Vários PDFs no mesmo limite: como dividir a conta
Como fazer vários PDFs caberem no mesmo limite de envio: a soma conta, o ZIP quase não ajuda e o orçamento se divide entre os arquivos com uma folga.
Quando vários PDFs precisam caber juntos num único limite, o que conta é a soma dos arquivos, e não o tamanho de cada um. Divida o limite entre os arquivos com uma folga, comprima cada um até o alvo que lhe cabe e confira o total antes de enviar. Zipar quase não ajuda, porque PDF com imagem já vem comprimido.
Primeiro: o limite é por arquivo ou pelo envio?
Esse ponto muda toda a conta. No Gmail, o limite de 25 MB vale para a mensagem, e a soma de todos os anexos conta. Em portais e formulários, a regra varia: alguns limitam cada arquivo, outros o envio inteiro, e alguns aceitam só um anexo. A página de ajuda do sistema, a mensagem de erro ou o edital costumam trazer a regra, e nenhum guia pode dar o valor no lugar deles.
Se o limite vale para o envio inteiro, a soma é o número a ser controlado. Se vale por arquivo, cada PDF precisa caber sozinho, e a soma pode ser maior sem problema. Confirme antes de comprimir, porque o trabalho é diferente nos dois casos.
Por que o ZIP não resolve
Um ZIP é um pacote, e não um compactador de imagens. Ele reduz bem texto puro e arquivos sem compressão, mas PDF com fotos e escaneados já guarda as imagens comprimidas. Por isso, zipar um conjunto de PDFs com fotos quase não diminui o total: o pacote fica praticamente do tamanho da soma dos arquivos. O ganho aparece sobretudo quando há conteúdo não comprimido dentro dos arquivos, como texto puro sem imagem.
Além disso, o ZIP pode não ser aceito por quem recebe, e um destinatário que precisa abrir cada PDF separadamente perde tempo. Se a intenção é reduzir o peso, a compressão de cada arquivo é o caminho. O ZIP só faz sentido como forma de entrega, não como estratégia de tamanho.
Como dividir o orçamento entre os arquivos
- Anote o tamanho de cada PDF, usando a mesma unidade para todos. Lembre que sistemas diferentes mostram o tamanho em bases diferentes (decimal ou binária), com cerca de 5% de diferença; veja MB ou MiB. Para testar um limite com um arquivo de peso conhecido, veja PDF de teste de 5 MB ou 20 MB.
- Reserve uma folga de cerca de 10% do limite, para o texto da mensagem e para pequenas variações no peso.
- Divida o restante pelo número de arquivos. Esse valor é o alvo de cada um.
- Comprima cada arquivo que passa do alvo, em Até um tamanho, e deixe intactos os que já cabem.
- Some os tamanhos finais e confira se o total fica dentro do limite.
| Arquivo | Tamanho original | Alvo por arquivo | Tamanho final (conferir) |
|---|---|---|---|
| Arquivo 1 | preencha | preencha | preencha |
| Arquivo 2 | preencha | preencha | preencha |
| Total | soma dos originais | limite menos a folga | soma dos finais, abaixo do limite |
O exemplo acima, com 10 MB e quatro arquivos, deixa 9 MB depois da folga, ou 2,25 MB por arquivo. Um PDF de 1 MB que já cabe não precisa ser comprimido, e o alvo dos outros pode ser um pouco maior, desde que a soma continue dentro do limite. Essa é a parte que a conta manual faz melhor do que um valor fixo para todos.
Quando juntar e comprimir é melhor
Se os PDFs formam um documento só, a melhor saída quase sempre é juntá-los num arquivo e comprimir o resultado. Um arquivo só tem um limite, e o nível Até um tamanho escolhe o melhor nível para o conjunto, sem exagerar num arquivo para compensar outro. Quem recebe também ganha, porque lê um documento único em vez de vários anexos.
A junção copia as páginas, e não recomprime as imagens, então o peso do arquivo final fica perto da soma dos originais antes da compressão. Depois de juntar, a compressão faz o trabalho de reduzir o total. Confira se o resultado cabe e se o índice e os campos continuam como você espera.
Quando nenhuma das duas cabe
Se a soma continua acima do limite mesmo comprimida, e o sistema aceita só um arquivo por envio, o caminho é enviar em mais de uma vez, se o canal permitir, ou pedir outra forma de entrega a quem recebe. Um link, por exemplo, costuma resolver o caso sem alterar os arquivos; o guia sobre PDF por link ou anexo compara as duas formas. Para um PDF único que passa do limite, a divisão por tamanho gera partes que podem seguir em envios separados, se o canal permitir. Se o limite vale para o envio inteiro e só existe um envio possível, a divisão não resolve.
Onde o AjustaPDF entra
Para cada arquivo que precisa caber no seu alvo, use comprimir PDF com a opção Até um tamanho. Se os arquivos são partes de um documento, o caminho é juntar PDF antes da compressão, como explica o guia sobre juntar vários PDFs em um arquivo só. Para um PDF único que não cabe, a divisão de PDF gera partes dentro do limite.
Perguntas frequentes
O limite de envio vale para cada PDF ou para a soma dos arquivos?
Depende do sistema e do canal. O Gmail soma os anexos da mensagem, e portais variam: alguns limitam cada arquivo, outros o envio inteiro. A mensagem de erro ou a página de ajuda costumam dizer qual vale. Antes de dividir o limite entre arquivos, confirme qual dos dois se aplica no seu caso.
Zipar PDFs reduz o tamanho para enviar?
Pouco, em geral. PDF com imagem já guarda as fotos e as páginas comprimidas, e o ZIP não consegue reduzir de novo o que já está comprimido. Ele só junta os arquivos num pacote. Para diminuir o peso, comprima cada PDF; e confirme se o destino aceita ZIP.
Como dividir o limite entre vários PDFs?
Some os tamanhos, reserve uma folga de cerca de 10% do limite e divida o restante pelo número de arquivos. Comprima cada um até o alvo calculado. Com 10 MB e quatro arquivos, por exemplo, sobram 9 MB depois da folga, e 9 MB divididos por quatro dão 2,25 MB para cada um.
Dá para comprimir vários PDFs de uma vez no AjustaPDF?
Na ferramenta de compressão, não: ela aceita um arquivo por vez, e o nível Até um tamanho trabalha sobre esse arquivo. Se os PDFs formam um documento só, junte-os primeiro e comprima o resultado. Se são independentes, comprima um por um, com o alvo de cada um.