Comprimir PDF para 10 MB: quando basta e quando dividir

Para comprimir um PDF para 10 MB, use Até um tamanho em Comprimir PDF e informe 10. A ferramenta tenta os níveis leve, médio e forte, nessa ordem, e entrega o primeiro que caiba. Em 10 MB cabe folgadamente um documento de texto de milhares de páginas, e um scan de até umas 60 páginas, no nível forte. Se o arquivo já tem menos de 10 MB, nada muda.

O que 10 MB comporta

Os números vêm de um teste com uma página A4 de exemplo, comprimida com o Ghostscript 10.08, a versão usada pelo motor do AjustaPDF. A conta divide 10 MB, ou 10.000 KB, já que a ferramenta conta o megabyte como 1.000.000 de bytes, pelo peso de uma página de cada tipo. O resultado é uma estimativa: o peso real de cada página depende do conteúdo, e um arquivo com várias páginas não pesa exatamente o número de páginas multiplicado pelo peso de uma.

Com 10 MB, o limite deixa de ser o problema para a maioria dos documentos de texto e fotos. Um scan de até umas 20 páginas cabe no nível médio, até umas 60 cabe no forte, e acima disso a divisão é o caminho. Essa é a faixa em que a conta das páginas vale mais que a escolha do nível.

Quando 10 MB é o limite de um envio

O número 10 MB aparece em muitos sistemas de envio, de e-mails corporativos a formulários. Em alguns, o limite vale por arquivo; em outros, vale pelo total da mensagem. Antes de comprimir, descubra qual dos dois vale, porque um PDF de 9 MB pode ser recusado se vier com outros anexos. A mensagem de erro e a página de ajuda do sistema costumam informar o valor.

Quanto às bases, digite 10, exatamente como o sistema informa. A ferramenta conta o megabyte como 1.000.000 de bytes, a conta mais estrita, e o resultado fica em até 10.000.000 de bytes, o que também cabe num limite binário de 10 MiB. O guia sobre MB e MiB explica a diferença. Se o e-mail da empresa recusar o anexo mesmo assim, veja o que fazer quando o e-mail da empresa recusa o PDF.

Como conferir o resultado antes de enviar

Depois de comprimir, abra o arquivo no visualizador e percorra pelo menos as páginas com imagem. Confira se as fotos continuam nítidas no zoom de leitura, se as páginas escaneadas são legíveis em letra miúda e se os campos de formulário, quando existem, ainda aparecem preenchidos. Esses três pontos são os que mudam quando a compressão reduz a resolução, e o texto digitado não entra na conta.

Depois, confira o tamanho pela janela de informações do sistema, e não só pela mensagem da ferramenta. Se o seu sistema de envio mostra outro valor, use o dele como o oficial, porque é ele que decide se o arquivo entra. Para um envio importante, vale mandar primeiro para você mesmo e ver se o arquivo chega inteiro e abre sem erro.

Como o campo Até um tamanho trabalha

1. Envie o PDF em Comprimir PDF e escolha Até um tamanho.
2. Informe 10 no campo de MB. O campo aceita valores a partir de 0,05 MB, e 10 cabe com folga.
3. A ferramenta tenta o leve primeiro. Se ele não chega ao limite, tenta o médio, e depois o forte.
4. Ela entrega o primeiro resultado que fica igual ou abaixo de 10 MB. Se nenhum fica, entrega o menor, com um aviso.

O nível leve costuma não mexer em scans de 300 DPI, como mostrou o teste, então, para um arquivo grande de escaneados, a ferramenta quase sempre cai no médio. Isso é esperado. Se você quer escolher o nível manualmente, use as opções leve, média ou forte, em vez de Até um tamanho.

Quando dividir é melhor

Dividir faz sentido quando o forte não chega a 10 MB, o que acontece com scans longos, e quando o destinatário aceita mais de um arquivo. Na divisão por tamanho, o campo já vem preenchido com 10 MB. Cada parte fica com o máximo de páginas seguidas que cabe, e a divisão confere o tamanho do arquivo real, não uma estimativa. Se uma única página passa de 10 MB, ela fica sozinha numa parte, e nesse caso ela precisa ser comprimida antes. Com um limite maior, veja comprimir PDF para 20 MB: quando basta dividir.

Onde o AjustaPDF entra

Para um PDF que passa de 10 MB, a compressão costuma resolver. Quando não resolve, a divisão de PDF entrega partes de até 10 MB, sem perder páginas. Se o seu limite for 5 MB, o guia de comprimir PDF para 5 MB usa a mesma conta com a faixa mais apertada, e o de comprimir PDF para 15 MB cobre o caso de um pouco mais de folga.