Assinar PDF com gov.br no computador: passo a passo
Como assinar um PDF com a conta gov.br no computador: nível da conta, envio ao assinador, tipo de assinatura, download e conferência no leitor de PDF.
Para assinar um PDF com gov.br no computador, entre no assinador com a sua conta, envie o arquivo, escolha o tipo de assinatura que o pedido exige e confirme com o código ou a autorização do app. Depois baixe o PDF assinado e confira a assinatura no leitor. A conta precisa estar no nível que o assinador pede, e não basta ter o login.
Antes de começar: conta e nível
A assinatura com gov.br é ligada à sua conta, e a conta tem níveis de confiança. A página oficial do serviço de assinatura eletrônica do governo diz que é preciso conta nível prata ou ouro. Se você ainda está no bronze, o próprio portal avisa e indica como validar a conta, geralmente com a biometria pelo app ou com a conta de um banco que aceite a validação. Faça isso antes de precisar assinar, porque a validação pode levar alguns minutos ou exigir uma etapa presencial.
Se você ainda não tem conta gov.br, crie-a antes do dia da assinatura, com CPF, e-mail e um celular que receba mensagens. A criação é rápida, mas a validação de nível pode exigir mais tempo, e um prazo apertado não combina com esse passo.
Veja também quem pediu a assinatura. Se for um órgão público, um cartório ou um sistema oficial, a exigência costuma ser a assinatura gov.br ou ICP-Brasil. Se for um contrato entre particulares, a assinatura eletrônica do gov.br costuma valer, mas a outra parte precisa aceitar esse formato.
Passo a passo no computador
- Confira o PDF antes de assinar: todas as páginas estão lá, na ordem certa, sem campos em branco. Depois de assinado, o arquivo não pode mais ser alterado sem invalidar a assinatura.
- Abra o assinador do gov.br no navegador, entre com a sua conta e confirme a identidade com o app ou o código que o sistema enviar.
- Envie o PDF. O assinador lê o arquivo e mostra as informações do documento antes de assinar.
- Clique no ponto da página onde a assinatura deve aparecer e escolha o tipo de assinatura que o pedido exige. Se a outra parte pediu um tipo específico, confira o nome dele na lista do assinador antes de continuar, porque nem todos os tipos aparecem para todas as contas.
- Autorize a assinatura com o código ou a confirmação no app. Esse passo é o que prova que foi você quem assinou.
- Baixe o PDF assinado pelo botão de download do assinador; não use Imprimir para salvar, porque a cópia gerada assim não leva a assinatura. Abra-o num leitor de PDF e procure o campo de assinatura ou o painel de assinaturas e confirme o nome e a data.
Tipos de assinatura e o que cada um prova
| Tipo | O que faz | Quando serve |
|---|---|---|
| Assinatura com gov.br | Grava a assinatura digital com a identidade da conta | Documentos com órgãos e contratos que aceitam o gov.br |
| Assinatura com certificado ICP-Brasil | Usa um certificado digital do titular | Exigências de cartório, tribunal e alguns órgãos |
| Assinatura desenhada ou em imagem | Cola uma imagem da sua assinatura na página | Acordos entre particulares que não exigem verificação |
A diferença importa na hora de aceitar o documento. A assinatura gov.br é digital, e o leitor consegue verificar se o arquivo mudou depois de assinado. A assinatura em imagem é só um desenho na página, e não tem essa verificação. O guia sobre assinatura gov.br e ICP-Brasil explica quando a diferença entre elas é decisiva.
Antes de enviar o arquivo, pergunte a quem pediu se ele quer a versão exata que você tem ou uma versão revisada. Assinar a versão errada obriga a refazer o processo inteiro, porque qualquer correção depois da assinatura gera um arquivo novo para assinar.
O que pode dar errado
- Nível insuficiente. A conta está abaixo do nível pedido. Valide a conta antes de tentar de novo.
- PDF já assinado ou protegido. Um arquivo com assinatura anterior ou com restrição de edição pode ser recusado ou ganhar uma segunda assinatura que o leitor não mostra como esperado (a ordem e a versão do arquivo contam: veja várias assinaturas gov.br no mesmo PDF).
- Arquivo depois de assinado editado. Qualquer mudança no PDF depois de assinado quebra a assinatura. Edite antes, sempre.
- Tela de autorização que não chega. Confira as notificações do app gov.br e o código que chega pelo canal cadastrado.
Onde o AjustaPDF entra
O AjustaPDF tem uma ferramenta de assinar PDF que coloca uma assinatura desenhada ou em imagem na página. Ela não é a assinatura gov.br: não gera certificado nem grava assinatura digital verificável. Para documentos que pedem a assinatura gov.br, faça o fluxo pelo assinador oficial. Se o arquivo precisa ser preparado antes, use a ferramenta de juntar PDF para montar o documento final e só depois assine. Para validar um arquivo já assinado, o guia de validação mostra o caminho do ITI.
Para escolher o tipo de assinatura certo, vale ler a diferença entre assinatura simples, avançada e qualificada e se assinar PDF online é seguro. Depois de assinar, o painel de assinaturas do Adobe mostra o que cada aviso quer dizer, e quem prefere o celular encontra o passo a passo no navegador do celular.
Perguntas frequentes
Minha conta gov.br está no nível bronze: consigo assinar o PDF pelo assinador?
Não. A página do Governo Digital sobre assinatura eletrônica diz que o serviço exige conta gov.br nível prata ou ouro. Quando a conta está abaixo do exigido, o assinador mostra essa mensagem antes de deixar você assinar. Para subir de nível, o próprio gov.br indica a validação com dados biométricos ou com o banco.
O assinador do gov.br pode assinar um PDF de contrato de aluguel que eu envio do computador?
Pode, desde que o contrato esteja em PDF e a outra parte aceite a assinatura eletrônica do gov.br. Antes de enviar o arquivo, confira se as páginas estão completas e na ordem, porque depois de assinado ele não deve ser editado. Se a outra parte exigir outro tipo de assinatura, o arquivo precisa ser assinado de novo pelo caminho certo.
Onde fica o PDF assinado depois que o assinador do gov.br termina no computador?
O assinador oferece o download do arquivo assinado, e ele costuma cair na pasta Downloads do navegador, com o nome original mais um sufixo. Abra a pasta, confira que o nome está certo e que a assinatura aparece no leitor de PDF, antes de enviar ou arquivar o documento.
Assinei um PDF com gov.br e recebi um erro de arquivo corrompido: o que fazer?
Antes de tudo, verifique se o arquivo que você enviou abre normalmente num leitor de PDF. Se ele estiver protegido com senha de permissão, o assinador pode recusá-lo; remova a proteção com a senha que você tem e envie a cópia sem criptografia. Se o erro continuar, tente outro navegador e baixe o arquivo de novo.