Como exportar PDF leve do GoodNotes ou Notability
Por que o caderno digital do iPad fica pesado, como escolher o nível de compressão para imprimir ou enviar e quando dividir o arquivo em partes menores.
Para exportar um PDF leve do GoodNotes ou do Notability, exporte apenas as páginas que importam e comprima o arquivo depois, no nível que o destino aceita. O peso de um caderno digital costuma vir de imagens: fotos coladas, PDFs digitalizados importados e fundos de página. A compressão reamostra essas imagens sem refazer nenhuma página.
Por que o caderno digital fica pesado
Uma página de caderno digital mistura coisas de pesos diferentes. A escrita à mão fica guardada como traços, e um traço pesa pouco. O que costuma pesar são as imagens: fotos coladas, páginas de livro importadas como digitalização, papel de fundo e figuras. Como cada app exporta de um jeito, o caminho seguro é olhar o resultado: se a exportação pesa muito mais do que o número de páginas sugere, há imagens grandes dentro dela. O guia qual página do PDF pesa mais mostra como achar a culpada, e o de PDF vetorial ou de imagem ajuda a saber qual é o seu caso.
Para ter uma ideia de grandeza, num teste com uma página A4 de exemplo, uma digitalização em tons de cinza a 300 DPI tinha 2,5 MB, e uma página com foto colorida, também a 300 DPI, tinha 4,7 MB. Uma página feita no Word, só com texto e vetores, tinha 3 KB. Um caderno com muitas páginas de imagem pesa, portanto, muito mais do que o texto que ele contém. Os números variam com o conteúdo, mas o padrão se repete.
O que fazer antes de exportar
- Separe as páginas que vão para o destino. Um caderno inteiro com rascunhos e anotações pessoais não precisa sair junto com a prova ou com o relatório.
- Exporte um intervalo por vez, quando o app permitir. Um arquivo por tema ou por semana é mais leve de enviar e mais fácil de conferir.
- Troque fundos e imagens desnecessários. Se o papel de fundo é só decoração ou a foto colada está enorme, ela aumenta o arquivo sem acrescentar nada à leitura.
- Confira a exportação em um leitor de PDF comum. Abra o arquivo fora do app para ver o que o destinatário vai ver.
Os caminhos de exportação mudam entre versões do GoodNotes e do Notability. Procure pela opção de exportar como PDF no menu de compartilhar do próprio app, e siga os passos que o app mostrar, em vez de uma sequência fixa de toques.
Comprimir a exportação
Depois de exportar, a ferramenta de comprimir PDF reamostra as imagens para uma das três resoluções. O nível leve usa 300 DPI e mexe pouco no tamanho. O médio usa 150 DPI, é o ponto de equilíbrio para tela e para envio. O forte usa 72 DPI e reduz muito, com perda visível em escrita fina. Se o arquivo não ficar menor do que o original, a ferramenta devolve o original.
| Tipo de página de exemplo | Original | Leve | Média | Forte |
|---|---|---|---|---|
| Digitalização em tons de cinza, 300 DPI | 2,5 MB | Sem mudança | 462 KB | 157 KB |
| Página com foto colorida, 300 DPI | 4,7 MB | Sem mudança | 87 KB | 42 KB |
| Texto feito no Word, sem imagens | 3 KB | Sem mudança | 3 KB | 3 KB |
A tabela é de um teste com páginas de exemplo e serve para entender a ordem de grandeza. Uma página com imagem fica perto das duas primeiras linhas da tabela. Quando o arquivo exportado não tem imagem nenhuma, só traços e texto, a compressão tem pouco o que reduzir, e o resultado pode voltar igual.
Campos de formulário e anotações
Se o PDF que você anotou no app tinha campos de formulário preenchidos, a compressão precisa de atenção. Ela achata os campos: o valor fica visível na página, mas o campo deixa de ser editável. Para um caderno de anotações isso raramente importa, mas para uma ficha ou um requerimento que ainda vai ser preenchido, comprima só depois de terminar.
Para material que você ainda vai editar, guarde a versão sem compressão e gere uma cópia leve só para enviar. Assim você não perde a versão de trabalho e ainda entrega um arquivo dentro do limite. Um caso parecido, com digitalização, está no guia sobre por que um PDF escaneado fica tão pesado.
Quando dividir o caderno
Um caderno de muitas páginas pode continuar grande mesmo comprimido. O guia caderno digital exportado em PDF trata do semestre inteiro com GoodNotes, Samsung Notes e OneNote. Nesse caso, a solução é dividir por capítulos ou por intervalo, com a ferramenta de dividir PDF. Cada intervalo sai como um arquivo (num ZIP, quando há mais de um), e se o destino tem limite por envio, a parte é o que conta. O guia sobre dividir PDF por capítulo ou por intervalo mostra como escrever os intervalos. Para juntar as partes de volta depois, use a ferramenta de juntar PDF.
Para anotar um PDF direto no app Arquivos, sem GoodNotes, veja anotar PDF no iPad com Apple Pencil.
Se o seu caderno veio de outro app, como o Samsung Notes, o guia exportar PDF do Samsung Notes e do Galaxy cobre a mesma sequência para aparelhos Android.
Perguntas frequentes
Como deixar um PDF exportado do GoodNotes mais leve?
Exporte só as páginas que você precisa e, depois, comprima o arquivo. O peso de um caderno digital costuma vir das imagens: fotos coladas, PDFs digitalizados importados e fundos de página. A compressão reamostra essas imagens e reduz bastante o arquivo; se o peso vier de traços de escrita, o ganho é menor.
Qual nível de compressão usar para um caderno digital com escrita à mão?
Para imprimir, use o leve, que mantém 300 DPI. Para enviar por e-mail ou ler na tela, o médio, com 150 DPI, costuma bastar. O forte, com 72 DPI, só vale quando o limite do destino não deixa outra saída, porque a escrita pode ficar serrilhada.
O PDF comprimido do Notability continua editável e legível no iPad?
Continua legível, porque o resultado é um PDF comum que qualquer leitor abre. O texto digitado segue como texto. Se o PDF tinha campos de formulário preenchidos, a compressão os achata, então o valor fica visível mas não pode mais ser editado.
Dá para dividir um caderno exportado em capítulos sem perder páginas?
Dá, com a ferramenta de dividir por intervalo de páginas. Cada intervalo sai como um PDF, e as partes chegam num ZIP quando há mais de uma. Confira a soma das páginas de todas as partes com o total do caderno antes de apagar o arquivo original.