Comprimir PDF por nível ou até um tamanho: qual escolher

Comprimir PDF por nível reduz a resolução das imagens para 300, 150 ou 72 DPI, e você escolhe o nível. No modo “Até um tamanho” você informa o máximo em MB e a ferramenta tenta leve, média e forte, nessa ordem, e entrega o primeiro resultado que caiba no limite. Use o nível quando sabe o que quer; use o tamanho alvo quando há um teto fixo.

O que cada nível faz com o arquivo

Quase todo o peso de um PDF está nas imagens, como fotos, logotipos e páginas escaneadas (no Acrobat, o ajuste equivalente fica em Salvar como outro e Otimizar PDF). A compressão regrava cada imagem numa resolução menor. Texto e desenhos vetoriais não viram imagem, então não perdem definição. Por isso, um PDF só de texto quase não muda, e um escaneado pode cair bastante. A resolução é medida em DPI, e a redução de DPI é a alavanca principal da compressão.

Nos níveis média e forte, a compressão também converte imagens em CMYK para RGB e descarta o EXIF das fotos. No leve, as imagens já abaixo de 300 DPI passam intactas. Se você comprime um formulário, os campos viram valores fixos e deixam de ser editáveis, então faça isso só no arquivo final.

Como o modo até um tamanho escolhe o resultado

A ferramenta parte sempre do arquivo original, nunca do resultado do nível anterior. Ela comprime em leve e verifica o tamanho; se não couber, comprime em média a partir do original; se ainda não couber, faz o mesmo com o forte. O primeiro resultado que fica igual ou abaixo do limite é entregue. Se nem o forte couber, você recebe o menor arquivo obtido, com um aviso para dividir por tamanho.

O limite aceito vai de 0,05 MB a 200 MB, e o MB é decimal: 1 MB equivale a 1.000.000 de bytes. Um arquivo dentro do teto também cabe num portal que conte em MiB (1.048.576 bytes), que é a medida maior. Se o destino mexe no arquivo depois, por exemplo ao assinar ou converter, deixe uma folga, como 1,8 MB para um teto de 2 MB.

Quanto cada nível reduz, em um teste

Para dar uma ideia do efeito, testamos três páginas A4 de exemplo, uma de cada tipo, com o motor de compressão do site. Os resultados variam com o conteúdo, então leia a tabela como um teste e não como promessa para o seu arquivo.

“Sem mudança” significa que o resultado não ficou menor, e nesse caso o motor devolve o original. A página de texto vetorial mostra o limite da compressão: se o arquivo não tem imagem pesada, nenhum nível o encolhe. Quando o peso está em imagem, o nível médio costuma trazer a maior parte da redução, e o forte entra quando o médio não basta. Num PDF de fotos, o resultado depende de como ele foi montado: com a página em A4 ou Carta, a foto mantém todos os pixels e a compressão reduz bastante; com a página do tamanho de cada imagem, ela já está perto de 72 DPI e quase não encolhe.

Quando o nível manual é melhor

Escolha o nível quando o destino tem uma exigência clara. Para impressão em casa ou em gráfica, comece pelo leve, porque ele preserva a resolução e as cores em CMYK. Para um currículo que vai por e-mail, o médio dá o equilíbrio entre tamanho e leitura. O nível forte só faz sentido quando o teto é apertado e a perda de nitidez nas fotos não atrapalha.

Já o modo até um tamanho serve quando você precisa de um número fixo e não quer testar cada nível. Ele aplica a compressão mais leve possível que cumpre o limite, o que costuma preservar mais qualidade do que pular direto para o forte. Para os casos com limite de 2 MB ou 500 KB, há entradas próprias, como comprimir PDF para 2 MB. Para e-mail, o guia sobre enviar PDF por e-mail no iPhone mostra onde o limite de anexo aparece.

Quando nem o forte basta

Se o arquivo continua acima do limite depois do forte, a compressão chegou ao fim. O aviso pede para dividir o PDF por tamanho, e a ferramenta de dividir PDF, no modo por tamanho, separa as páginas em partes que cabem no teto. Cada parte é um PDF válido, e você pode juntá-las de novo com a ferramenta de juntar se precisar. Essa saída é melhor do que comprimir até virar um arquivo ilegível. Sobre compactar em ZIP em vez de comprimir, veja o guia de ZIP e PDF.

Antes de dividir, vale conferir o que pesa. Um PDF com uma página enorme de fotos de celular pode ficar grande por causa de uma única imagem. O guia sobre por que o PDF ficou maior depois de comprimir mostra como identificar esse caso.

Como conferir a qualidade depois de comprimir

Abra o arquivo comprimido e amplie uma página com imagem. Compare com o original no mesmo zoom. Veja se o texto continua nítido, se as fotos não ficaram borradas demais e se os campos de formulário ainda estão no lugar. Se o resultado não serve, tente o nível mais leve que ainda cabe no limite, sempre a partir do original: comprimir o arquivo já comprimido piora a qualidade sem necessidade.

Para quem pretende usar o resultado em impressão, confira também as cores. Uma foto que ficou mais clara ou com tom diferente pode ter passado por conversão de CMYK para RGB, e isso só acontece nos níveis médio e forte. O comprimir PDF do AjustaPDF aceita os quatro modos, e você escolhe qual usar em cada arquivo.