Escanear documento no Windows 11 com o app Digitalização

Para digitalizar um documento no Windows 11, abra o app Digitalização, conhecido em inglês como Windows Scan, escolha o scanner ou a multifuncional, defina o formato e digitalize cada página. Se o app não oferecer PDF, salve as folhas como imagem e monte o PDF depois. Se o aparelho não aparecer, a causa mais comum é a conexão ou o driver, e não o aplicativo.

Antes de abrir o app: conexão e driver

Uma multifuncional aparece no Windows de duas formas: pela conexão USB ou pela rede Wi-Fi (se uma HP Smart Tank não conecta, veja o guia do app HP Smart). Com USB, o cabo precisa estar firme nos dois lados e o aparelho ligado. Com Wi-Fi, a impressora e o computador precisam estar na mesma rede, sem uma rede de convidados separada. O driver é o que ensina o Windows a conversar com o scanner. Para a maioria dos modelos recentes, o Windows instala o básico sozinho; alguns recursos extras pedem o driver do próprio fabricante.

Para conferir, vá em Configurações > Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners. Se o aparelho aparece ali, a conexão está feita. Se não aparece, adicione o dispositivo pelo próprio botão da tela e reinicie a impressora antes de tentar de novo.

Digitalizar pelo app Digitalização

1. Abra o app pelo menu Iniciar, pesquisando por Digitalização.
2. Escolha o dispositivo na lista. Se houver mais de um scanner, confirme qual é o da multifuncional.
3. Defina a origem: vidro, para uma folha ou um livro, ou alimentador, para um maço de folhas.
4. Escolha cor, resolução e formato e clique em Visualizar para conferir a página antes de digitalizar.
5. Digitalize cada folha e salve. Os formatos oferecidos variam com a versão do app e com o driver do scanner: se PDF não estiver na lista, salve em JPEG ou PNG e converta as imagens em PDF com a ferramenta de imagem para PDF, uma página por folha.

Preparar as folhas antes de digitalizar

Boa parte das páginas tortas e cortadas vem da preparação, e não do app. Retire grampos e clipes, porque eles travam o alimentador (o ADF das Brother, por exemplo, é tratado em escanear na Brother em PDF) e podem riscar o vidro. Alinhe as folhas pela borda superior e separe as que estão dobradas. Se o documento tem páginas de tamanhos diferentes, como um ofício junto com folhas A4, digitalize-as em lotes separados, para que o app não force todas no mesmo formato.

Para uma página só, use o vidro (impressoras como a Epson L3250 só têm esse caminho, como mostra o guia de escanear na L3250). Ele é mais lento, mas evita que uma folha frágil seja puxada pelo alimentador. Para um maço de folhas do mesmo tamanho, o alimentador economiza tempo e mantém a ordem, desde que as folhas estejam bem alinhadas.

Cor, resolução e formato

As opções do app mudam de um scanner para outro, mas as escolhas básicas são as mesmas. Para texto, o modo em escala de cinza ou preto e branco costuma bastar e gera arquivos menores. Para documento com carimbo ou assinatura azul, use cor. A resolução maior deixa a imagem mais nítida e o arquivo mais pesado, e o guia sobre qual DPI usar para escanear mostra o equilíbrio entre os dois.

Quando o PDF não fica pesquisável

Um PDF escaneado é uma imagem de cada folha. Para buscar uma palavra com Ctrl+F ou copiar um trecho, é preciso passar o arquivo pelo OCR, que reconhece o texto e o guarda numa camada invisível. A ferramenta de OCR em PDF faz isso depois da digitalização, sem refazer as folhas. Se o documento for de texto simples e o destinatário só precisa ler, o passo pode ser dispensado.

Quando o PDF sai pesado

Várias folhas coloridas somam rapidamente. Se o arquivo passar do limite do e-mail ou do portal, comprima com comprimir PDF. O nível médio costuma ser o ponto de partida para escaneados, e o texto continua nítido. Antes de comprimir, confira se a cor é necessária, porque a escala de cinza costuma reduzir o peso sem mudar muito a leitura do texto.

Sem scanner: fotografar e converter

Se a multifuncional não funciona e você precisa do documento agora, o celular faz o mesmo trabalho. Fotografe cada folha, envie as fotos para o computador e use a ferramenta de escanear documento no navegador. Ela monta um PDF A4, endireita o texto e clareia o fundo, com a opção de OCR. Esse caminho não depende de driver, e serve de reserva quando o problema é o scanner.

Problemas comuns e o que testar

• Página torta: a folha entrou inclinada no vidro ou no alimentador. Alinhe a borda com a guia e digitalize de novo.
• Página escura nas bordas: a tampa não fechou por completo. Feche e refaça a página.
• Arquivo vazio: a origem escolhida não tem papel, ou o aparelho está em modo de espera. Confira a origem e acorde o scanner antes.

Se o documento sai escuro ou claro demais mesmo com a configuração certa, o guia scan escuro ou claro demais separa o que é ajuste de cor do que é problema de iluminação ou de vidro.

Para melhorar o resultado, veja melhorar a qualidade de PDF escaneado, PDF colorido de 24 bits e 150 dpi e DPI, PPI e LPI.