PDF Portfolio: o que é e por que juntar não cria um
O que é um PDF Portfolio, em que ele difere de juntar páginas, o que o AjustaPDF preserva ao juntar e como enviar vários arquivos sem perder nada.
Um PDF Portfolio é um arquivo PDF que carrega outros arquivos dentro de si, como planilhas, imagens ou outros PDFs, e mostra todos numa mesma janela com uma capa de navegação. Juntar PDFs comuns faz outra coisa: copia as páginas de todos para um documento só. O site faz a segunda operação; ele não cria nem abre portfólios.
Portfólio é coleção, não páginas
A diferença está na estrutura do arquivo. Um PDF comum tem uma lista de páginas, e cada página contém o desenho e o texto. Um portfólio tem, além disso, uma entrada de coleção no catálogo do documento, que diz ao leitor como mostrar os itens, e cada item é um arquivo embutido, guardado como anexo. O leitor de portfólio lista esses anexos e permite abrir cada um.
Por isso um portfólio pode carregar um Excel ao lado de um PDF de contrato e de uma foto. Num PDF comum, esses arquivos precisariam virar páginas impressas, e a planilha deixaria de ser editável. Num portfólio, cada um continua sendo o arquivo original. Para juntar proposta, portfólio e contrato de um freelancer em páginas comuns, veja freelancer: proposta, portfólio e contrato em um PDF só.
O que o site faz com cada caso
Ao juntar, o site copia páginas, anotações e campos de formulário. Nem o motor nem a API do site tratam a coleção do documento nem os anexos embutidos: não há etapa que os leia ou gere, e o juntar os deixa de fora do arquivo final. Na prática, o resultado depende do que o documento de origem tem:
| O que você tem | O que o juntar faz | O que verificar |
|---|---|---|
| PDFs comuns | Copia as páginas em um arquivo só | Ordem e número de páginas |
| Um PDF Portfolio | Não trata a coleção | Se o resultado abre com os itens |
| PDF com anexos embutidos | Os anexos não vão para o arquivo juntado | Extrair os anexos antes de juntar |
| PDF com marcadores | Marcadores não são preservados | Sumário clicável no resultado |
A última linha da tabela é a mais útil para o dia a dia. Um relatório longo juntado de vários arquivos perde o painel de marcadores, e o leitor precisa rolar até achar cada capítulo. Recrie o sumário no documento final e confira o resultado. O guia sobre marcadores e sumário clicável mostra como fazer isso.
Quando um portfólio é o formato certo
Um portfólio faz sentido quando os arquivos têm tipos diferentes e precisam ser abertos no original. Um pacote de candidatura com currículo em PDF, planilha de cálculo e fotos de certificados se encaixa bem. Um portfólio também ajuda quando o destinatário vai usar cada arquivo separadamente, porque ele abre o item no programa certo sem baixar tudo para uma pasta.
Ele não é o formato certo quando o destino só aceita um PDF, ou quando o objetivo é ler tudo em sequência. Nesses casos, o juntar comum é melhor, porque cada página fica visível no fluxo do documento, e o sumário substitui a capa de navegação.
Alternativas que funcionam em qualquer leitor
Se o destinatário precisa ler tudo num arquivo só, a saída é juntar (colocar as páginas de um PDF no meio de outro está em pdf dentro de pdf). Converta cada item para PDF: imagens com imagem para PDF, documentos de texto com Word para PDF e planilhas com Excel para PDF. Depois, use juntar PDF na ordem em que deve ser lido e refaça o sumário.
Se o destino aceita vários arquivos, envie cada um separadamente. Enviar tudo num ZIP parece prático, mas muitos portais e sistemas de e-mail não aceitam ZIP, e o destinatário precisa descompactar. Antes de escolher, confira o que o destino aceita. O guia sobre juntar vários PDFs em um arquivo só cobre a montagem passo a passo.
Para criar um portfólio de verdade, o caminho é um programa de desktop. O Adobe Acrobat, na versão de computador, já teve a opção de combinar arquivos em portfólio; como o menu muda entre versões, confira na ajuda da Adobe se a sua ainda a oferece. O Acrobat Reader abre o resultado e mostra os anexos.
Como verificar um portfólio que você recebeu
Abra o arquivo no Acrobat Reader ou em outro leitor com painel de anexos. Se houver itens, eles aparecem numa lista, e você consegue abrir cada um. Se o leitor mostra só as páginas, o arquivo não tem coleção ou o leitor não a mostra. Num navegador, nem sempre os itens aparecem, e o portfólio pode ser lido apenas como páginas.
Para anexos dentro de um PDF comum, o guia sobre anexos dentro do PDF mostra como localizar e extrair cada arquivo. E antes de enviar o seu, lembre que os anexos de um PDF não acompanham o juntar: extraia cada um antes e entregue à parte. Para numerar e identificar os documentos de um envio, veja numerar anexos como Doc. 1 e Doc. 2; quando o anexo é um XML ligado ao PDF, o caso é o de PDF/A-3 com XML anexado.
Perguntas frequentes
O que é um PDF Portfolio?
Um PDF Portfolio é um arquivo que carrega outros arquivos dentro de si, como planilhas, imagens e outros PDFs, e mostra todos numa mesma janela com uma capa de navegação. Cada item continua sendo o arquivo original, guardado como anexo do documento principal.
Juntar PDFs no AjustaPDF cria um PDF Portfolio?
Não. Juntar copia as páginas dos PDFs para um documento só, e o resultado tem páginas, não anexos. O AjustaPDF não cria nem abre PDFs Portfolio. Se você precisa de vários tipos de arquivo num envio, entregue um ZIP ou um PDF único com sumário.
Os anexos de um PDF somem quando eu junto o arquivo?
Somem. Num teste com o qpdf 12, a mesma ferramenta que o site usa para juntar, um PDF com anexo embutido foi juntado a outro e o arquivo final saiu sem o anexo. O juntar preserva páginas, anotações e campos de formulário, mas não os anexos. Salve os anexos antes de juntar e entregue-os à parte, se forem necessários.
Como envio vários arquivos de tipos diferentes num só PDF?
Converta cada um para PDF, como imagens, planilhas e documentos de texto, e junte tudo numa ordem com sumário. Se o destino aceitar só um anexo, um ZIP com nomes numerados ajuda, mas muitos portais não aceitam ZIP. Confira o que o destino aceita antes de escolher.