Comprimir PDF para 3 MB sem perder muito

Para comprimir um PDF para 3 MB, use a opção Até um tamanho em Comprimir PDF e informe 3. A ferramenta tenta os níveis leve, médio e forte, nessa ordem, e entrega o primeiro que fique abaixo do limite. Para texto e fotos, o nível médio costuma bastar. Se nem o forte couber, você recebe o menor arquivo possível com um aviso.

O que 3 MB comporta

Os números abaixo vêm de um teste com uma página A4 de exemplo, comprimida com o Ghostscript 10.08, que é a versão usada pelo motor do AjustaPDF. A conta divide 3 MB pelo peso de uma página de cada tipo e arredonda para baixo. Na conta, 3 MB são 3.000 KB, porque a ferramenta conta o megabyte como 1.000.000 de bytes. São estimativas, porque cada página real tem seu próprio peso.

A tabela mostra que o limite de 3 MB é confortável para texto e para fotos, e apertado para scans longos. Um scan de 30 páginas ultrapassa 3 MB até no forte, por exemplo, porque 30 vezes 157 KB dá cerca de 4.700 KB. Para esse caso, a compressão não é o único caminho, e a divisão por tamanho vira parte da solução.

Como o motor escolhe o nível

A ordem importa. O nível leve vem primeiro, e no teste ele não reduziu uma página escaneada de 2,5 MB. O médio foi o próximo e chegou a 462 KB. Uma única página escaneada, de 2,5 MB, já cabe em 3 MB, e o arquivo volta sem mudança. Com algumas páginas escaneadas, a ferramenta costuma parar no médio. Uma página de texto também volta igual, porque o original já cabe.

Quando nenhum nível chega ao limite, o motor devolve o menor arquivo produzido e informa que ele não coube. Ele não corta páginas nem recorta imagens por conta própria. Esse é o momento de trocar a estratégia: dividir o PDF por tamanho, com o máximo de cada parte em 3 MB, faz cada arquivo caber e mantém todas as páginas.

O que a compressão muda no arquivo

Comprimir reduz a resolução das imagens: 300 DPI no leve, 150 DPI no médio e 72 DPI no forte. O texto digitado não vira imagem e continua nítido em qualquer nível. Num PDF de 3 MB, a diferença que se nota costuma estar nas fotos e nas páginas escaneadas.

Há também efeitos que não são de tamanho. A compressão achata formulários: campos preenchidos aparecem como texto fixo, e deixam de ser editáveis. Por isso, um contrato de 3 MB com campos que ainda serão preenchidos não deve ser comprimido antes do preenchimento. Se o arquivo já cabe no limite, a melhor escolha é mandá-lo sem comprimir. Se o limite for bem menor, veja comprimir PDF para 300 KB.

Quando o nível médio já resolve

Para a maior parte dos PDFs que passam de 3 MB por pouco, o nível médio é a escolha certa. Ele reduz as imagens para 150 DPI, o que mantém a leitura de texto escaneado e de fotos de documento na tela ou numa impressão comum. A própria ferramenta descreve o médio como o ponto de equilíbrio para tela e e-mail. Só o forte, com 72 DPI, deixa as imagens visivelmente mais suaves, e por isso ele só entra quando o médio não chega ao limite. Para entender o que cada nível faz por dentro, veja como comprimir PDF sem perder qualidade.

Um caso típico é um relatório com logotipos, gráficos e algumas fotos. O texto digitado não muda em nenhum nível, e as imagens são a parte que a compressão reduz. Se o médio já traz o arquivo para abaixo de 3 MB, o forte não é aplicado, e as imagens mantêm a qualidade do meio-termo. Isso vale a pena conferir olhando uma página com figura antes de enviar.

Digite o limite exatamente como o sistema o informa, no caso 3. A ferramenta conta o megabyte como 1.000.000 de bytes, então o resultado fica em até 3.000.000 de bytes, o que também cabe num limite binário de 3 MiB. A diferença entre MB e MiB explica por que um mesmo arquivo aparece com números diferentes em cada sistema.

Checklist antes de enviar

1. Veja se o PDF tem campos de formulário que alguém ainda vai preencher. Se tiver, deixe a compressão para o fim.
2. Se o arquivo já tem menos de 3 MB, não comprima: a ferramenta devolve o original, mas a conta fica mais simples sem a etapa.
3. Use o nível “Até um tamanho” com alvo de 3 MB e confira o peso final pela janela de informações do sistema.
4. Se o resultado passou do limite, divida o PDF por tamanho, informando 3 MB para cada parte.

Onde o AjustaPDF entra

A compressão cuida do caso comum, em que um nível basta. Quando o arquivo é grande demais até no forte, a divisão de PDF faz a parte que a compressão não faz, sem perder páginas. Se o seu limite for um pouco mais alto, o guia de comprimir PDF para 5 MB usa a mesma conta, e a página de comprimir PDF para 2 MB cobre a faixa abaixo.