PDF que não cabe nem no forte: dividir por tamanho
Quando nem o nível forte chega ao limite, divida o PDF por tamanho sem perder páginas. Passo a passo, o que a divisão não resolve e o que fazer abaixo de 0,5 MB.
Quando nem o nível forte chega ao limite, a compressão já fez o que podia, e o único jeito de caber sem perder páginas é dividir o PDF. Em Dividir PDF, escolha Por tamanho e informe o máximo de cada parte. Cada parte sai com o maior número de páginas seguidas que cabe, medido no arquivo real, e nenhuma página se perde.
Por que a compressão para antes
Comprimir reduz a resolução das imagens, até 72 DPI no nível forte, e não tira páginas. Quando o forte ainda deixa o arquivo acima do limite, não existe um quarto nível que resolva. No teste com uma página A4 de exemplo, uma página escaneada em 300 DPI chegou a 157 KB no forte, e um documento de vinte páginas nessas condições ainda pesaria cerca de 3 MB, o que mostra por que o forte sozinho não basta para documentos longos.
A ferramenta de compressão faz a última tentativa e, se nenhum nível cabe, entrega o menor arquivo com um aviso. Esse aviso é a deixa para dividir. Para o motor, a divisão é a única operação que reduz o tamanho por arquivo sem tirar páginas do documento, porque as páginas continuam todas presentes, só que distribuídas em mais de um PDF.
Quando a compressão ainda vale a pena antes
Nem sempre é preciso dividir de cara. Se o PDF tem muitas imagens e o nível médio ainda não chegou ao limite, comprima antes e confira o resultado. Só depois que o forte falha vale partir para a divisão. A ordem importa porque a divisão cria mais arquivos, e cada um precisa caber sozinho no limite.
Há também o caso de uma página só grande demais. Se uma página de foto passa do limite mesmo no forte, a divisão a deixa sozinha numa parte, acima do tamanho escolhido. Nesse caso, comprima essa página à parte, com o nível que ela pedir, ou reduza a foto antes de inseri-la no documento, e só então divida o restante.
Como dividir passo a passo
- Comprima o PDF em Até um tamanho com o limite desejado. Se o aviso de que não coube aparecer, o arquivo está pronto para a divisão.
- Abra Dividir PDF e escolha Por tamanho na opção Como dividir.
- Informe o máximo de cada parte, que pode ir de 0,5 MB a 200 MB. Digite o limite como o sistema o informa: cada parte sai com até esse valor contado em megabytes de 1.000.000 de bytes, o que também cabe num limite binário.
- Baixe o ZIP com as partes e confira o tamanho de cada uma pela janela de informações do sistema.
- Envie as partes na ordem de numeração, e avise quem recebe que o documento está em mais de um arquivo.
O que cada situação pede
| Situação | O que fazer | Resultado |
|---|---|---|
| O nível forte cabe no limite | Comprimir em Até um tamanho | Um PDF só, com todas as páginas |
| Scan longo, forte não basta | Dividir por tamanho com o limite | Várias partes, cada uma dentro do limite |
| Uma página sozinha passa do limite | Comprimir essa página antes de dividir | Partes menores, sem a página isolada acima do limite |
| Limite menor que 0,5 MB | Dividir por intervalos ou uma página por arquivo | Partes escolhidas à mão, conferidas uma a uma |
A última linha da tabela é a que mais surpreende. O campo de divisão por tamanho começa em 0,5 MB. Para limites menores, como 300 KB, a divisão por tamanho não está disponível, e o caminho é separar as páginas à mão, por intervalo ou uma página por arquivo, e checar o peso de cada uma.
O que a divisão não resolve
Dividir resolve o problema do limite por arquivo, mas cria outro: o documento passa a estar em vários arquivos. Se quem recebe precisa de um PDF único, por exemplo para assinar ou protocolar em um sistema que aceita só um anexo, a divisão não serve. Nesse caso, a conversa é sobre o limite e a forma de envio, e não sobre o tamanho do arquivo. Se o bloqueio é o e-mail da empresa, veja como dividir e enviar quando o e-mail recusa o PDF; e, para abrir o ZIP das partes no celular, como abrir o ZIP com PDFs.
A divisão também não reduz o peso de cada página. Uma página de foto grande continua grande dentro da sua parte. Por isso, a compressão e a divisão se completam: a primeira reduz as imagens, e a segunda distribui o que sobrou.
Onde o AjustaPDF entra
Comece pela compressão com Até um tamanho, que escolhe o melhor nível que caiba. Se ela devolver o aviso de que o arquivo não coube, use a divisão de PDF no modo Por tamanho. Para uma visão de como separar um documento longo por seções, o guia sobre dividir PDF por capítulo ou intervalo mostra o caminho manual, que costuma ser melhor para documentos com índice.
Perguntas frequentes
O que faço quando o PDF não cabe nem no nível forte?
Divida o PDF por tamanho. Em Dividir PDF, escolha Por tamanho e informe o limite de cada parte. A compressão já tentou o nível forte e não chegou lá, então a divisão é o próximo passo, e ela não tira páginas do documento.
Dividir o PDF por tamanho perde alguma página?
Não. Cada parte recebe páginas seguidas do documento original, e todas aparecem em alguma parte. A exceção é uma página que sozinha passa do limite: ela fica numa parte só, acima do tamanho escolhido, e precisa ser comprimida antes da divisão.
Por que uma parte ficou bem menor que o limite que escolhi?
Porque a divisão coloca o máximo de páginas seguidas que cabe e para antes de passar do limite. Se a próxima página é grande, a parte termina com folga. Isso é o esperado, e não um erro: a parte seguinte começa exatamente na página em que a anterior parou.
E se o destinatário exigir um arquivo só?
Nesse caso a divisão não resolve, porque o limite vale para o arquivo inteiro. Confirme com quem recebe qual é o limite e se ele aceita outra forma de envio, como um link. A mensagem de erro do sistema ou a página de ajuda costumam informar o valor.