Portfólio de social media em PDF com dados do cliente protegidos

Um portfólio de social media em PDF mostra cases com prints de resultado, depoimentos e o método. Para uma proposta, ele funciona quando o primeiro case já prova o resultado, os dados de cada cliente estão protegidos e o arquivo abre no celular do decisor em poucos segundos. Para divulgar os mesmos cases no LinkedIn, página a página, veja PDF como carrossel no LinkedIn.

Comece pelo resultado, não pela história

Quem recebe a proposta tem poucos minutos. Por isso cada case deve abrir com o número que importa: crescimento de seguidores, taxa de engajamento, leads gerados ou vendas atribuídas. A história de como você chegou lá vem depois, numa linha. Ordene os cases do maior resultado para o menor, ou pelo tipo de negócio mais parecido com o do cliente que está lendo.

Proteja os dados do cliente antes de montar

Print de métrica quase sempre mostra mais do que você quer: o nome da conta, o e-mail do gestor no canto da tela, o valor exato de uma campanha paga. Trate cada captura como um documento que pode vazar. A LGPD vale para dado pessoal de terceiros, e um e-mail ou telefone visível num print é exatamente isso.

A tarja em PDF resolve os dados de forma definitiva. Ela escreve o termo ou o tipo de dado, desenha as tarjas e redesenha a página como imagem, então o texto embaixo deixa de existir no arquivo. Uma tarja feita só com um retângulo preto no editor esconde a tela, mas o texto continua no arquivo. Esse é o ponto que costuma ser esquecido, e o termo tarja no glossário explica a diferença, e o guia sobre tarja preta que não apaga o texto mostra o erro mais comum.

Passo a passo para montar o PDF

1. Faça um case por página, ou no máximo duas quando o print for pequeno. Cada página tem o desafio, o que foi feito e o número final.
2. Corte os prints para mostrar só a métrica que você está destacando. Corte a barra do celular e as notificações antes de salvar.
3. Tarje os dados do cliente em cada página que tiver nome, e-mail ou valor exato.
4. Ordene os cases com a organização de páginas, com o de maior resultado primeiro e a página de contato por último.
5. Comprima no nível médio e confira os prints no zoom de 100%.

Por que os prints pesam

Cada print de tela é uma imagem inteira, e uma captura de celular em alta resolução ocupa bem mais espaço que o texto de uma página. A compressão reduz esse peso porque mexe nas imagens, e não nas letras do texto de cada página.

Num teste com uma página A4 de exemplo com uma foto colorida a 300 DPI, o arquivo passou de 4,7 MB para 87 KB no nível médio. O nível forte deixa o texto dos prints mais suave, então use-o só se o médio não bastar. Para uma proposta enviada por e-mail, o alvo prático é ficar abaixo do limite que o cliente aceita, e o comprimir PDF tem a opção de escolher esse tamanho. O peso vem do formato do print: uma captura inteira de tela de celular tem muito mais pixels do que o recorte de uma métrica, então recortar antes já ajuda.

O que colocar na última página

Termine com uma página de contato: nome, e-mail, a rede social e o que o cliente ganha ao falar com você. Se você tem um link para um portfólio online mais completo, ele entra aqui como o complemento do PDF, não como substituto.

O mesmo cuidado com os dados do cliente vale para o briefing que ele preenche em PDF; veja briefing de social media em PDF para o cliente. Mais formas de reduzir um portfólio sem perder a legibilidade estão em o guia de portfólio em PDF leve. Se a proposta também leva uma tabela de valores, o guia da tabela de preços de serviço em PDF mostra como deixá-la legível no celular, e o teste de tarja de verdade ou retângulo detalha como conferir se o texto saiu do arquivo. Antes de enviar, abra o arquivo no celular e na tela do computador. Faça um teste rápido: tente selecionar um nome em cada página tarjada. Se a seleção funcionar, o texto ainda está no arquivo e a tarja precisa ser refeita.