Laudo de vistoria com fotos em PDF: como montar sem pesar

Para montar um laudo de vistoria com fotos em PDF sem pesar, escreva o laudo no Word ou no Google Docs e exporte em A4, com as fotos já reduzidas para cerca de 1600 pixels no lado maior. Para um anexo só de fotos, use o imagem para PDF em lotes de 5 e junte os lotes no fim. Assim o arquivo fica dentro do limite da sua conta.

Por que foto de vistoria pesa tanto

Foto de celular é grande: uma imagem com milhares de pixels de largura e um JPEG de vários megabytes. Um laudo com 30 fotos sem tratamento passa com facilidade de 50 MB, que é o limite por arquivo da conta grátis (para o laudo de avaliação de imóvel, com ART e fotos, veja laudo de avaliação de imóvel em PDF). Fotos do iPhone podem vir em HEIC, que o imagem para PDF aceita. O guia HEIC do iPhone no PDF mostra as opções no celular.

Dois jeitos de montar o laudo

O primeiro é o caminho mais limpo. O laudo fica com cara de documento, em página A4, e a legenda de cada foto fica ao lado da imagem, onde ninguém perde o vínculo. O segundo serve para o anexo. Ele não tem texto, então a identificação precisa estar no laudo ou no nome do arquivo.

Prepare as fotos antes de montar

1. Confira se as fotos abrem no sentido certo. Fotos em HEIC do iPhone são aceitas. Se alguma estiver de lado, gire-a antes de juntar.
2. Reduza cada foto para cerca de 1600 pixels no lado maior, mantendo a proporção original.
3. Nomeie em ordem, como 01-fachada.jpg e 02-sala.jpg, para que a ordem do laudo não dependa de sorte.
4. Apague as fotos repetidas. Duas fotos quase iguais dobram o peso sem acrescentar prova.
5. Confira se a foto mostra localização, como explicado na nota abaixo.

Sobre a localização: o imagem para PDF embute o JPEG sem recompressão, então os dados do EXIF, inclusive o GPS quando a câmera gravou, tendem a continuar dentro da imagem. Se o laudo não deve revelar onde a foto foi tirada, remova a localização no editor de fotos antes de converter. O guia foto de documento com GPS explica o que a imagem revela ao ser enviada.

Monte o anexo em lotes

O limite de arquivos por operação depende da conta. Sem conta, cabem 2 arquivos por vez; na conta grátis, 5; no Pro, 50. Cada foto conta como um arquivo. Um laudo com 30 fotos não cabe numa operação só na conta grátis, então monte lotes de 5 fotos (sem conta, lotes de 2) e junte os lotes no juntar PDF, como último passo. Se alguma página aparecer com faixa branca na borda, o guia imagem para PDF com borda branca explica a causa.

Escala e impressão

Por padrão, o imagem para PDF coloca cada foto numa página A4. Se você escolher o modo de tamanho de cada imagem, a página tem o mesmo tamanho da foto em pixels, com 1 pixel valendo 1 ponto. Uma foto 4:3 de 1600 pixels no lado maior vira uma página de cerca de 56 por 42 cm, e por isso ela parece gigante quando a impressora a recebe. Não é erro. Na janela de impressão, procure a opção de escala ou de ajustar ao papel e escolha a que faz a foto caber na A4. Na tela, qualquer leitor de PDF mostra a página inteira ajustada à janela.

Passo a passo para gerar o anexo

1. Abra o imagem para PDF e envie as cinco primeiras fotos, na ordem do laudo (duas, se estiver sem conta).
2. Baixe o PDF do lote e repita o processo com as próximas cinco fotos.
3. Abra o juntar PDF e envie os lotes na ordem.
4. Abra o resultado e confira se cada foto está na página certa, sem página em branco.
5. Se alguma foto saiu de lado, gire a página no girar PDF. Girar só muda a orientação gravada, sem recomprimir a imagem.

Numere e identifique cada foto

Um laudo com 30 fotos sem numeração vira um problema na hora de conferir. Dê um número a cada item e uma legenda curta no laudo, como "Foto 07, fachada, vista da rua", e use o mesmo número no nome do arquivo. Quem lê volta à foto sem procurar, e o número serve de referência se o laudo for questionado depois. Para radiografias e orçamento no mesmo arquivo, veja radiografia e orçamento odontológico em um PDF só.

Anote na legenda a data e o local da vistoria, em texto (na entrega de uma obra, o checklist preenchido no celular com as fotos dos problemas está em checklist de entrega de obra). Não conte com a data gravada na foto: o relógio do celular pode estar errado, e os dados do arquivo não substituem o registro escrito no laudo.

O que este caminho não faz

O imagem para PDF não escreve legenda, não cria cabeçalho com dados do imóvel e não edita fotos. Para um laudo com identificação, campos de texto e assinatura, a montagem certa é no programa de texto. A assinatura do responsável pode ser feita no assinar PDF, que é eletrônica simples. Se o laudo exigir assinatura digital com certificado ICP-Brasil, o AjustaPDF não faz.

Peso final do anexo

Fotos reduzidas para 1600 pixels em JPEG costumam ficar entre algumas centenas de kilobytes cada. Com 30 fotos, o anexo tende a caber no limite da conta grátis, de 50 MB por arquivo. Se mesmo assim passar disso, reduza mais as fotos ou use a conta Pro, que aceita até 200 MB por arquivo.

Para o laudo de veículo, veja laudo de vistoria cautelar; para a ordem das fotos, várias fotos em um PDF, na ordem e fotos de lado por causa do EXIF; para o relatório técnico de inspeção predial, com checklist e anexos, relatório de inspeção predial em PDF.