Firefox: preencher, anotar e salvar PDF sem outro programa
O que o leitor de PDF do Firefox faz bem: preencher campos, anotar e salvar. E o que pede outro caminho, como assinatura digital e formulários XFA.
O Firefox abre PDF sem nenhum programa extra, com um leitor embutido que mostra os campos de formulário e deixa você anotar. Para preencher um formulário simples, salvar e enviar, ele basta. Ele não cobre tudo: não aplica certificado digital e, em alguns formulários, não mostra o que foi digitado. Este guia separa o que funciona no leitor do Firefox do que pede outro caminho.
Preencher campos no leitor do Firefox
Quando o PDF tem campos de formulário, eles aparecem como caixas sobre a página. Clique numa caixa e digite; caixas de marcar e listas de opções também respondem ao clique. O leitor reconhece os campos comuns de PDF, os que qualquer leitor deveria exibir.
- Abra o arquivo no Firefox, arrastando-o para uma aba ou clicando nele no seu computador.
- Preencha os campos. Use Tab para ir de um campo ao próximo, o que ajuda em formulários longos.
- Salve pelo botão de download da barra do leitor. Em versões recentes, o arquivo salvo traz as respostas.
- Feche o Firefox e reabra o arquivo salvo, em outro programa se possível, para confirmar que cada resposta está lá.
O último passo é o que evita o erro mais comum: enviar um formulário em que um campo ficou em branco porque o leitor não gravou o valor. Quem recebe não tem como saber o que você digitou se o arquivo voltar vazio.
Anotar e destacar
A barra de ferramentas do leitor tem recursos de desenho, texto e realce. Eles mudam conforme a versão do Firefox, então o nome dos botões pode não ser o mesmo que você vê aqui. O que vale é a regra: anotação feita no leitor fica no arquivo quando você salva, e é preciso reabrir para conferir.
Se a anotação precisa ser permanente e não editável, como uma tarja sobre um dado pessoal, ela não basta. Uma marca de realce pode ser removida por quem recebe o arquivo. Para apagar o conteúdo de verdade, use a ferramenta de tarjar PDF, que remove o texto por baixo da marcação, e teste o resultado como mostra o guia tarja de verdade ou retângulo.
Assinar: o que o Firefox faz e o que não faz
Em versões recentes, o leitor pode colocar uma assinatura desenhada na página, feita com o dedo ou o mouse. Isso é uma imagem: serve para um documento interno ou um acordo entre particulares que aceitam esse formato. Não é assinatura digital. Um PDF assinado com certificado ICP-Brasil traz uma assinatura que pode ser verificada pelo documento em si, e o leitor embutido do Firefox não aplica essa assinatura.
Para validar uma assinatura digital que você recebeu, use o site oficial validar.iti.gov.br, do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (o guia como validar um PDF assinado mostra o passo a passo). Para colocar uma assinatura visual pelo navegador, a ferramenta de assinar PDF do AjustaPDF cria a assinatura eletrônica simples, sem certificado.
| Tarefa | No leitor do Firefox | Outro caminho |
|---|---|---|
| Preencher campos | Sim, se o campo existir | Preencher PDF, se o formulário for XFA |
| Anotar e destacar | Sim | Editar PDF, para texto e imagens |
| Apagar conteúdo sensível | Não | Tarjar PDF |
| Assinatura digital | Não | Assinador do gov.br ou ICP-Brasil |
Quando o formulário não aparece preenchível
Alguns formulários foram feitos no Adobe LiveCycle e trazem uma camada chamada XFA, que só o Adobe Reader interpreta por completo (o guia AcroForm e XFA explica a diferença). No Firefox, a página pode aparecer, mas os campos não respondem ou o valor digitado não é salvo. Nesse caso, a ferramenta de preencher PDF do AjustaPDF remove a camada XFA e mantém os campos comuns por baixo dela, que são os que você preenche.
Se o formulário não tem campo nenhum, escreva por cima das linhas com a ferramenta de editar PDF. O texto entra por cima da página, e o arquivo original não é reescrito.
Checklist antes de enviar
- Confira as respostas reabrindo o arquivo salvo, não a aba em que você digitou.
- Veja se o PDF precisa estar achatado, que deixa as respostas fixas na página.
- Guarde uma cópia do formulário em branco para comparar depois.
- Se o órgão pede assinatura digital, não use a assinatura desenhada no leitor.
O guia de edição de texto em PDF mostra as diferenças entre escrever por cima e editar o texto original, e o de formulário que não salva o preenchimento cobre o caso em que as respostas somem. Se o PDF nem chega a abrir no navegador, o guia sobre PDF que não abre no Firefox separa o defeito do leitor do defeito do arquivo.
Perguntas frequentes
Dá para preencher um formulário PDF no Firefox sem instalar nada?
Dá, quando o formulário tem campos de verdade. Abra o arquivo no Firefox, clique nos campos e digite. Depois salve pelo menu de download e reabra o arquivo salvo para confirmar que as respostas ficaram. Se algum valor sumir, o formulário pode ser do tipo que só o Adobe Reader entende.
O Firefox consegue assinar um PDF com certificado digital?
Não. O leitor embutido do Firefox desenha e anota, mas não aplica assinatura digital com certificado ICP-Brasil nem com o gov.br. Ele pode colocar uma assinatura desenhada à mão, que é só uma imagem na página. Quando a lei ou o órgão exige certificado, use o assinador do gov.br ou um certificado ICP-Brasil.
Como salvar no Firefox um PDF que eu anotei?
Use o botão de salvar ou baixar da barra do próprio leitor, que grava o arquivo com as alterações feitas na página. Depois de salvo, abra o arquivo em outro programa, como o leitor padrão do sistema, para ver se as anotações estão lá. Essa conferência leva um minuto e evita enviar um arquivo sem as alterações.
Por que o PDF no Firefox não mostra os campos para preencher?
Porque ele não tem campos: é uma página com linhas desenhadas, e o leitor não tem o que preencher. Nesse caso, use a ferramenta de editar PDF para escrever por cima das linhas, ou peça ao emissor uma versão com campos de formulário.