Comprimir PDF para 100 KB: quantas páginas cabem

Em 100 KB cabem cerca de 33 páginas de texto exportado do Word, mas nenhuma página escaneada do teste. Uma página A4 digitalizada em 300 DPI caiu de 2,5 MB para 157 KB no nível forte, o mais agressivo, e mesmo assim ficou acima do limite. Se o seu arquivo tem imagens, o caminho realista para 100 KB é dividir o PDF, não insistir na compressão.

A conta com os números medidos

Os números a seguir vêm de um teste com uma página A4 de exemplo, comprimida com o Ghostscript 10.08, a mesma versão que o motor de compressão usa. Eles não garantem o resultado do seu arquivo, porque o peso depende do conteúdo, mas mostram a ordem de grandeza de cada tipo de página. Para contar páginas, a tabela divide 100 KB pelo peso de uma página de teste e arredonda para baixo.

Na escala de 100 KB, o peso de uma página escaneada já é maior que o limite inteiro, e é isso que decide a conta. Na ferramenta, 100 KB se digitam como 0,1 MB.

Por que a página escaneada não cabe

Uma página escaneada é uma imagem inteira, e o peso está nos pixels dessa imagem. A compressão reduz a resolução das imagens: 300 DPI no nível leve, 150 no médio e 72 no forte. Mesmo no forte, a página de exemplo ficou em 157 KB. Para encaixar em 100 KB, a imagem perderia ainda mais detalhe, e o próprio site alerta que, no nível forte, letra pequena escaneada pode ficar difícil de ler.

Por isso, um scan de duas ou mais páginas não chega a 100 KB sem perder legibilidade. Uma página só também fica acima do limite no teste, e só chegaria lá se a imagem original já tivesse uma resolução bem menor que 300 DPI. Caber em 100 KB exigiria refazer o escaneamento com resolução mais baixa, o que pode tornar o texto ilegível.

Texto digital: aí sim cabe bastante

Um documento exportado do Word, com texto vetorial, pesou 3 KB por página em todos os níveis. Com 100 KB, a conta dá cerca de 33 páginas sem nenhuma compressão, porque não há imagem para reduzir. Se o seu PDF de texto passa de 100 KB, o peso costuma estar numa imagem: um logotipo grande repetido em cada página, uma foto colada no meio ou uma assinatura digitalizada em alta resolução. Para a conta em 1 MB, veja quantas páginas cabem em 1 MB: scan, foto ou texto.

Como a compressão só mexe nas imagens, comprimir um PDF de texto que já pesa pouco não muda o tamanho. Quando a versão comprimida não fica menor que o original, o motor devolve o arquivo original, e o resultado aparece com o mesmo peso. Esse é o sinal de que o problema não está no texto, e sim em algo que você não viu ao abrir o arquivo.

Como medir o seu arquivo antes de comprimir

1. Abra o PDF e veja quantas páginas são escaneadas: se você não consegue selecionar o texto com o cursor, a página é uma imagem.
2. Confira o tamanho total pela janela de informações do sistema: no Mac, selecione o arquivo no Finder e use Cmd+I; no Windows, clique com o botão direito e abra Propriedades.
3. Divida 100 KB pelo peso de uma página do seu tipo, usando a tabela acima, e veja quantas páginas cabem.
4. Se a conta der menos de uma página inteira, pare de tentar comprimir e vá direto para a divisão.

O que fazer quando não cabe

• Dividir por tamanho. Em Dividir PDF, escolha Por tamanho e informe o máximo de cada parte. Cada parte recebe o maior número de páginas seguidas que cabe, medido no arquivo real. O campo de tamanho da divisão começa em 0,5 MB, então para um limite de 100 KB use o modo Todas, que separa uma página por arquivo.
• Reduzir a resolução na origem. Ao escanear texto puro, uma resolução menor que 300 DPI costuma deixar a imagem bem mais leve. Antes de digitalizar o restante, confira num arquivo de teste se a letra continua legível.
• Confirmar o limite real. Se o limite vem de um sistema, a mensagem de erro ou a página de ajuda dele informam o valor. Não use um número de outra fonte sem conferir.

Onde o AjustaPDF entra

Em Comprimir PDF, escolha Até um tamanho e informe o limite. O campo aceita a partir de 0,05 MB, então 100 KB cabem no campo como 0,1 MB. A ferramenta tenta leve, média e forte, nessa ordem, e entrega o primeiro resultado que caiba. Se nenhum couber, você recebe o menor arquivo possível com um aviso.

Isso significa que o AjustaPDF também não faz uma página escaneada caber em 100 KB sem perda: a compressão tem um piso, e o forte é o último nível. Para PDF com muitas páginas escaneadas, o próximo passo é a divisão do PDF. Se o limite for um pouco maior, o guia de comprimir PDF para 200 KB mostra a mesma conta para a faixa seguinte, e o artigo sobre por que um PDF escaneado fica tão pesado explica onde o peso se concentra. Para medir uma página escaneada do seu arquivo, veja quanto pesa uma página A4 escaneada.