Chrome: preencher PDF e salvar sem perder as respostas

O Chrome abre PDF e deixa preencher campos de formulário sem instalar nada. Ele resolve a maior parte dos formulários simples, mas o salvamento é o ponto em que as respostas podem se perder. O erro costuma aparecer só depois: o destinatário abre o arquivo e encontra campos vazios.

Preencher: o que o Chrome reconhece

Quando o PDF tem campos de formulário, o Chrome desenha caixas sobre a página. Você clica, digita e marca as opções. Esses campos seguem o padrão de PDF (AcroForm) que qualquer leitor deveria mostrar, então um formulário que funciona no Chrome tende a funcionar no leitor do celular e no Adobe Reader.

Já um PDF que só tem linhas desenhadas na página não tem campo nenhum. Nesse caso, o Chrome não tem o que preencher, e o certo é escrever por cima com a ferramenta de editar PDF. A diferença é simples de testar: se clicar na linha não aparece uma caixa, não há campo.

Salvar sem perder as respostas

1. Preencha todos os campos antes de salvar, e confira os que ficam no fim da página.
2. Use o botão de baixar da barra do leitor, ou o atalho Ctrl+S (no Mac, Command+S). Em versões recentes, o arquivo baixado traz as respostas.
3. Feche a aba e abra o arquivo salvo pelo Explorador ou pelo Finder. Não reabra pelo histórico do navegador, que pode mostrar a versão antiga.
4. Confira cada campo no arquivo salvo. Se um valor sumiu, volte ao passo de preencher e tente outro caminho, como a próxima seção mostra.

O passo de reabrir pelo sistema é o que separa uma conferência real de uma aparência. Ver as respostas na aba do navegador não prova que elas foram gravadas no arquivo; só a reabertura do arquivo salvo prova.

Quando o valor some: três caminhos

Se o arquivo salvo não traz as respostas, há três saídas, em ordem de simplicidade:

• Abrir o arquivo em outro leitor e salvar de lá. O leitor padrão do sistema, ou o Adobe Reader, costuma gravar os campos com mais fidelidade.
• Achatar o formulário. A ferramenta de preencher PDF transforma as respostas em texto fixo da página. Quem recebe vê exatamente o que você escreveu, em qualquer leitor, mas não consegue mudar os valores. O guia achatar PDF de formulário explica o que muda no arquivo.
• Escrever por cima. Para um formulário sem campos, a ferramenta de editar PDF coloca o texto sobre as linhas, no lugar que você clicar.

Imprimir como PDF não é salvar

Um atalho comum é imprimir a página como PDF. Isso gera um arquivo novo que mostra o que está na tela, e não o formulário em si. Os campos costumam desaparecer, e o arquivo fica parecido com o que você vê, o que pode ser útil para um comprovante. Mas se o destinatário precisa editar ou conferir as respostas, o melhor é salvar pelo botão de baixar e conferir o resultado.

Antes de enviar uma impressão em PDF, abra o arquivo e confira se as respostas longas cabem na caixa. Um campo com texto grande pode sair cortado, e o arquivo parece completo na aba mas não no papel.

Formulários do Adobe e o Chrome

Um formulário gerado pelo Adobe LiveCycle pode ter uma camada XFA (veja AcroForm e XFA). O Chrome não interpreta essa camada, e a página pode aparecer com campos que não respondem. A saída é a mesma do caso anterior: a ferramenta de preencher PDF remove a camada XFA e mantém os campos comuns por baixo. Você preenche essa versão, e ela abre bem no Chrome e nos outros leitores.

Checklist antes de enviar

• Reabra o arquivo salvo, não a aba do navegador.
• Confira os campos do fim da página e os que têm texto longo.
• Decida se o destinatário precisa editar ou só ler, e achate se for só leitura.
• Guarde o formulário original em branco para conferir depois.

Se o destinatário diz que recebeu o arquivo vazio, veja preenchi o PDF e quem recebe vê vazio. E o guia sobre PDF que não deixa editar cobre os casos em que a proteção do arquivo é a causa. Para salvar só algumas páginas pelo Chrome, veja imprimir só algumas páginas do PDF no Chrome.