Comprimir PDF no Windows sem instalar programa

No Windows, dá para comprimir um PDF sem instalar nada: envie o arquivo para a ferramenta online, escolha leve, média ou forte e baixe o resultado. Antes disso, vale descobrir o que pesa no arquivo. Um PDF de texto feito no Word quase não diminui, porque o peso está nas imagens; um escaneado ou um PDF cheio de fotos costuma cair bastante no nível médio.

O que pesa no PDF do Windows

Quase todo o volume de um PDF está nas imagens: páginas escaneadas, fotos, logotipos e figuras colocadas no documento. Texto e desenhos vetoriais ocupam pouco espaço. Por isso, um contrato escrito no Word pode ter poucos kilobytes, enquanto uma página de digitalização de 300 DPI chega a vários megabytes. Antes de comprimir, pergunte-se de onde veio o arquivo, porque a origem decide quanto há para reduzir.

Reduzir antes de gerar o PDF

Se o documento ainda é um arquivo do Word, o melhor lugar para reduzir é a exportação. Em Arquivo, Salvar como, escolha PDF e abra as opções. A opção Tamanho mínimo (publicação online) gera um arquivo menor sem depender de nenhum site, embora o ganho varie com o documento. Para uma foto inserida, selecione-a e use Compactar Imagens no painel de formatação da imagem.

O Microsoft Print to PDF, que aparece em qualquer janela de impressão, não oferece opção de compressão, e em geral as imagens saem na resolução que já tinham. Há mais sobre ele em imprimir em PDF no Windows. Se o PDF vem de um scanner, a melhor redução acontece ali: digitalize em tons de cinza e em 150 a 200 DPI, que bastam para ler um documento.

Os níveis da ferramenta

• Leve, 300 DPI. Mantém a qualidade para impressão e reduz pouco. Se o arquivo não ficar menor, a ferramenta devolve o original.
• Média, 150 DPI. É o ponto de equilíbrio para tela, e-mail e leitura de escaneados. Costuma ser o nível certo para anexar.
• Forte, 72 DPI. Para quando o portal recusa o arquivo por tamanho. As imagens ficam visivelmente mais suaves, e o texto continua legível.
• Até um tamanho. Você informa o limite em MB e a ferramenta testa leve, média e forte, nessa ordem, e entrega o primeiro resultado que caiba. O arquivo sai no limite ou abaixo dele, nunca exatamente nele. Para limites comuns há atalhos como comprimir PDF para 1 MB.

Números de um teste

Em um teste com uma página A4 de exemplo, usando o Ghostscript 10.08 do motor da ferramenta, os resultados foram estes. Eles variam com o conteúdo, então use a tabela como referência de ordem de grandeza, não como promessa para o seu arquivo.

“Sem mudança” significa que o resultado não ficou menor, e a ferramenta devolveu o arquivo original. A linha do texto mostra o caso que não tem o que reduzir.

Passo a passo no Windows

1. Abra a ferramenta de comprimir PDF no Edge ou no Chrome e escolha o arquivo na pasta de documentos ou de downloads.
2. Escolha o nível. Comece pelo médio; se ainda passar do limite, tente o forte.
3. Envie e aguarde. O arquivo é processado no servidor, e a compressão leva mais tempo em documentos grandes.
4. Baixe o resultado, abra no leitor e confira se as imagens e o texto estão legíveis.

O que pode dar errado

• Campos de formulário. A compressão achata o formulário: o valor preenchido vira parte da página e o campo deixa de ser editável. Guarde o original editável.
• Conferência final. Abra o resultado e passe pelas páginas com mais imagens antes de enviar. Se o nível médio deixou algo ilegível, volte ao leve ou use o nível “Até um tamanho”, que escolhe a melhor qualidade que ainda cabe no limite.
• PDF feito de fotos do celular. Quanto o arquivo cai depende de como o PDF foi montado. Com a foto em página A4, ela mantém todos os pixels e a compressão média ou forte reduz bastante. Se cada página tem o tamanho da própria foto, a resolução efetiva já é baixa e há pouco a ganhar. Reduzir as fotos antes de montar o PDF continua sendo uma opção, não uma obrigação.
• Senha. A ferramenta precisa abrir o arquivo. Tire a senha com desbloquear PDF antes de comprimir.

Onde o AjustaPDF entra

O Windows resolve a redução na origem, com o Word ou o scanner. Quando o PDF já existe e precisa caber num limite, a compressão do AjustaPDF usa o Ghostscript no servidor, que reamostra as imagens de escaneados grandes. Sem conta, o arquivo pode ter até 25 MB; com conta grátis, 50 MB; no Pro, 200 MB. O arquivo é apagado assim que a resposta sai, como descrito em privacidade. Os planos estão em preços. Para entender a diferença entre os níveis, leia comprimir PDF sem perder qualidade. Quem usa Mac encontra o caminho nativo em reduzir PDF no Mac pela Pré-visualização. Para escolher o nível conforme o destino, veja qual nível de DPI usar para tela ou papel, e para o caso do Word, como salvar Word em PDF leve. Para decidir entre site e programa instalado, veja comprimir PDF online ou em programa instalado: qual usar.