Certidão de inteiro teor em PDF: o que é e como receber
O que diferencia a certidão de inteiro teor da certidão comum, onde pedir, como conferir o PDF recebido e como enviá-lo com senha sem expor dados de terceiros.
Certidão de inteiro teor é a cópia completa de um registro ou de um processo, com todo o conteúdo, e não apenas o resumo. Em cartórios, a certidão comum traz só os dados pedidos, enquanto a de inteiro teor reproduz o registro do início ao fim. Por ser completa, ela costuma conter dados de terceiros, então trate o PDF com o mesmo cuidado de um documento pessoal.
Inteiro teor não é a mesma coisa que certidão comum
| Tipo | O que traz | Quando costuma ser pedida |
|---|---|---|
| Certidão simples ou em breve relato | Os dados principais do registro | Na maioria dos pedidos do dia a dia |
| Certidão de inteiro teor | Todo o conteúdo, com averbações e anotações | Quando o órgão ou a operação exige o registro completo |
| Cópia integral de processo | Todas as peças do processo judicial | Para quem é parte ou tem acesso ao processo |
Antes de pedir, confirme no órgão de destino qual tipo ele aceita. Pedir a certidão errada atrasa o processo e custa uma nova solicitação.
Onde pedir
A certidão de inteiro teor de imóvel sai do cartório de registro de imóveis onde a matrícula está. Certidões de registro civil saem do cartório que fez o assento. Muitos cartórios já aceitam o pedido pela internet e entregam o PDF pelo próprio site (o selo digital da página se confere como em selo digital de cartório no PDF), mas nem todos fazem isso, então a consulta ao cartório competente é o primeiro passo. Para processo judicial, o acesso costuma ser feito pelo sistema do tribunal, com login de parte ou de advogado.
Ao pedir, informe o tipo do documento e o número da matrícula ou do registro. Sem esses dados, o cartório pode emitir uma certidão de outro registro com nome parecido.
Como conferir o PDF que chegou
- Compare o número de páginas com o que o cartório informou. Uma certidão incompleta não serve para comprovar o conteúdo inteiro.
- Procure o código de validação, quando houver, e confira no canal indicado pelo cartório.
- Verifique se carimbo, assinatura e número de folha aparecem em todas as páginas.
- Salve o arquivo original. Não recorte, não regrave e não converta para imagem, porque a conferência deixa de funcionar. Se só houver a via impressa, veja antes se o PDF vale como original.
Cuidado com dados sensíveis
O inteiro teor pode trazer filiação, endereço, dados de terceiros e, em processos, informações protegidas por segredo de justiça. Antes de enviar, pergunte se o destinatário precisa do inteiro teor ou se basta uma certidão em breve relato. Não publique o arquivo em redes sociais e não deixe cópias em pastas compartilhadas sem necessidade.
Se o arquivo precisa ir por e-mail, a proteção com senha exige senha para abrir, com AES de 256 bits, e isso é diferente de uma senha de permissão, que só limita impressão e cópia. Envie a senha em mensagem separada, e confirme que o destinatário consegue abrir o arquivo antes de apagar a sua cópia.
Quando comprimir
Uma certidão digitalizada pode passar de dezenas de megabytes, sobretudo quando o cartório escaneou páginas em cor a 300 DPI. A compressão reduz as imagens e mantém o texto. Na ferramenta, o nível médio reamostra a 150 DPI, e o leve preserva mais qualidade. Um PDF que já é texto puro, gerado no computador, quase não muda, porque não tem imagem para reduzir.
A compressão não remove páginas. Se o portal limita o tamanho e o arquivo continua grande depois do nível forte, a alternativa é dividir por intervalo de páginas e enviar em partes, se o destinatário aceitar.
Onde o AjustaPDF entra
Use o comprimir PDF quando o arquivo for uma digitalização pesada e o destino limitar o tamanho. Para dividir em partes, a ferramenta de dividir PDF separa por intervalo. Para entender o que é a senha que abre o arquivo, veja o termo em senha de abertura. Para outros documentos de registro, o guia declaração de espólio mostra como montar o pacote do inventário.
Perguntas frequentes
Certidão de inteiro teor de matrícula de imóvel é a mesma coisa que a certidão comum?
Não. A certidão de inteiro teor reproduz a matrícula inteira, com as averbações e os registros feitos depois. A certidão comum, ou em breve relato, traz só a situação atual do imóvel. Ao pedir, diga o tipo e o número da matrícula para receber exatamente o que precisa.
Posso mandar a certidão de inteiro teor com senha por e-mail?
Pode. Proteja o PDF com a ferramenta de proteger, que cria uma senha para abrir com criptografia AES de 256 bits, e mande a senha em outro canal, numa mensagem separada. Se você perder a senha, o arquivo não abre, porque a senha não fica guardada no AjustaPDF.
Minha certidão de inteiro teor digitalizada ficou com 30 MB. Como reduzir sem ilegibilidade?
Se o arquivo é uma digitalização, o nível médio de compressão reamostra as imagens a 150 DPI e mantém o texto. Em um teste com uma página A4 digitalizada a 300 DPI em cinza, o arquivo caiu de 2,5 MB para 462 KB. Confira algumas páginas com letra miúda antes de enviar, porque o resultado depende do conteúdo.
Como saber se recebi a certidão de inteiro teor completa e não um trecho?
Confira se o cartório informa quantas páginas tem o registro e se o PDF traz todas elas, com carimbo, assinatura e o código de validação quando houver. Se faltar página ou alguma estiver ilegível, peça a reemissão antes de usar o documento, porque uma certidão incompleta costuma ser recusada.