Pitch deck em PDF leve, com marca d'água por investidor
Como gerar o pitch deck em PDF leve e uma cópia com marca d'água para cada investidor: ordem certa de compressão e marca, cota diária e o que a marca não protege.
Para mandar um pitch deck em PDF leve, com marca d’água para cada investidor, comprima o arquivo primeiro, depois gere uma cópia por investidor com o nome dele na marca. A marca não recomprime o conteúdo, então a ordem importa: a compressão feita antes fica no arquivo. Cada cópia conta como uma operação da sua cota diária.
Primeiro: o deck leve
Um pitch deck exportado de PowerPoint ou Keynote com fotos de produto e capturas de tela costuma ficar pesado. O investidor abre o arquivo no celular, em conexão ruim, e um PDF de dezenas de megabytes atrapalha a leitura. A conversão de PowerPoint para PDF é o primeiro passo: cada slide vira uma página, no tamanho da apresentação, com textos selecionáveis.
Depois da conversão, comprima. O nível médio leva as imagens a 150 DPI, o que costuma bastar para tela. Em um teste com uma página A4 de cor, com foto, o nível médio reduziu de 4,7 MB para 87 KB, mas esse é um exemplo de página, e um deck com muitas imagens pode dar outro resultado. Compare o original e o comprimido no leitor antes de escolher. Para o caso do PDF vindo do Canva ou do PowerPoint, veja apresentação em PDF: Canva e PowerPoint sem arquivo gigante.
| Nível | Imagens | Para o deck |
|---|---|---|
| Leve | 300 DPI | Versão para impressão ou gráfica |
| Média | 150 DPI | Versão para investidor no celular e no e-mail |
| Forte | 72 DPI | Só se o arquivo ainda estiver pesado demais |
O nível forte é o último recurso para um deck. Ele reduz as imagens a 72 DPI, e gráficos com números pequenos ficam borrados. Se o slide de métricas é o que o investidor vai olhar com atenção, mantenha o médio e reduza outras coisas, como fotos grandes de fundo.
Depois: uma cópia por investidor
A ferramenta de marca d’água recebe um PDF por vez. Isso significa uma operação por investidor, e não uma operação para o lote inteiro. Para cada pessoa, escreva o nome, ou um código de identificação, no campo de texto. O texto aceita letras acentuadas e ç. Escolha a posição e a opacidade e baixe a cópia com o nome do investidor.
Para marcas de texto simples, o fluxo de tarefas permite encadear a compressão e a marca numa única execução, com até cinco etapas, e cada etapa conta como uma operação. Se a lista de investidores é pequena, o fluxo de várias etapas poupa o trabalho de repetir a compressão. Se é grande, a compressão feita uma vez e a marca aplicada em cada cópia costumam ser mais simples de controlar. Para material interno de treinamento, veja material de treinamento interno em PDF com marca d'água.
Cota diária: a conta que ninguém faz
Cada cópia gera uma operação. Sem conta, o limite é de 3 operações por dia; com conta grátis, 10; no Pro, 500. Uma lista de investidores que não cabe no limite do dia precisa ser espalhada em mais de um dia, ou feita com o plano que cobre o total. Some a lista antes de começar, e não no meio do envio, porque o limite diário já pode ter sido usado com outra tarefa.
Conte assim: uma operação para a compressão e uma operação por cópia de investidor. Assim você sabe antes de começar quantas operações o envio inteiro vai gastar.
Marca d’água não é controle de acesso
A marca mostra de quem é a cópia e desestimula o vazamento. Ela não impede que alguém tire a marca com um editor de PDF. Se o deck é sensível, proteja a abertura com senha, depois que as marcas estiverem feitas, e mande a senha por um canal diferente do PDF. Nunca coloque a senha no mesmo e-mail (mandar a senha do PDF por outro canal).
Escolha a posição com cuidado. Diagonal no centro cobre mais o conteúdo e atrapalha a leitura de gráficos. Rodapé ou topo deixam o conteúdo mais limpo, e a identificação continua visível. A escolha depende do que o investidor precisa ler com clareza.
O que pode dar errado
- Marca depois da senha. Um PDF protegido não é lido pelas ferramentas seguintes. Marque antes e proteja por último.
- Compressão depois da marca. A marca precisa ser refeita em cada cópia. Comprima antes.
- Fonte de design trocada. Um slide com fonte rara pode mudar no PDF. Confira a primeira página no leitor antes de gerar as cópias.
- Vídeo no deck. Vídeo e áudio não funcionam em PDF. Se o deck tem demo gravada, mande o link à parte.
Onde o AjustaPDF entra
A sequência é converter, comprimir, marcar cada cópia e, se for preciso, proteger. Cada etapa tem uma ferramenta própria: PowerPoint para PDF para o deck, comprimir PDF para o peso, marca d’água para identificar cada investidor e proteger PDF no fim. Para entender a ordem certa dessas etapas, leia o guia sobre juntar, comprimir e proteger PDF.
Perguntas frequentes
Como mandar o pitch deck com o nome de cada investidor na marca d'água?
Gere um arquivo por investidor: aplique a marca com o nome dele em texto e baixe a cópia. A ferramenta de marca d'água aceita um arquivo por operação, então cada investidor é uma operação da sua cota. Guarde uma lista com o nome de quem recebeu cada versão.
Quantos investidores consigo atender por dia com a marca d'água?
Depende do plano, porque cada cópia conta como uma operação. Sem conta, são 3 operações por dia; com conta grátis, 10; no Pro, 500. Se a lista é grande, planeje o envio em dias diferentes ou use o plano que cobre o total.
Devo comprimir o pitch deck antes ou depois da marca d'água?
Antes. A marca d'água não altera nem recomprime o conteúdo original, então o peso que a compressão tirou fica no arquivo. Se você comprime depois de marcar, precisa repetir a marca em cada cópia, e a compressão pode mexer nela.
A marca d'água protege o pitch deck de ser copiado por um investidor?
Não protege. Ela identifica de onde o arquivo saiu e desencoraja o vazamento, mas um editor de PDF consegue removê-la. Para restringir a abertura, proteja o arquivo com senha no fim do processo, e combine a senha com cada investidor por um canal diferente.