Contrato recebido em PDF: o que conferir antes de assinar

Antes de assinar um contrato que chegou em PDF, confira quatro coisas: se o arquivo está completo, se é a versão que você negociou, se há campos em branco e se o link para assinar é de quem diz ser. Leva alguns minutos e evita a maioria dos problemas que aparecem depois da assinatura.

1. Conte as páginas e a numeração

Comece pela contagem. Veja quantas páginas o arquivo tem e compare com o que o contratante informou na mensagem ou no sumário. Depois confira a numeração: uma página que pula de 7 para 9 é um sinal claro de que algo foi removido. Em contratos longos, verifique se a última página tem a assinatura e a data, porque cláusulas finais costumam sumir quando o arquivo é reexportado.

Se o documento tem anexos, confira se cada um citado no texto está no arquivo. Num contrato de locação, o termo de entrega de chaves costuma ser um desses anexos, como em termo de entrega de chaves do imóvel em PDF. Expressões como “conforme Anexo I” ou “tabela de preços em anexo” indicam conteúdo que você precisa ter em mãos antes de assinar.

2. Compare com a versão que você já conhece

Se você já tem uma versão anterior, a comparação é o passo mais útil. Ela mostra o que mudou palavra por palavra, e não só o que parece diferente na página. O comparar PDF aceita exatamente dois arquivos e marca as diferenças por página. O guia sobre comparar versões de contrato mostra como ler o resultado e o que procurar nele, e o de termo aditivo em PDF aplica a comparação a uma alteração de contrato já assinado.

O mais fácil de deixar passar é um número. Um valor que troca um único dígito numa cláusula de pagamento tem o mesmo peso visual de uma palavra trocada no meio de um parágrafo. Por isso, leia as marcas de mudança com atenção maior nas datas, nos valores, nos prazos e nos nomes das partes.

3. Procure campos em branco

Um contrato assinado com campo vazio vira um problema que só aparece depois. Procure sublinhados vazios, colchetes com instruções, como “[valor]”, e linhas de data sem preenchimento. Se o campo é de uma das partes, peça por escrito que seja preenchido antes da assinatura.

Atenção a espaços em branco na tabela de preços e a campos que ficam fora da página, cortados por uma margem. Um leitor de PDF mostra os campos de formulário, mas um texto cortado pela margem não aparece em lugar nenhum da tela.

4. Leia o rodapé e as letras pequenas

Cláusulas de multa, de rescisão e de foro costumam ficar em fonte menor, no fim da página ou em notas. Aumente o zoom para 100% ou mais e leia essas partes uma por uma. Quando a fonte está muito pequena para ler na tela, esse é um sinal para pedir uma versão legível, e não para aceitar. Num contrato de empréstimo de imóvel ou carro, conferir prazo, despesas e devolução segue a mesma lógica, como em contrato de comodato em PDF.

5. Confira o link e o remetente

Muitos contratos chegam por e-mail com um link para assinar em uma plataforma. Antes de clicar, confira o domínio, se o nome da empresa bate com quem você negocia e se o e-mail veio do endereço que a pessoa usa. Golpes desse tipo costumam pedir login e senha num site que copia a aparência de um serviço conhecido.

Senha de banco nunca é necessária para assinar um contrato. Entrar com a conta gov.br só faz sentido no endereço oficial do gov.br, e mesmo assim vale confirmar o pedido com a pessoa por outro canal. Para quem recebe documento de empresa desconhecida, o guia sobre contrato em PDF antes de assinar explica como montar o arquivo final de forma organizada.

Checklist em uma tabela

Depois de conferir

Salve o PDF recebido sem alterações, com nome que diga a versão e a data. Assine uma cópia e guarde a outra: o assinar PDF põe a assinatura por imagem, e a rubrica em cada folha, quando a outra parte pede, tem ordem própria em rubrica em todas as páginas do PDF. Depois da assinatura, o que ver no certificado de quem assinou primeiro está em como ver quem assinou um PDF. Se você encontrou algo errado, peça uma nova versão por escrito e espere essa versão antes de assinar. Assinar com uma cláusula que você não leu não é uma boa forma de resolver um erro.

Um cuidado com a IA

Resumos feitos por IA ajudam a achar o assunto de cada cláusula, mas não substituem a leitura dos números e dos prazos. Use o resumo para localizar o trecho e leia o trecho no original antes de decidir. Contrato tem dados pessoais das partes: antes de enviá-lo a uma IA, leia enviar PDF para ChatGPT ou Gemini é seguro?