Tabela de preços de serviço em PDF legível no celular

Uma tabela de preços em PDF de uma página, com o nome do serviço e o valor, é o formato que funciona para barbearia, costura, elétrica e outros serviços que o cliente consulta antes de pedir. Monte-a no Word, no Canva ou numa planilha, exporte em PDF e teste no celular antes de mandar. A letra precisa ser legível sem zoom, e o arquivo precisa caber em uma página.

Uma página, sem zoom

A página A4 tem 210 × 297 mm, e no celular ela aparece bem menor que no computador. A primeira pergunta do cliente não é o preço, é se consegue ler. Por isso, comece pelo teste: envie o PDF para você mesmo, abra no celular que o cliente usa e tente ler os valores sem ampliar. Se for preciso aproximar a tela para ver um preço, o tamanho da letra está pequeno demais para esse formato. O mesmo teste vale para o cardápio de padaria em PDF do balcão, que se lê de mais longe.

Para caber mais serviços sem diminuir a letra, separe por grupos: cortes, barba, combos. Cada grupo tem um título, e os valores ficam alinhados à direita, em coluna. Duas colunas com valor são mais fáceis de ler que uma lista corrida com travessão e preço no fim da linha.

Como montar a tabela

No Word, a forma mais simples é uma tabela de duas colunas, sem bordas grossas e com um fundo leve só no título. No Canva, use um modelo de tabela ou de lista. Numa planilha, a mesma estrutura serve; se a planilha ficar larga, o guia sobre Google Sheets em PDF ensina a exportar a aba numa página só. A planilha de custos por trás dos preços, porém, não deve ir junto: veja planilha de custos em PDF sem as abas internas.

Serviço que você só faz sob encomenda não precisa entrar na tabela com preço fixo. Coloque-o no fim do grupo, com a frase sob consulta no lugar do valor. Assim o cliente não recebe um preço que você não cobra, e a tabela continua curta o bastante para ser lida de uma vez.

Data de validade e atualização

Escreva no topo a data a partir da qual a tabela vale. Assim, se o cliente recebe uma versão antiga, ele percebe pela data, sem precisar perguntar. Não existe prazo fixo para tabela de serviço; você decide quando atualizar, mas a data precisa acompanhar o conteúdo.

Mantenha o arquivo de origem, editável, e exporte de novo sempre que mudar um valor. Nomeie o PDF com o mês ou a data, por exemplo tabela de preços com a data da atualização. Assim você troca o arquivo que manda sem refazer o layout, e a pasta de envio só tem a versão atual.

Tamanho e envio

Uma página com texto e logo pesa pouco. O peso aumenta quando a tabela tem uma foto grande de fundo, por exemplo uma foto do salão. Se o PDF ficou pesado, a compressão reduz as imagens e mantém o texto, então a leitura do preço não muda. O nível leve só reduz imagens acima de 300 DPI, então ele pode bastar se a foto de fundo já é leve; teste os dois antes de escolher.

Para gerar o PDF a partir do Word, use o Word para PDF do AjustaPDF, que converte com o LibreOffice e mantém a paginação quando a fonte é comum, como Arial ou Calibri, ou exporte pelo próprio Word, a escolha mais segura para uma fonte decorativa. A comparação entre exportar pelo Word ou pelo Google Docs está em Word ou Google Docs para exportar PDF. Se a tabela sai com a fonte trocada, o guia sobre Word para PDF que trocou a fonte mostra como manter a letra.

Quando precisar de imagem

Para o Instagram e para quem não abre PDF, transforme a página em imagem; quando vale mandar PDF e quando vale mandar foto está em PDF ou JPG para enviar documento. A ferramenta de PDF para imagem gera uma imagem por página. Confira a imagem no celular antes de postar: o texto precisa estar nítido e os valores, legíveis sem ampliar, do mesmo jeito que no PDF.