Escanear documento em PDF no Android com Google Drive

Para escanear um documento no Android pelo Google Drive, abra o app, toque no botão de mais, escolha a opção de digitalizar, fotografe cada página com luz uniforme e salve como PDF. O arquivo fica na sua conta do Google. Se ele precisa caber num e-mail ou num portal, baixe a cópia para o celular e comprima no nível médio antes de enviar.

Digitalizar pelo Drive, passo a passo

1. Abra o Google Drive e entre na pasta onde o documento deve ficar. Salvar já na pasta certa evita procurar o arquivo depois.
2. Toque no botão de mais, no canto da tela, e escolha a opção de digitalizar. Os nomes das opções mudam entre versões do app, mas ela aparece sempre no menu de criação.
3. Aponte a câmera para a folha inteira. Espere o recorte automático marcar as bordas, ou ajuste o quadro manualmente se a folha estiver cortada.
4. Repita para cada página. Antes de salvar, confira se nenhuma saiu borrada, porque refazer uma página depois é mais trabalhoso.
5. Escolha o modo de cor, toque em salvar e dê um nome ao PDF. Ele entra na pasta com o nome que você definiu.

Se o seu aparelho não mostra a opção no Drive, o app Files by Google também digitaliza documentos e salva o PDF no armazenamento do celular. A etapa seguinte é a mesma, porque o arquivo final é um PDF comum. Quem usava o Microsoft Lens e procura substituto pode ver o que usar no lugar do Lens.

Escolher o modo de cor certo

O modo de cor decide o peso e a leitura. Em documento de texto, o preto e branco é o que mais economiza espaço, e a leitura continua boa para contrato, declaração e formulário. Para um documento com carimbo, foto ou fundo colorido, mantenha a cor, porque o preto e branco apaga detalhes que importam.

A luz também conta mais que o modo. Fotografe perto de uma janela, com a luz vindo de frente, e evite a sombra do próprio celular sobre a folha. O guia sobre fundo cinza no PDF escaneado mostra como deixar o papel branco quando a luz deixa a página acinzentada.

Conferir se o texto é selecionável

Uma digitalização é, na maioria dos casos, uma imagem por página. O Drive não garante uma camada de texto pesquisável. Para testar, abra o PDF no leitor do celular, toque e segure uma palavra e veja se a seleção aparece. Se não aparecer, o arquivo é só imagem, e a busca dentro dele não encontra nada.

Quando o texto precisa ser pesquisável, faça o OCR antes de enviar, por exemplo no OCR de PDF do AjustaPDF, que adiciona uma camada de texto em português e depende da qualidade do scan. O guia sobre texto de PDF escaneado explica as opções para cada caso.

Baixar e reduzir antes de enviar

O arquivo no Drive é a versão que você guarda, mas o envio costuma pedir uma cópia no celular. Baixe o PDF, abra o menu de opções do arquivo e escolha a ação de baixar. Depois, confira o tamanho em Informações, antes de qualquer compressão.

1. Se o arquivo passa do limite do destino, use a ferramenta de comprimir PDF no nível médio, que reduz as imagens para 150 DPI e mantém o texto nítido.
2. Se ainda estiver grande, troque o modo de cor por preto e branco e digitalize de novo. Essa é a mudança que mais reduz o peso de um escaneado de texto.
3. Só use o nível forte, de 72 DPI, se o portal recusar o arquivo. Confira a leitura das páginas depois, porque ali a perda aparece primeiro.

O guia como diminuir PDF no celular cobre o mesmo fluxo com outras opções para iPhone e Android.

Juntar várias partes digitalizadas

Um documento longo costuma ser digitalizado em partes, por exemplo frente, verso e anexos. Nesse caso, escaneie cada parte como um PDF separado e junte tudo no fim. A junção não reduz o peso, então faça a compressão depois de juntar, se ela for necessária.

Para juntar no próprio celular, use o guia de juntar PDF no Android pelo Chrome, que não exige app extra. A ordem das partes é a ordem das páginas no arquivo final, então confira a sequência antes de confirmar.

O que o Drive não resolve

O Drive digitaliza e guarda, mas não reconhece o texto de forma garantida, não recomprime o arquivo por conta própria e não faz edição do PDF depois de salvo. Se a conta do Drive estiver sem espaço, o salvamento pode falhar, e a página digitalizada fica só na tela até ser salva. Antes de digitalizar um lote grande, veja o espaço disponível em Armazenamento.

Compartilhar o arquivo com link aberto também é um risco. Um documento com dados pessoais não deve ficar acessível a qualquer pessoa com o link. O guia sobre o risco do link do Drive aberto a qualquer pessoa mostra como restringir o acesso antes de enviar.

Conferir antes de enviar

1. Abra o PDF baixado e role todas as páginas, para confirmar que nenhuma saiu em branco, repetida ou fora de ordem.
2. Leia o trecho menor do documento, como um número de registro ou uma assinatura. Se estiver ilegível, refaça a página.
3. Compare o tamanho do arquivo com o limite do destino. Anexos são codificados para o envio e ficam um pouco maiores que o original.
4. Envie a cópia do celular e guarde o arquivo do Drive como registro, sem compartilhá-lo com link público.

Um escaneado bem feito fica pronto em poucos minutos. Gaste o tempo na primeira página, para acertar a luz e o enquadramento, e as demais saem com a mesma qualidade.

Para abrir PDF em um celular que veio sem leitor dedicado, veja PDF que não abre no Motorola ou Realme. Para outras tarefas no Android, veja dividir PDF no Android, assinar PDF no Android e onde achar o PDF baixado no Android. Para decidir entre os apps do sistema e os de terceiros, veja qual app de PDF usar no Android.