Quantas páginas cabem em 1 MB: scan, foto ou texto

Em 1 MB cabem cerca de 2 páginas escaneadas no nível médio e 6 no forte, 11 ou 23 páginas com foto colorida, e cerca de 330 páginas de texto digitado. A conta vem de um teste com uma página A4 de exemplo, e usa 1 MB como 1.000 KB, a mesma conta da ferramenta. Use a tabela para estimar o seu arquivo, e não para prometer o número exato.

A conta em uma tabela

A tabela divide 1.000 KB pelo peso de uma página de cada tipo, obtido no teste com o Ghostscript 10.08, a versão usada pelo motor do AjustaPDF. Os números são arredondados para baixo. Cada linha assume que todas as páginas pesam como a de teste, o que raramente acontece num documento real, mas dá a ordem de grandeza certa para decidir se o arquivo precisa de compressão ou de divisão.

A tabela também mostra que a escolha do nível importa mais para imagens do que para texto. Para texto, o nível não muda nada, porque não há imagem para reduzir. Para scan, o forte triplica a quantidade de páginas em relação ao médio. Essa diferença é a que você deve ter em mente quando um PDF de 1 MB é o limite.

Como o tamanho escala

A mesma conta, com limites maiores, ajuda a ver a escala. Quanto maior o limite, mais páginas cabem, e a proporção entre scan e texto se mantém. O quadro abaixo usa o nível forte para o scan e o texto, que é o cenário em que a compressão já fez tudo o que podia.

Por essa conta, um scan de 40 páginas, que é comum em contratos e prontuários, não cabe em 1 MB nem no forte, e precisa de divisão ou de limite maior. O mesmo documento em texto digital cabe em 1 MB com folga. Antes de escanear um documento longo para enviar em arquivo pequeno, vale pensar nisso.

Como fazer a sua própria conta

1. Abra o PDF e veja o número de páginas e quais são escaneadas: se você não consegue selecionar o texto, é imagem.
2. Anote o tamanho total do arquivo pela janela de informações do sistema.
3. Para uma página de cada tipo, estime o peso dividindo o total pelo número de páginas, como aproximação grosseira.
4. Divida 1.000 KB pelo peso estimado e compare com o número de páginas do seu arquivo.

Esse método é grosseiro, porque o peso não é uniforme: uma página com pouca tinta pesa menos que uma com foto. Ainda assim, ele diz se o arquivo está perto ou longe do limite, e isso basta para decidir se comprimir é suficiente.

O que muda o número

O maior peso de um scan vem da resolução e da cor. A compressão reduz a resolução: 300 DPI no leve, 150 no médio e 72 no forte. Um scan em cor pesa mais que um em tons de cinza, e um escaneamento acima de 300 DPI pesa mais ainda, antes de qualquer compressão. Para um documento de texto escaneado, uma resolução menor na origem costuma ser o que mais reduz o peso, antes de qualquer nível; veja qual DPI usar para escanear e quanto pesa uma página A4 escaneada.

Num PDF misto, com texto digitado e uma foto em cada página, o número de páginas fica entre os dois extremos da tabela. A foto costuma ser a parte que pesa, e comprimir o arquivo reduz justamente essa parte. Se o limite é de 100 KB, veja quantas páginas cabem ao comprimir PDF para 100 KB.

Onde o AjustaPDF entra

Para um PDF que precisa caber em 1 MB, use a página de compressão para 1 MB, que já vem com o limite preenchido e tenta os níveis em ordem. Para o caso geral, a compressão de PDF aceita qualquer limite. Quando o arquivo não cabe nem no forte, a divisão de PDF separa o documento em partes, cada uma com o máximo de páginas que cabe. Se você quer entender por que o peso está onde está, o artigo sobre por que um PDF escaneado fica tão pesado explica a origem do peso.