Termo aditivo de contrato em PDF: comparar com a versão anterior

Para preparar um termo aditivo em PDF, mantenha o contrato original intacto, compare a minuta nova com a versão anterior para ver exatamente o que mudou, e só então junte o aditivo numa cópia consolidada, se for preciso. A assinatura é colhida no arquivo que as partes vão assinar. O conteúdo das alterações é com você e as partes.

Não mexer no contrato original

O primeiro erro comum é editar o contrato assinado para acrescentar o aditivo. Quando isso acontece, fica difícil mostrar qual era o texto que as partes aceitaram. Por isso, o arquivo original deve ficar em uma pasta própria, com o nome que tem data e a palavra original, e nunca deve ser aberto para edição.

Trabalhe sempre com cópias. O aditivo nasce como um arquivo novo, com nome como 2026-11-04_aditivo-01_contrato-prestacao.pdf, e a versão consolidada, se você fizer uma, é outra cópia com nome próprio. Assim, cada versão aparece com a data e o número.

Comparar a minuta com a versão anterior

A comparação mostra o que mudou entre duas versões do mesmo texto. Na ferramenta de comparar PDF, envie primeiro a versão antiga e depois a nova (para ver como isso se compara ao Word e ao Acrobat, veja comparar dois PDFs no Adobe Acrobat, no Word ou online). O relatório começa com a lista das mudanças, com a página de cada uma, e segue com as páginas lado a lado: o que saiu aparece em vermelho e o que entrou, em verde.

A comparação segue o texto palavra por palavra. Números, pontuação colada às palavras e trocas de valor são diferenças; maiúsculas, acentos e um parágrafo que só mudou de linha não são. Ela não compara imagens, cores, assinaturas desenhadas nem a posição dos elementos. Se uma tabela foi redesenhada sem mudar o texto, o relatório diz que o texto é o mesmo (veja o que a comparação não mostra).

Conferir o que mudou antes de assinar

O relatório é um ponto de partida, não uma revisão completa. Antes de colher assinaturas, confira no próprio documento os trechos que o relatório mostra, e verifique se o aditivo cita o número da cláusula que altera. Uma troca de valor ou de prazo precisa aparecer nos dois lugares: no aditivo e na cláusula original, quando for o caso.

Se o contrato original foi escaneado, o texto passa pelo reconhecimento antes da comparação. Esse reconhecimento costuma errar mais com números e datas, então veja essas linhas no relatório com atenção. Antes de circular a minuta entre as partes, vale saber o que o arquivo carrega além do texto: a MetaWipe, do mesmo time do AjustaPDF, mostra o que um contrato em PDF revela (autor, programa e datas de edição).

Anexar o aditivo: duas opções

Há dois jeitos de deixar o aditivo junto do contrato. O primeiro é manter os dois arquivos separados e enviá-los juntos para assinatura, com o aditivo citando o contrato pela data e pelo número. O segundo é juntar os dois numa cópia consolidada, para que as partes leiam tudo num arquivo só. A ferramenta de juntar PDF faz a segunda opção; se algum dos arquivos já tem assinatura digital, leia antes como juntar PDFs já assinados sem invalidar a assinatura.

Na cópia consolidada, a ordem final é a ordem em que os arquivos são selecionados: o contrato primeiro e o aditivo depois. As páginas são copiadas sem recompressão. Depois de juntar, a numeração do documento inteiro muda, então numere a cópia consolidada de novo, com a ferramenta de numerar páginas, se for usá-la para assinatura.

Colher as assinaturas

Para colher as assinaturas, use o pedir assinatura. Ele manda um link para cada parte, e cada uma desenha a assinatura no navegador. Marque o lugar de cada assinatura na última página do aditivo, ou na página de assinatura da cópia consolidada. Quando todos assinarem, o PDF final leva o registro de quem assinou e quando, com o código SHA-256 do documento enviado, que a trilha de auditoria da assinatura eletrônica ensina a conferir.

Se as partes precisarem de assinatura digital com certificado, esse passo é outro. Para isso, a diferença entre gov.br e ICP-Brasil está explicada aqui. Em qualquer caso, a assinatura digital deve ser a última etapa.

O que pode dar errado

• Ordem trocada na comparação. Se a versão nova vai primeiro, as mudanças aparecem invertidas: o que foi acrescentado parece removido. Envie a versão antiga primeiro.
• Aditivo que não cita o contrato. Sem a data e o número do contrato original, fica difícil ligar um arquivo ao outro. Cite os dois no primeiro parágrafo.
• Layout mudou e o texto não. A comparação não enxerga mudança de formatação. Se a tabela de valores foi refeita com outra fonte ou outra coluna, confira essa parte visualmente.