Manuscrito para editora: converter Word em PDF sem bagunçar

Uma editora ou um concurso literário quase sempre define o formato que aceita, e a conversão precisa respeitar esse pedido. Para um manuscrito em Word, o PDF funciona quando a chamada pede esse formato, e a paginação só se mantém se as fontes e as quebras forem as mesmas do original. Converter o .docx com as fontes incorporadas e conferir página a página é o caminho mais seguro.

Primeiro: a chamada pede Word ou PDF?

Antes de qualquer conversão, leia o pedido com atenção. Muitas editoras pedem o arquivo editável, porque a diagramação é feita a partir dele, e um PDF não pode ser alterado sem o original. Concursos e prêmios costumam indicar um formato e um tamanho de arquivo, e o regulamento é a fonte que vale. Não há um padrão universal: cada chamada tem o seu.

Quando a chamada aceita os dois (DOCX ou PDF: quando cada um é o certo), o PDF é a melhor escolha para leitura, porque a paginação não muda no leitor de quem recebe. Quando ela pede só o editável, o PDF serve como cópia de conferência, e não como substituto.

Fontes: a causa mais comum de página fora do lugar

O Word grava no arquivo o nome da fonte usada, e não a fonte em si, a menos que você a incorpore. Quando o conversor não encontra a fonte, troca por outra. A ferramenta de conversão usa substitutas com as mesmas medidas para as fontes mais comuns do Office, o que mantém a paginação na maioria dos casos:

A solução para a última linha é incorporar as fontes ao salvar o .docx. A opção fica nas configurações de salvar do Word, e ela grava as fontes dentro do arquivo, de modo que o conversor as encontra. Depois de salvar, converta o arquivo novo, não o antigo; se a fonte mudou mesmo assim, veja Word para PDF trocou a fonte. O assunto é tratado em detalhe em fontes embutidas no PDF: o que são e por que pesam.

Quebras, capítulos e sumário

Um manuscrito bem feito usa quebra de página, e não uma sequência de linhas em branco para empurrar o capítulo seguinte. Linhas em branco funcionam no Word, mas quando a fonte muda um pouco, elas deslocam o texto e o capítulo começa no meio da página. Quebras explícitas resistem melhor à conversão.

• Capítulos. Inicie cada um com quebra de página ou de seção, e use o estilo de título, não apenas negrito.
• Sumário e índices. Atualize os campos no Word antes de salvar. Um sumário não atualizado mostra números de página antigos no PDF.
• Numeração de página. Confirme que o rodapé mostra o número certo a partir da primeira página do texto, e não da capa.

Imagens, links e arquivos problemáticos

Imagens inseridas no documento entram no PDF. Imagens vinculadas a um arquivo do seu computador ou a um endereço da internet não entram se o arquivo não estiver junto: a conversão só usa o que está dentro do .docx. Antes de converter, troque os vínculos por imagens incorporadas, sobretudo se o manuscrito tem ilustrações ou capas.

Documentos com macros não as executam na conversão, e isso é o comportamento que se espera de um manuscrito. Se o arquivo veio de outra pessoa e você não reconhece as macros, não há motivo para mantê-las no texto que vai para a editora.

Conferência antes de enviar

Abra o PDF e confira os pontos que costumam sair diferentes. A checagem leva poucos minutos e evita que a editora devolva o arquivo:

Se a chamada pede um arquivo por capítulo, a conversão de vários documentos de uma vez gera um ZIP com um PDF para cada um, com o nome do original. Se o pedido é um arquivo só, junte os capítulos depois na ordem do livro.

Onde a ferramenta entra

O AjustaPDF converte DOC, DOCX, ODT, RTF e TXT com o LibreOffice e mantém o texto como texto, selecionável e pesquisável. Ele não corrige a formatação do manuscrito, não revisa o texto e não decide o formato que a editora quer. Para converter o arquivo, use Word para PDF. Se a chamada pedir uma versão de leitura de um PDF que você já tem, o caminho contrário, de PDF para Word, está em PDF para Word, com as ressalvas de cada conversão.

Para entender por que um manuscrito ficou pesado depois de converter, o guia por que o PDF do Word fica pequeno ou grande demais explica o que o arquivo carrega.