDF desenha as alterações por cima do conteúdo original e não tem um campo para as propriedades do documento. Se o objetivo é esconder um dado, a edição não resolve: troque o campo na origem ou monte um arquivo novo.
Para entender quais dados um site de PDF guarda enquanto processa o arquivo, leia o guia sobre site de PDF online. Os metadados são a parte que fica com você; o que o serviço guarda é outra conversa.
Perguntas frequentes
Como ver quem é o autor de um PDF antes de enviar?
Abra o arquivo no leitor e procure em Propriedades do documento, geralmente pelo atalho Ctrl+D no Windows e pelo menu Arquivo no Mac. Ali aparecem autor, empresa, título, programa usado para criar e as datas de criação e de alteração. Confira o campo de autor antes de enviar para alguém de fora.
Apagar o autor do PDF tira também as fotos com GPS?
Não. Os campos de autor e de software ficam no cabeçalho do documento, mas uma foto embutida no PDF guarda seus próprios dados, como EXIF e GPS. Para remover esses dados, reduza a foto antes de montar o arquivo ou tire a localização da foto no celular antes de compartilhá-la.
O campo Criador do PDF mostra o programa usado de verdade?
Mostra o que o programa gravou, e pode ser um nome que você não reconhece, como o do navegador ou de uma impressora virtual. Ele ajuda a conferir se o arquivo veio de quem diz ter enviado, mas é fácil de alterar. Não use esse campo como prova de autoria.
Preciso apagar metadados de todo PDF que envio?
Não. Um contrato assinado, um boleto ou uma declaração de imposto normalmente não precisam ser limpos. Faça a limpeza quando o arquivo vai para alguém que não deveria saber quem o criou, como um concorrente, um cliente ou uma consulta pública, e quando o documento foi montado a partir de arquivos de terceiros.