Sumário do Word deixou de ser clicável no PDF: causa e conserto
Por que o sumário do Word perde os cliques na conversão para PDF, como atualizar o sumário antes de converter e como conferir os marcadores no leitor.
Um sumário do Word vira clicável no PDF quando cada linha é um link interno para o título certo. Isso depende de o sumário ter sido gerado pelo Word e de os títulos estarem no estilo de título. Se o sumário foi digitado à mão ou não foi atualizado, o PDF traz texto que parece sumário, mas não leva a lugar nenhum.
Sumário gerado e sumário digitado
No Word, o sumário é um campo. Ele lê os títulos do documento, escreve cada um numa linha, acrescenta os números de página e cria um link para o ponto exato do título. Você vê o resultado como uma tabela, mas por trás há uma estrutura que o programa mantém sozinho.
Um sumário digitado não tem essa estrutura. Ele é um texto com os nomes dos capítulos e números escritos à mão, que podem até estar certos no dia em que foram digitados, mas não acompanham mudanças. Ao converter para PDF, ele sai como texto comum, sem clique, e os números podem ficar errados se o documento mudou de tamanho.
| Como o sumário foi feito | Resultado no PDF | Conserto |
|---|---|---|
| Sumário gerado pelo Word, atualizado | Linhas clicáveis e números certos | Nenhum, se o teste der certo |
| Sumário gerado, mas não atualizado | Links antigos, números que podem não bater | Atualizar a tabela e converter de novo |
| Sumário digitado à mão | Texto sem clique | Gerar o sumário pelo Word |
| Títulos sem estilo de título | Sumário vazio ou incompleto | Aplicar o estilo de título a cada capítulo |
Passo 1: teste o sumário no Word
Antes de converter, use Ctrl+clique (ou Cmd+clique no Mac) numa linha do sumário. Se o Word leva você ao título, o sumário está funcionando como campo e o problema não está no Word. Se nada acontece, o sumário é texto e precisa ser refeito.
Esse teste também revela o caso mais comum: um sumário que foi feito no Word e depois editado com a mão, por exemplo para trocar um título. Quando você mexe numa linha, o campo é quebrado e a linha deixa de ser link, mesmo que o resto do sumário continue funcionando.
Passo 2: atualize o sumário e confira os títulos
Se o sumário é um campo, clique dentro dele e, na aba Referências, use Atualizar Tabela. Escolha a opção de atualizar a tabela inteira. O Word recalcula as linhas, os números de página e os links a partir dos títulos atuais, e descarta a edição manual.
Os títulos precisam estar no estilo de título, como Título 1 e Título 2. Um capítulo com letra grande e negrito, mas no estilo de texto normal, não entra no sumário, e em geral também não vira marcador no PDF. Confira os títulos pelo painel de navegação do Word, que mostra apenas o que tem estilo de título. Se um capítulo não aparecer ali, ele não vai aparecer no sumário nem nos marcadores.
Ordem certa: ajuste os títulos, atualize o sumário, confira os links com Ctrl+clique e só então converta. Corrigir o sumário no PDF é mais trabalho do que corrigir no Word.
Passo 3: converta e confira o PDF
Converta com a ferramenta de Word para PDF. Ela usa o LibreOffice, e o documento sai com o texto como texto, as imagens e as quebras de página do arquivo original. Como a conversão usa fontes com as mesmas medidas das usadas no Office, na maioria dos documentos os números de página do sumário continuam batendo.
No PDF, clique numa linha do sumário e confira se a página abre no título certo. Depois, abra o painel de marcadores do leitor, se ele tiver um. Os capítulos com estilo de título devem aparecer ali, em hierarquia. Se o sumário está clicável mas o painel vazio, os títulos não estão no estilo certo. Links comuns do texto seguem outra regra, explicada no guia sobre links que não funcionam no PDF.
Passo 4: entenda o que a junção faz
Se o PDF convertido estava certo e o sumário perdeu os cliques depois de juntar com outros arquivos, o motivo está na junção, não na conversão. A junção com a ferramenta de juntar PDF mantém as páginas, as anotações e os campos de formulário, e os links do sumário são anotações, então continuam. Os marcadores, porém, não são mantidos: o painel lateral com a lista de capítulos some.
Isso significa que um sumário com links sobrevive à junção, mas um documento que depende do painel de marcadores para navegar perde essa navegação. O guia sobre links e sumário que somem ao juntar PDF detalha o que sobrevive em cada caso, e o guia sobre marcadores e sumário clicável no PDF mostra como criar e conferir os marcadores depois da junção.
Quando o sumário muda de página depois da conversão
Números de página que não batem costumam vir de uma fonte que não estava instalada no computador que fez a conversão, ou de uma fonte rara que foi trocada por outra de largura diferente. Fontes comuns do Office, como Arial, Times New Roman e Calibri, têm equivalentes com as mesmas medidas no servidor de conversão, então a paginação costuma se manter. Para um documento com fontes raras, incorpore as fontes ao salvar o Word, e confira o sumário depois da conversão. O checklist completo de fontes, imagens e quebras de página antes de exportar está em salvar Word ou Excel em PDF sem desconfigurar.
Se a diferença for pequena, como um número de página deslocado, atualize o sumário no Word com o arquivo que vai ser convertido, e não no original antigo. O campo sempre reflete a paginação do documento aberto naquele momento.
Onde o AjustaPDF entra
O AjustaPDF converte o Word com o texto selecionável e os links que existem no arquivo, e a junção mantém os links de cada parte. Ele não cria um sumário que não existe no documento, não gera marcadores a partir de títulos digitados sem estilo e não corrige um campo quebrado. Revise o sumário no Word antes de converter, e confira o resultado no PDF.
Perguntas frequentes
O sumário do Word não é mais clicável depois de salvar como PDF. Por quê?
Quase sempre porque o sumário era texto digitado à mão, ou porque o campo do sumário não foi atualizado antes da conversão. Um sumário gerado pelo Word, com os títulos no estilo de título, vira links clicáveis; um sumário digitado vira texto comum.
Como atualizar o sumário no Word antes de converter para PDF?
Clique dentro do sumário e, na aba Referências, use Atualizar Tabela. Escolha atualizar a tabela inteira para que os números de página e os links sejam recriados a partir dos títulos atuais.
Os marcadores do PDF vêm dos títulos do Word?
Em geral sim: o filtro padrão de exportação do LibreOffice costuma criar marcadores a partir dos títulos com estilo de título. Títulos feitos só com negrito e tamanho de letra maior não entram nos marcadores.
Juntei o PDF e o sumário perdeu os cliques. Preciso converter de novo?
Não necessariamente. Confira antes se o problema foi a conversão ou a junção. A junção mantém os links e perde os marcadores, então um sumário que depende de marcadores some do painel lateral, mesmo que os links ainda funcionem.