Comentário de PDF que some ao imprimir: anotação não é página
Por que um comentário aparece na tela e não sai no papel, o que as marcas de impressão da anotação fazem e quando achatar a cópia resolve.
Um comentário ou um destaque num PDF não faz parte do texto da página. Ele é uma anotação, um objeto que fica por cima da página e tem regras próprias de exibição e de impressão. Por isso um comentário pode aparecer na tela, sumir ao imprimir e continuar no arquivo, tudo ao mesmo tempo. Entender a diferença entre anotação e conteúdo resolve quase todos esses casos.
Conteúdo da página e anotação são coisas separadas
A página de um PDF tem um fluxo de conteúdo, onde ficam o texto, as imagens e os desenhos que fazem parte do documento. As anotações ficam em outra lista, ligada à página, que registra cada comentário, destaque, caixa de texto, carimbo e campo de formulário. O leitor desenha essa lista por cima da página, na ordem em que ela aparece.
Isso explica o comportamento. Quando você apaga um comentário, o leitor remove um item da lista, sem tocar no texto da página. Quando imprime, ele precisa decidir se leva essa lista para o papel, e essa decisão depende de uma marca em cada anotação e de uma opção no diálogo de impressão. Para tirar de vez as marcações de um arquivo que vai sair da equipe, e entender por que apagar nem sempre basta, veja apagar comentários e destaques do PDF antes de enviar.
As marcas que decidem se a anotação aparece
Cada anotação tem um conjunto de sinalizadores, um número de bits que o leitor consulta. Três deles explicam quase todos os casos de comentário que some ou que não aparece.
| Sinalizador | O que faz | Efeito típico |
|---|---|---|
| Marca a anotação como imprimível | Sem ela, o comentário fica só na tela | |
| Hidden | Esconde a anotação em qualquer exibição | Não aparece na tela nem no papel |
| NoView | Impede a exibição na tela | Aparece só na impressão, se Print estiver marcada |
Os nomes e a forma de gravar mudam pouco entre leitores, mas a lógica é a mesma. Uma anotação criada por um programa que não marca Print costuma sumir do papel na maioria dos leitor, mesmo que você marque a opção de imprimir comentários. Nesse caso, o problema está no arquivo, não no leitor.
A opção de imprimir comentários
A maioria dos leitores tem, no diálogo de impressão, uma opção para incluir comentários ou anotações. Em alguns, ela aparece como documento e comentários; em outros, fica escondida em opções avançadas. Ela vem desmarcada em alguns casos, o que é a causa mais comum de comentário que some.
Se a opção não existir, o leitor não tem como levar a anotação para o papel. Isso pode acontecer em visualizadores simples, como alguns embutidos em navegadores, que mostram o conteúdo da página e pouco mais. Para imprimir comentários, use um leitor completo.
Quando o comentário some ao imprimir: um roteiro
- Confirme que o comentário existe. Abra a lista de comentários do leitor e procure a anotação pelo texto ou pela página.
- Imprima em PDF com a opção de comentários marcada. Se o comentário aparece no PDF gerado, o problema é o papel ou a impressora, e não o arquivo.
- Se não aparece, teste outro leitor. Um comentário que só existe no leitor original pode ter marca que o outro não respeita.
- Se nada resolve, achate uma cópia. O achatamento grava as anotações na página, e a cópia sai pronta para imprimir, com o custo de não ser mais editável.
Achatar: quando ajuda e quando atrapalha
Achatar move as anotações para a imagem da página. O que estava por cima passa a fazer parte da página, o que garante a impressão, mas também faz o comentário deixar de ser um objeto editável. Campos de formulário também são achatados, com as respostas viradas em texto fixo.
A regra prática é achatar só a cópia que vai para o papel ou para o órgão que exige leitura fixa. O original, com as anotações separadas, fica guardado para revisão. Assim você não perde o que pode precisar mudar.
Anotação que some do PDF inteiro
Há um caso diferente: a anotação não some só da impressão, mas também da lista de comentários. Isso costuma acontecer quando o arquivo foi salvo por um programa que não entende o formato de anotação, ou quando um salvamento foi interrompido. Nesse caso, a anotação pode estar no arquivo sem aparecer em nenhum leitor, e o primeiro passo é tentar o reparo do arquivo antes de qualquer outra coisa.
Esse caso é raro, mas vale separar do problema de impressão. Se o comentário nem aparece na tela, o problema é o arquivo; se aparece na tela e não no papel, é a marca de impressão ou a opção do leitor.
Onde o AjustaPDF encaixa
O editar PDF do AjustaPDF grava as edições por cima do texto, como caixas, destaques e textos, e a tarja em PDF é a ferramenta certa para remover conteúdo de verdade. Para anotações que precisam sair na impressão, a saída prática é achatar uma cópia no leitor que você usa, ou marcar a opção de impressão de comentários.
Para o caso de comentários que não aparecem em todos os leitores, o guia sobre comentários e anotações no PDF mostra onde cada leitor guarda a anotação, e comentários, anexos e camadas escondidos lista o que mais revisar antes de enviar. Para tirar o conteúdo sem deixar rastro, veja tarjar PDF.
Para remover um conteúdo de verdade, e não apenas cobri-lo com uma anotação, veja tarja de verdade ou retângulo.
Perguntas frequentes
Meu comentário do PDF some só na impressão: o arquivo está com defeito?
Porque a anotação é um objeto separado da página, e o leitor decide se o imprime. Em alguns leitores, a opção de imprimir comentários vem desmarcada. Se ela estiver desligada, ou se a anotação não tem a marca de impressão, o comentário fica na tela e some do papel.
Como faço um comentário de PDF sair na impressão?
Primeiro, procure no diálogo de impressão uma opção de imprimir comentários ou de documento e comentários, e marque-a. Se ela não existir, o leitor não tem como imprimir a anotação. Nesse caso, a saída é achatar o documento, que grava o comentário na própria página, ao custo de ele deixar de ser editável.
Achatar o PDF para imprimir os comentários tem algum risco?
Tem. Achatar transforma o comentário em parte da imagem da página, e a partir daí ele não pode mais ser editado ou removido como anotação. Também acaba com os campos de formulário. Guarde uma cópia com as anotações originais antes de achatar, para não perder o que pode mudar depois.
Um comentário que some ao imprimir pode ser recuperado?
Sim, na maioria dos casos, porque ele continua no arquivo. O comentário não foi apagado: só não está marcado para sair no papel, ou está oculto para a impressão. Abra o arquivo, confira a lista de comentários e tente imprimir com a opção de comentários marcada, antes de recriar nada.