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Comprimir PDF para 300 KB: o que cabe e como chegar lá

O que cabe em 300 KB por tipo de página, por que o nível médio não basta para scan e quando dividir o PDF é o passo certo. Números de um teste com página A4.

Em 300 KB cabe uma página escaneada, no nível forte, e cerca de cem páginas de texto exportado do Word. No teste, um scan A4 em 300 DPI caiu de 2,5 MB para 157 KB no forte, mas ficou em 462 KB no médio, acima do limite. Se o documento tem mais de uma página escaneada, a compressão sozinha não basta, e a divisão entra no caminho.

O que 300 KB comporta, por tipo de página

A tabela usa a mesma base do teste com uma página A4 de exemplo, comprimida com o Ghostscript 10.08, que é a versão do motor de compressão. A conta divide 300 KB pelo peso de uma página do tipo indicado e arredonda para baixo. Ela serve para ter uma ordem de grandeza antes de comprimir, não para prometer um resultado exato.

Tipo de páginaMédiaFortePáginas em 300 KB (média / forte)
Escaneada, 300 DPI, tons de cinza462 KB157 KB0 / 1
Foto colorida, 300 DPI87 KB42 KB3 / 7
Texto do Word (vetorial)3 KB3 KB100 / 100

A leitura da tabela é direta. Texto digitado cabe com folga, porque não tem imagem para comprimir. A página escaneada é a que mais pesa, e só o nível forte a traz para perto do limite. A foto colorida fica no meio: a compressão reduz bastante, porque a foto ocupa quase a página inteira, mas cada página ainda pesa dezenas de KB. Para um limite ainda menor, veja comprimir PDF para 100 KB e quantas páginas cabem.

Por que o nível médio não basta para scan

O motor começa pelo nível leve, que mantém 300 DPI e, na página de teste, não reduziu nada. Depois tenta o médio, de 150 DPI, que deixou o scan em 462 KB, ainda 162 KB acima do limite. Só então vai para o forte, de 72 DPI, que chega a 157 KB. A ferramenta para no primeiro nível que cabe, então, para um scan de uma página, o resultado será o forte, e isso é o melhor que a compressão consegue.

Para documentos maiores, a conta muda rápido. Duas páginas escaneadas no forte somam cerca de 314 KB, e isso já passa do limite. Cinco páginas no forte ficam perto de 785 KB, mais de duas vezes o limite. Nessa escala, a compressão deixa de ser a resposta, e o que cabe é um número menor de páginas por arquivo.

O que acontece com fotos e texto misto

Uma foto colorida em página A4 ficou em 87 KB no médio e 42 KB no forte. Isso permite de três a sete páginas com foto em 300 KB. Documentos de texto com uma foto pequena, como um currículo com retrato, costumam ficar entre os dois casos, porque a foto é a parte pesada e o texto quase não pesa.

Vale lembrar que a compressão de fotos em página A4 descarta o EXIF, onde ficam data e localização, nos níveis médio e forte. No nível leve a foto passa intacta. Se você precisa manter os metadados da foto, o nível leve não cabe no limite e a divisão é o caminho.

Como o campo Até um tamanho escolhe o nível

Na ferramenta, o campo Até um tamanho aceita a partir de 0,05 MB. Para 300 KB, informe 0,3 MB. O motor tenta os níveis em ordem a partir do arquivo original e para no primeiro que fica igual ou abaixo do limite. Se o arquivo já tem menos de 300 KB, ele volta sem alteração.

Se nenhum nível couber, a ferramenta devolve o menor resultado possível com um aviso. Esse aviso não significa erro: significa que a compressão chegou ao fim. O passo seguinte é dividir o PDF, e aqui a divisão por tamanho tem um limite prático, porque o campo começa em 0,5 MB. Para 300 KB, use a divisão por intervalos, com as páginas indicadas uma por uma.

Quando dividir é o passo certo

  1. Conte as páginas escaneadas. Se a conta do forte já passa de 300 KB para duas páginas, não adianta insistir na compressão.
  2. Divida o PDF em intervalos de uma página, ou em grupos pequenos, e confira o tamanho de cada arquivo.
  3. Se alguma parte ainda passar do limite, comprima só essa parte em Até um tamanho, que vai tentar o forte.
  4. Se o destinatário exige um arquivo só, a divisão não serve. Confirme o limite e a forma de envio com ele antes de comprimir mais.

Onde o AjustaPDF entra

Use Comprimir PDF com a opção Até um tamanho para o arquivo inteiro, e a divisão de PDF quando o arquivo passar do limite no nível forte. O AjustaPDF não tem como fazer um scan de várias páginas caber em 300 KB sem perda de páginas ou de legibilidade. Para um limite um pouco maior, veja o guia de comprimir PDF para 500 KB, que usa a mesma conta, e a página de comprimir PDF para 200 KB, para quem está ainda mais apertado. Se o texto do scan ficar borrado depois do forte, leia por que o texto borra ao comprimir.

Perguntas frequentes

Quantas páginas escaneadas cabem em 300 KB?

No teste, uma. Uma página A4 escaneada em 300 DPI, em tons de cinza, ficou em 157 KB no nível forte, e duas páginas somariam cerca de 314 KB, acima do limite. Se o documento tem mais páginas, reduza a resolução ao escanear ou divida o PDF em partes.

O que recebo se o PDF não chegar a 300 KB nem no forte?

Você recebe o menor arquivo que a ferramenta conseguiu, com um aviso de que o tamanho não coube. Esse arquivo ainda passa do limite. A saída é dividir o PDF em partes menores por intervalo de páginas, já que a divisão por tamanho começa em 0,5 MB.

Dá para dividir um PDF em partes de 300 KB?

Não pela opção de tamanho, que começa em 0,5 MB. Use a divisão por intervalos, com um intervalo por página, ou o modo que separa uma página por arquivo. Cada arquivo sai separado, e vale conferir o tamanho de cada um antes de enviar.

Uma foto colorida cabe mais páginas que um scan em 300 KB?

Sim, no teste. Uma página A4 com foto colorida em 300 DPI ficou em 87 KB no nível médio e 42 KB no forte, então cabem de três a sete páginas. O resultado depende de quanto da página é imagem, e uma página mista de texto e foto pode pesar diferente.