Juntar, comprimir e proteger PDF numa execução só, na ordem certa
Ordem certa das etapas de um fluxo de PDF: o que entra no começo, no meio e no fim, quantas operações cada etapa gasta e o que fica salvo no navegador.
Para juntar, comprimir e proteger um PDF numa execução só, monte um fluxo na ordem juntar, comprimir e proteger, e rode uma vez com os arquivos. A proteção com senha precisa ser a última etapa, porque depois dela nenhuma outra consegue ler o arquivo. Cada etapa gasta uma operação da sua cota diária, então um fluxo de três etapas usa três.
Por que a ordem é a decisão mais importante
Cada ferramenta lê um PDF e devolve outro. Algumas precisam de arquivos de origem abertos e outras só funcionam sobre um arquivo que ainda não foi protegido. Por isso a ordem não é uma preferência. O fluxo do AjustaPDF aceita até cinco etapas, e as posições são fixas: juntar e desbloquear só entram no começo, proteger com senha só entra no fim, e as etapas do meio recebem um PDF e devolvem outro.
| Posição | Etapas aceitas | Motivo |
|---|---|---|
| Primeira | Juntar, desbloquear e as etapas do meio | Precisa ler os arquivos de origem |
| Meio | Reparar, remover páginas, girar, cortar, OCR, numerar, marca d’água em texto, comprimir e PDF/A | Recebe um PDF e devolve outro |
| Última | Proteger com senha | Depois da senha, nenhuma etapa lê o arquivo |
A sequência que funciona para a maioria
- Juntar, com juntar PDF, na ordem dos documentos.
- Numerar páginas, sobre o conjunto já completo, para que o total bata com o número de páginas.
- Comprimir, com a ferramenta de comprimir PDF, quando o destino pedir tamanho menor.
- Proteger com senha, com proteger PDF, sempre por último.
Remova e gire páginas antes de numerar, porque a numeração é desenhada sobre a página e precisa ficar no lugar certo. Comprima perto do fim, para que o tamanho final seja o que realmente vai ao destino. E proteja por último, sem exceção.
Compressão: o que ela reduz e o que não reduz
Os níveis de compressão são leve, médio e forte. O leve limita as imagens a 300 DPI, o médio a 150 DPI e o forte a 72 DPI. Em um teste com uma página A4 de exemplo, uma página escaneada a 300 DPI em tons de cinza passou de 2,5 MB para 462 KB no médio e para 157 KB no forte; no leve, o arquivo voltou sem mudança, porque não ficou menor. Uma página de foto colorida passou de 4,7 MB para 87 KB no médio e para 42 KB no forte. Uma página de texto feita no Word, em vetor, ficou em 3 KB nos níveis médio e forte.
Esses números variam com o conteúdo, mas a regra se mantém: a compressão ajuda em escaneado e em foto, e quase não mexe em texto vetorial. Um PDF montado com fotos de celular depende da página: no A4, que é o padrão da conversão de imagens, a foto mantém todos os pixels e a compressão média ou forte a reduz bastante; no modo “Do tamanho de cada imagem”, a foto fica a cerca de 72 DPI e há pouco a ganhar. Reduzir as fotos antes de converter é uma opção, não uma exigência.
O que a junção mantém e o que deixa de fora
Juntar copia páginas, anotações e campos de formulário, e deixa de fora marcadores, camadas, rótulos de página e metadados do documento. Um arquivo de origem com senha só de permissão, que impede copiar ou imprimir, é juntado sem desbloqueio e sai sem criptografia. Por isso a etapa de proteção no fim é a que realmente protege o resultado. A senha dessa etapa abre o arquivo, e a escolha dela está em senha forte para PDF; para entregá-la ao destinatário, veja como mandar a senha por outro canal.
Se o fluxo junta um formulário preenchível e depois comprime, os campos viram texto fixo. Se o formulário precisa continuar editável, faça o fluxo sem a compressão, ou envie o arquivo sem ela.
Cota e fluxos salvos
Cada etapa conta uma operação da cota diária. Sem conta, são 3 operações por dia, então um fluxo de três etapas usa todas elas. Se não restarem operações suficientes, o fluxo não começa e nada é cobrado. Com conta grátis, são 10 operações por dia. Um fluxo de três etapas pode ser salvo neste navegador para usar de novo, mas a senha da etapa de proteção nunca é guardada e precisa ser digitada outra vez. O fluxo salvo não fica na conta: ele é do navegador.
O que pode dar errado
- Etapa na posição errada. O fluxo não aceita a ordem fora da tabela acima. Monte-o seguindo a posição de cada etapa.
- Arquivo grande demais. O limite de megabytes é por arquivo, e não pelo total do fluxo.
- Senha esquecida. Ninguém recupera a senha. Anote-a antes de rodar o fluxo, e guarde-a num lugar que o responsável pelo arquivo consiga acessar.
Quem quiser a mesma ordem explicada etapa por etapa, sem o fluxo, encontra em juntar, comprimir e proteger: a ordem certa, e o formulário que perde os campos ao comprimir está em achatar PDF de formulário. Para a parte da junção com mais detalhe, o guia como juntar vários PDFs em um arquivo só mostra o resultado de cada opção, e o proteger PDF explica o que a senha faz e o que não faz.
Perguntas frequentes
Em que ordem juntar, comprimir e proteger no mesmo fluxo?
Monte um fluxo com as etapas juntar PDF, comprimir PDF e proteger PDF, nessa ordem, envie os arquivos e rode. Você recebe um único PDF protegido por senha. Cada etapa conta uma operação da cota diária, então sem conta o fluxo de três etapas usa as três operações do dia.
Por que a proteção com senha tem que ser a última etapa?
Porque, depois de criptografado, o PDF não pode ser lido por outra etapa do fluxo. Por isso a proteção fica sempre por último, e todas as etapas anteriores trabalham sobre o arquivo aberto.
Comprimir um PDF com formulário mantém os campos editáveis?
Não. A compressão achata os campos e transforma as respostas em texto fixo da página. Se o formulário precisa continuar preenchível, faça o fluxo sem a etapa de compressão. Comprima só se o destino recusar o tamanho e aceitar o formulário já achatado.
O fluxo salvo fica na minha conta do AjustaPDF?
Não. O fluxo fica salvo no navegador em que foi criado, sem a senha da etapa de proteção, que precisa ser digitada de novo ao carregar. Em outro aparelho ele não aparece, e limpar os dados do navegador apaga os fluxos salvos.