O que é PDF, o que significa a sigla e para que serve
PDF significa Portable Document Format. Veja por que o formato foi criado, em que ele difere de Word e de foto, e o que muda ao enviar, imprimir ou editar um arquivo PDF.
PDF é a sigla de Portable Document Format, um formato de arquivo criado pela Adobe para que um documento apareça igual em qualquer computador, celular ou impressora. O conteúdo fica fixado: fontes, imagens e a posição de cada elemento vão juntos no arquivo. Por isso, ele é o formato padrão para contrato, boleto e documento oficial que precisa chegar sem mudar.
De onde vem a sigla
Portable quer dizer portátil, Document é documento e Format é formato. A Adobe criou o formato nos anos 1990, a partir das ideias do PostScript, a linguagem de impressão da própria empresa, e a partir de 2008 ele passou a ser um padrão aberto, publicado como ISO 32000. Por isso, qualquer programa pode gerar ou ler um PDF, sem pagar licença para isso.
Por que ele foi criado: aparência fixa
Um documento de Word (veja o que um arquivo .docx guarda) parece diferente em outro computador quando a fonte não está instalada, a versão do programa muda ou a impressora troca a margem. O PDF resolve isso congelando a página, e a diferença entre PDF e Word (DOCX) explica por que um muda e o outro não. Ele leva consigo as fontes usadas, a posição de cada letra e as imagens. Quem abre vê o que você viu, e a pessoa do outro lado não precisa do mesmo programa que você.
Essa é a vantagem e também a limitação. Um PDF é feito para ser visto e impresso, e não para ser reescrito. Ele não guarda parágrafos como o Word guarda, e isso muda o que você pode fazer com ele.
PDF, Word e foto: o que cada um guarda
| Formato | O que guarda | Muda em outro aparelho? |
|---|---|---|
| Word (.docx) | Texto, estilos e regras de layout | Pode mudar: fonte, quebra de página |
| Páginas com a posição de cada letra e imagem | Não muda na aparência | |
| JPG ou PNG | Pixels de uma imagem | Não muda, mas não tem texto para buscar |
Um PDF pode ser de texto ou de imagem. Um PDF de texto, gerado a partir do Word, guarda as letras como letras, e a busca funciona. Um PDF escaneado é uma foto de cada página, e a busca só funciona depois do OCR. O termo PDF escaneado está no glossário.
O que muda na prática
- Enviar. O PDF chega igual ao que você montou. Se o arquivo for grande, a compressão reduz o peso, principalmente quando há fotos ou páginas escaneadas.
- Imprimir. A impressora recebe a página como ela foi desenhada, sem reflow. Por isso o PDF é o formato certo para imprimir uma página de layout fixo.
- Editar. Não se edita um parágrafo do PDF como no Word. O caminho é usar o editor para trechos pequenos, ou converter o arquivo para Word quando o texto precisa mudar de forma ampla.
- Buscar. Só funciona quando o PDF tem texto real. Uma digitalização precisa de OCR antes.
Os tipos de PDF que você vai encontrar
A mesma extensão cobre arquivos muito diferentes. Os mais comuns são o PDF de texto, que sai de um processador, o PDF escaneado, que é uma imagem de cada página, e o PDF de formulário, que tem campos para preencher. Há ainda o PDF/A, feito para arquivamento de longo prazo, e o PDF de imagem, em que tudo é uma figura. O termo PDF vetorial descreve os desenhos que não viram pixel e ficam nítidos em qualquer zoom.
Como saber o que tem no seu PDF
Dois testes resolvem na maioria dos casos. Tente selecionar uma palavra com o mouse. Se a seleção acontece, há texto. Depois, use Ctrl+F para buscar um termo que esteja na página. Se nada é encontrado, o arquivo é uma imagem, e um OCR é o passo seguinte. O tamanho do arquivo também ajuda: um PDF só de texto costuma ser pequeno, e um escaneado, grande.
Perguntas frequentes
PDF quer dizer o quê exatamente?
PDF é a sigla de Portable Document Format, que em português quer dizer formato de documento portátil. O nome descreve a função: um documento que pode ser levado de um computador para outro e aparecer igual. A Adobe criou o formato, e desde 2008 ele é um padrão aberto registrado como ISO 32000.
Por que meu PDF não deixa editar, se é só um documento?
Porque o PDF guarda a posição de cada letra e de cada imagem, e não os parágrafos. Ele foi feito para ser visto, não para ser reescrito. Para editar, use um editor de PDF, que mexe em trechos da página, ou converta o arquivo para Word, edite e salve de novo em PDF.
Um PDF pode trazer arquivos ou scripts dentro?
Pode. O formato aceita anexos e código JavaScript, então um PDF de remetente desconhecido pode carregar mais do que a página. Abra com desconfiança arquivos que pedem senha, links ou ação de clique sem motivo claro, e não execute anexos que apareçam dentro do documento.
Para enviar um currículo, PDF ou Word é melhor?
Para enviar um currículo pronto, o PDF garante que o layout chegue igual ao que você montou, com a mesma fonte e as mesmas margens. Se a empresa pede Word ou se o sistema de recrutamento lê melhor texto editável, envie o formato que for pedido. O PDF não é melhor em todos os casos.