Boletim de ocorrência online: como salvar e anexar em PDF

Para salvar um boletim de ocorrência online em PDF, baixe o arquivo que o portal oferece e guarde-o como veio; se ele só aparece na tela, imprima pelo navegador e salve como PDF. Para anexar fotos ou prints, converta cada imagem com o imagem para PDF, junte as partes e comprima se passar do limite. Confira o aviso de anexos do seu estado.

O que o portal já entrega

Depois de registrar a ocorrência, a delegacia online do seu estado costuma oferecer o boletim para baixar ou imprimir. Quando ele já vem em PDF, o melhor é guardar esse arquivo sem reconverter. Recriar o documento pode tirar o código de verificação, que permite conferir a autenticidade no site do órgão. Se o PDF ainda passar do limite, reduza as fotos antes de converter.

Salvar a página do boletim

Se o boletim aparece como página na tela e não como arquivo, a impressão do navegador gera o PDF. No destino da impressão, escolha a opção de salvar como PDF. Antes de guardar, role a página inteira e confira se nenhum trecho ficou cortado nas margens. O guia sobre como salvar página da web em PDF mostra como evitar o corte.

Anexar fotos e prints

1. Tire as fotos com boa luz, de frente, e enquadre o documento inteiro. O guia sobre foto de documento para PDF mostra o enquadramento que a leitura exige.
2. Fotos de iPhone em HEIC entram direto no conversor. O guia HEIC do iPhone detalha o caso.
3. Use o imagem para PDF. Cada imagem vira uma página, na ordem em que você as envia. Escolha a página A4 (o padrão), Carta ou o tamanho de cada imagem.
4. Se o sistema pedir um arquivo só, junte o boletim com as fotos no juntar PDF, com o boletim em primeiro lugar.
5. Se o arquivo passar do limite, use o comprimir PDF no nível médio, que funciona bem com fotos em página A4. Se você usou o modo tamanho de cada imagem, comprimir não muda nada: reduza cada foto para 1600 a 2000 pixels no lado maior antes de converter e refaça o PDF.

Por que a página sai enorme

No modo tamanho de cada imagem, a página tem o tamanho da imagem em pixels, e uma foto de celular de 3000 × 4000 px vira uma página de cerca de 106 × 141 cm. Para a leitura na tela, o tamanho não atrapalha. Para imprimir, use o modo A4, que é o padrão, ou Carta, com margem se quiser.

Peso do arquivo final

Cinco fotos de celular podem formar um arquivo grande, mesmo sendo cinco páginas. Em página A4, o comprimir PDF no nível médio reduz bastante o peso. No modo tamanho de cada imagem, comprimir o PDF depois quase não muda o tamanho, porque cada página já está a 72 DPI efetivos. Se o limite do sistema for apertado nesse modo, reduza cada foto antes de converter, no editor de imagem ou no recurso de redimensionar do aplicativo de fotos.

Qual ferramenta para cada arquivo

Nomeie e confira antes de enviar

Nomeie cada arquivo com o tipo e a data, sem acento nem espaço, como boletim-2026-10-03.pdf ou foto-documento-frente.pdf. Muitos sistemas recusam nomes com acento ou espaço, e um nome limpo evita essa causa de recusa.

1. Abra o PDF final e role todas as páginas. Cada foto deve estar nítida e inteira, sem corte nas bordas.
2. Confira a ordem: boletim primeiro, depois os documentos, depois os prints. Se algo estiver fora de lugar, o organizar PDF reordena as páginas.
3. Compare o tamanho do arquivo com o aviso da tela de anexar, antes de confirmar o envio.
4. Guarde os originais, como a foto em HEIC e o boletim baixado, em outra pasta. Se o órgão pedir a versão de origem, você a tem à mão.

Quando o anexo não entra

Se o sistema recusar o anexo, confira primeiro o tamanho e o formato contra o aviso da tela. Se ambos estiverem corretos, a recusa vem do sistema, e o caminho é o canal de atendimento do órgão ou a delegacia presencial. Refazer a foto não resolve uma recusa desse tipo.

O que este caminho não resolve

• Se o estado não aceita anexo no boletim online, o caminho é a delegacia presencial ou o canal que o próprio sistema indica. O AjustaPDF não envia o boletim e não fala com a polícia.
• Foto de documento continua imagem, sem texto pesquisável, até passar pelo OCR de PDF. A precisão depende da qualidade da foto.
• A ferramenta não remove dados como CPF, endereço ou localização das fotos. Antes de enviar, leia o guia sobre foto de documento com GPS, que mostra o que a imagem revela.

O limite de anexo, os formatos aceitos e os tipos de ocorrência que aceitam anexo mudam por estado. O aviso na tela de anexar é a regra válida. Se a dúvida continuar, o canal de atendimento do órgão responde. Para documentos que pedem fotos de dano, como em seguro, o guia sobre sinistro de seguro em PDF segue a mesma lógica de conversão.

Para outras provas, veja laudo de vistoria cautelar do veículo e JPG para PDF; para guardar os originais, backup de documentos pessoais.