Comparar versão nova e antiga do contrato: como ver o que mudou
Como comparar a versão antiga e a nova de um contrato em PDF, o que o relatório mostra, o que ignora e como revisar cada mudança sem perder nenhuma.
Para ver o que mudou entre duas versões de um contrato, exporte as duas como PDF pelo mesmo processo, envie a antiga e a nova na ordem certa e leia o relatório de diferenças palavra por palavra. A comparação mostra o texto trocado, acrescentado ou removido, com a página de cada mudança. Ela não vê imagem, cor nem posição: um logo trocado não aparece como diferença.
Exporte as duas versões do mesmo jeito
A comparação rende mais quando as duas versões são PDFs com texto de verdade, exportados do mesmo editor. Se a antiga é um escaneado e a nova um Word exportado, a antiga passa por OCR, e uma letra lida errada aparece como mudança que não existe no contrato. Sempre que possível, compare dois PDFs gerados a partir do editor e nomeie os arquivos com data e número da versão, como contrato-v3-2026-10-14 e contrato-v4-2026-10-20. Se as duas versões forem .docx, o Word compara direto, como em comparar dois documentos no Word. Para ver o que o Acrobat e o Word oferecem para a mesma tarefa, veja comparar dois PDFs: Adobe Acrobat, Word ou comparador online.
Essa disciplina de nome evita o erro mais comum: comparar a versão errada. O nome do arquivo deve dizer qual é a antiga e qual é a nova, e o número impresso no rodapé do contrato precisa bater com esse nome. Se não bater, pare antes de comparar e descubra qual arquivo é o certo.
Envie na ordem certa
A ferramenta de comparar PDF pede exatamente dois arquivos: o original primeiro e a nova versão depois. Trocar a ordem não estraga a comparação, mas inverte o sentido de “acrescentado” e “removido”, e isso confunde quem lê o relatório, principalmente quando a revisão é feita por outra pessoa. Escreva no nome do arquivo qual é a antiga.
O que o relatório mostra
O relatório começa com a lista das mudanças, com a página de cada uma, e depois traz as páginas lado a lado. Palavras trocadas, acrescentadas ou removidas aparecem marcadas, incluindo números e a pontuação colada às palavras. Maiúsculas, acentos e quebras de linha não contam. Isso importa porque é justamente esse ruído que atrapalha a leitura à mão de duas versões quase iguais.
| Tipo de mudança | Aparece no relatório? | Observação |
|---|---|---|
| Valor ou prazo trocado | Sim | Números e datas são comparados como texto |
| Cláusula acrescentada | Sim | Marcada em verde |
| Cláusula removida | Sim | Marcada em vermelho |
| Quebra de linha ou maiúscula | Não | Não altera o conteúdo |
| Logo ou foto trocada | Não | A comparação lê só texto |
| Assinatura desenhada | Não | É imagem, e não texto |
Quando o texto muda de página
Um parágrafo novo empurra o resto do contrato para a página seguinte. A comparação acompanha o texto, e não a página, então a mudança aparece mesmo que a numeração tenha deslocado. Ao conferir, use o número de página que o relatório indica, e não o que você tinha guardado de cabeça da versão antiga.
Documento escaneado
Se uma das versões é um PDF escaneado, a ferramenta lê as páginas com OCR antes de comparar. O texto reconhecido pode errar em números e acentos, e um erro de leitura aparece como mudança que não existe no contrato. Antes de confiar no resultado, leia a parte em que a mudança aparece nas duas versões. Para ver o texto reconhecido e corrigir a fonte, rode antes o OCR em PDF.
Word, Google Docs ou PDF?
Se o contrato ainda está no Word, o próprio programa tem uma função de comparação de documentos, na aba Revisão, em versões recentes. Ela mostra as diferenças dentro do arquivo editável, o que é mais cômodo para quem vai continuar editando. A comparação de PDF é útil quando a versão que chegou é só PDF, ou quando você quer um relatório para mandar à outra parte. Para converter o Word em PDF antes da comparação, use Word para PDF com as mesmas configurações da versão anterior.
O que pode dar errado
- Versão errada. Confira o número impresso no rodapé, e não apenas o nome do arquivo, antes de comparar.
- Anexo que não entrou. A comparação lê só os arquivos enviados. Se um anexo mudou e não foi enviado, a mudança não aparece no relatório.
- Mudança de imagem tratada como sem mudança. Se um anexo é uma foto ou um quadro de preços em imagem, compare essa parte a olho, porque a ferramenta não a lê.
Para a ordem de montagem de um contrato que vai para assinatura, o guia contrato em PDF antes de assinar mostra a ordem de montagem, e o guia sobre resumo de contrato antes de assinar explica o que um resumo deixa de fora. A comparação entra depois dos dois, quando a versão nova já existe. Se o relatório vier com diferenças demais, veja comparar PDF mostra diferença demais; para o que acontece por baixo, como a comparação de duas versões funciona.
Perguntas frequentes
Como ver o que mudou entre duas versões de um contrato em PDF?
Envie a versão antiga primeiro e a nova depois, na ferramenta de comparar PDF. O relatório lista as mudanças de texto com a página de cada uma e mostra as páginas lado a lado, com o que saiu marcado em vermelho e o que entrou em verde.
A comparação de PDF mostra mudança de número e de data?
Sim. Números, datas e a pontuação colada às palavras são comparados como texto. Por isso um valor trocado de 10% para 12% aparece no relatório. O que não aparece é a mudança feita só em imagem, como um carimbo trocado ou uma assinatura desenhada.
Dá para comparar um contrato escaneado com a versão em Word?
Dá. Converta o Word em PDF antes, e o escaneado é lido com OCR pela própria ferramenta, porque a comparação trabalha com texto. Confira os números marcados contra a imagem, já que um erro de leitura aparece no relatório como mudança que não existe no contrato.
Mudança de linha ou de maiúscula aparece como alteração?
Não. Quebra de linha, maiúscula e acento não contam como diferença. Um parágrafo que só mudou de linha não aparece no relatório, e isso reduz o ruído de leitura, que é o principal problema de comparar versões exportadas de programas diferentes.