Fotógrafo: prova de fotos em PDF com marca d'água

Uma prova de fotos em PDF é uma seleção para o cliente escolher, não a entrega final. Monte uma foto por página em A4, comprima, aplique a marca d'água por cima e mande só essa versão. A alta resolução fica de fora até a aprovação. Se preferir, reduza as fotos antes, no editor.

Prova não é entrega: dois arquivos, duas resoluções

A prova existe para decidir, e a entrega existe para ser usada. Por isso, os dois arquivos têm objetivos diferentes e não devem ser o mesmo PDF. A prova precisa ser leve, legível na tela do celular e pouco útil como foto final sem a versão original. A entrega é o arquivo em alta resolução, feito depois da aprovação e do pagamento, condições que o ideal é deixar escritas no contrato, como no de fotografia de casamento em PDF.

Esse cuidado evita um problema comum: o cliente aprova a prova e imprime a foto que ele recebeu. Se a prova for a mesma resolução da entrega, o trabalho fica exposto antes de ser pago. Reduzir a versão de prova é, nesse caso, uma decisão comercial tanto quanto técnica.

Antes de converter: a localização vai junto

Fotos tiradas com o celular costumam ter GPS no EXIF, e o motor do AjustaPDF embute a imagem JPEG ou PNG sem alterar os dados que estão dentro dela. Isso significa que o local da sessão pode chegar ao cliente, e à pessoa que receber o PDF depois, sem que ninguém perceba. A correção é feita antes da conversão: remova a localização no editor de fotos do seu computador ou exporte uma cópia sem ela. Se a foto já foi enviada assim, o arquivo precisa ser refeito. Para limpar o lote inteiro antes de montar o PDF, o MetaWipe, do mesmo time do AjustaPDF, remove GPS, aparelho e data das fotos (veja o que as entregas de um fotógrafo revelam ao cliente).

Tamanho da página: A4 ou o tamanho da foto

A página define o peso do PDF, e a ferramenta oferece duas formas de montar. A escolha muda o que a compressão consegue fazer depois. Os números abaixo seguem o comportamento verificado do motor de conversão:

Para uma prova, o A4 costuma ser a escolha certa, porque a compressão no nível média reduz as imagens a 150 DPI e deixa o arquivo leve. O modo de tamanho da foto serve quando a proporção da página precisa ser exatamente a da imagem, por exemplo numa apresentação de portfólio.

Ordem: montar, marcar e comprimir só se precisar

1. Tire a localização das fotos. Exporte uma cópia sem GPS e, se quiser, já no tamanho que a tela do cliente aguenta.
2. Converta em PDF. Selecione as fotos na ordem em que o cliente vai escolher (há mais detalhes em várias fotos em um PDF na ordem certa). Cada foto vira uma página. Use A4 para manter a montagem previsível.
3. Comprima, se o arquivo ainda estiver pesado. O nível média costuma bastar para a tela.
4. Aplique a marca d'água por último. Ela precisa ser o que o cliente vê no arquivo final da prova.

Marca d'água na prova: por cima e em mosaico

Numa prova, a foto cobre a página inteira. Uma marca por baixo fica escondida atrás da imagem, então a posição tem de ser por cima. O mosaico, que repete a marca pela página toda, é a escolha mais comum para prova, porque um recorte da foto ainda leva a marca consigo. A marca pode ser um texto, como o nome do estúdio, ou um logotipo em PNG com fundo transparente.

Confira o tamanho do arquivo depois de aplicar a marca, porque é esse o PDF que o cliente vai baixar. Uma proposta de ensaio com fotos de amostra pesadas segue o mesmo cuidado, como em proposta de ensaio fotográfico e gestante em PDF. Para entender por que a foto pesa tanto dentro do PDF, veja foto de 12 MP em PDF: por que pesa e não encolhe depois. Para o guia completo sobre o que a marca faz e o que não faz, leia se a marca d'água protege o PDF.

Quantas fotos cabem no plano

O limite é por operação e por dia. No plano grátis, uma operação aceita 5 imagens; no sem conta, 2; no Pro, 50. Uma prova de 40 fotos no plano grátis, montada em blocos de cinco, leva oito operações só para gerar os PDFs parciais. Some as duas de juntar e a da marca d'água e o total passa das 10 operações diárias do plano grátis. Para um fotógrafo que faz provas com frequência, o Pro é o plano que cabe no trabalho.

Cada arquivo de origem também tem um limite de tamanho: 25 MB sem conta, 50 MB no grátis e 200 MB no Pro. Fotos de câmera em alta resolução podem passar desse valor; nesse caso, reduza as fotos antes no editor.

O que a ferramenta não faz

A conversão de imagens não edita as fotos. Ela não corrige exposição, não recorta, não remove a localização e não faz seleção de imagens. Esses ajustes continuam no editor de fotos. Se as fotos vêm do iPhone em HEIC, elas são convertidas no servidor antes de virarem página; o caminho do HEIC para o PDF está descrito em outro guia.

Para montar a prova, use imagem para PDF. Depois, a marca d'água e, se preciso, a compressão fecham o arquivo que vai para o cliente. Para a proposta de cobertura de casamento, com pacotes e contrato no mesmo arquivo, veja orçamento de fotografia de casamento em PDF.