Comprimir PDF para 20 MB: quando basta dividir

Para deixar um PDF abaixo de 20 MB, use Até um tamanho em Comprimir PDF e informe 20. A ferramenta tenta leve, médio e forte, nessa ordem, e entrega o primeiro que caiba. Se nenhum nível chegar ao limite, você recebe o menor arquivo com um aviso, e a saída passa a ser dividir o PDF por tamanho, sem perder páginas.

O que 20 MB comporta

A tabela vem do mesmo teste com uma página A4 de exemplo, comprimida com o Ghostscript 10.08, a versão que o motor do AjustaPDF usa. A conta divide 20 MB, ou 20.000 KB, já que a ferramenta conta o megabyte como 1.000.000 de bytes, pelo peso de uma página de cada tipo, e arredonda para baixo. São estimativas: o peso real depende do conteúdo de cada página, e um arquivo com várias páginas não pesa exatamente o número delas vezes o peso de uma.

Com 20 MB, o limite é generoso para texto e para fotos, e a conta só fica apertada em scans de várias dezenas de páginas. Um PDF desse tamanho com pouca quantidade de páginas, porém, costuma ter algo fora do padrão, e vale investigar antes de comprimir. No outro extremo, veja comprimir PDF para 300 KB: o que cabe e como chegar lá.

Quando 20 MB com poucas páginas indica imagem grande

Uma página de texto sozinha pesa poucos KB, e uma página escaneada normalmente fica na casa das centenas de KB, pelo teste. Se um arquivo de três páginas pesa 20 MB, a causa costuma estar em imagens com resolução muito maior do que a página precisa. A causa mais comum é a foto de celular, que tem muitos pixels e foi colocada numa página inteira. Para um limite mais apertado, veja comprimir PDF para 3 MB sem perder muito.

A conta é simples. Uma foto de 12 MP, com 4.000 por 3.000 pixels, colocada numa página A4 com a largura do papel, fica perto de 390 DPI. Com 390 DPI, o nível leve baixa a imagem só até 300 DPI, o que pouco muda o peso; o médio, que reamostra para 150 DPI, reduz essa imagem de verdade. Por isso, a compressão costuma ser o passo certo quando o peso está em fotos, e não quando está em texto.

Quando o fundo colorido pesa

Nem sempre o peso está numa foto. Um PDF com fundo colorido em página inteira, como um folheto ou um certificado com imagem de fundo, costuma guardar essa cor como imagem em alta resolução, mesmo que a página pareça ter só texto. Se a página ocupa a folha e o texto parece flutuar sobre um desenho, desconfie desse fundo.

Nesse caso, a compressão costuma reduzir a imagem de fundo sem alterar o texto por cima, porque o texto digitado continua vetorial. Se o peso não cai depois de um nível, o fundo pode já estar em resolução baixa, e a causa é outra. Compare o peso antes e depois, como sugerido na lista abaixo, antes de decidir se vale refazer a arte.

Como localizar o que está pesando

1. Conte as páginas e veja quais são imagem: se o texto não seleciona, é uma página escaneada ou uma foto.
2. Abra uma página de cada vez e veja se há uma foto ocupando a folha inteira; o guia sobre qual página do PDF pesa mais mostra como achar a culpada.
3. Se o arquivo tem anexos embutidos, eles pesam no total. Veja o guia sobre anexos dentro do PDF antes de decidir.
4. Compare o peso antes e depois de uma compressão no nível “Até um tamanho”, com alvo de 20 MB, para ver se a imagem era o problema.

Quando comprimir não basta

Um scan de cem páginas, por exemplo, precisa de bem mais que 20 MB no nível médio, e o forte também não garante o limite para tantas páginas. Nesses casos, o caminho certo é dividir por tamanho, com o máximo de 20 MB por parte. A ferramenta mede o arquivo real, então cada parte fica abaixo do limite, e nenhuma página se perde.

Há um detalhe que vale a pena lembrar: se o destinatário exige um arquivo só, dividir não resolve. Nesse caso, a conversa é sobre o limite com ele, e não sobre o tamanho do arquivo. Peça a ele que confirme se aceita um link, em vez de anexo, ou se o limite vale para outro formato.

Onde o AjustaPDF entra

Comece pela compressão com Até um tamanho, que escolhe o melhor nível que caiba em 20 MB. Digite 20, como o sistema informa: a ferramenta conta o megabyte como 1.000.000 de bytes e o resultado também cabe num limite binário de 20 MiB. Se o arquivo continuar grande, use a divisão de PDF com o modo por tamanho. Se o seu envio precisa caber no limite do Gmail, o guia de comprimir PDF para o Gmail trata desse caso com margem de segurança, e a faixa de comprimir PDF para 15 MB cobre o limite logo abaixo.