Media kit em PDF para marcas: prints, métricas e peso
Como montar um media kit de criador em PDF para marcas: prints de métricas que não ficam borrados, tamanho que cabe no e-mail e os metadados que vale tirar antes de enviar.
Um media kit em PDF para marcas tem de três a seis páginas: quem você é, os números da audiência, alguns cases, os formatos e os valores. Monte no programa de texto ou de slides que você já usa (as alternativas ao Canva comparam as opções), exporte, confira os prints e só então comprima. O arquivo precisa abrir rápido no celular do gestor de marca.
O que uma marca procura num media kit
Quem recebe o media kit quer responder três perguntas em poucos minutos: se o público bate com o produto, se os números são reais e quanto custa uma entrega. Um PDF bonito com fotos grandes que não dizem nada a respeito dessas perguntas não ajuda.
A ordem que funciona melhor começa com um resumo de uma página, com o público por faixa etária, localização e interesses. Depois vêm os números, os cases com resultado e, por fim, a tabela de formatos e valores. Números e valores devem estar onde o leitor espera encontrá-los, sem depender de uma leitura longa.
Como exportar os prints das métricas
O print de métrica é a parte que mais estraga um media kit. Quando vem borrado, esticado ou com o texto pequeno, o leitor desconfia dos números. Algumas regras simples evitam isso:
- Capture em tamanho natural: sem zoom no navegador ou no aplicativo. Ampliar uma captura depois sempre piora o texto.
- Corte no bloco da métrica: um recorte do gráfico ou do número é mais legível que a tela inteira reduzida.
- Use PNG para texto: PNG não perde nitidez em letras e números. JPG serve para fotos.
- Mantenha a proporção: ao montar a página, não estique a captura. Se ela não couber, mude o recorte.
Para colocar os prints no PDF, use o imagem para PDF com a página em A4 e margem pequena. No modo de tamanho da imagem, cada página fica com a medida do print, e um recorte pequeno vira uma página pequena, o que não é o que a marca espera. A página A4, com a margem, dá um formato uniforme ao kit inteiro. A conta de quanto cada captura rende numa folha A4 está em quantos pixels tem uma folha A4.
Um tamanho que cabe no e-mail
Print de tela é pesado porque é um PNG grande, e fotos de celular também. O caminho mais simples é comprimir o PDF no nível médio, que leva as imagens a 150 DPI. Para um kit que mostra números e texto, essa resolução mantém a leitura boa na tela. O nível forte, de 72 DPI, pode deixar os números pequenos difíceis de ler. Para divulgar o material no LinkedIn, página a página, o formato muda: veja PDF como carrossel no LinkedIn.
| Conteúdo | Formato | Nível de compressão |
|---|---|---|
| Prints com números | PNG | Médio, para manter a leitura |
| Fotos de perfil e de trabalho | JPG | Médio; forte só se o limite exigir |
| Texto, tabela de valores | Vetorial, do programa de origem | Não altera o peso |
Use a compressão como última etapa, depois de montar e conferir todas as páginas. Comprimir antes de editar obriga a refazer o arquivo a cada correção. Se a marca pedir um tamanho máximo, a opção de comprimir até um tamanho tenta os níveis em ordem e entrega o primeiro que caiba. Se o gestor da marca receber o arquivo pelo WhatsApp, o guia de PDF borrado no WhatsApp mostra como mandar sem perder nitidez, e o do envio por e-mail no iPhone cobre o limite de anexo.
Metadados antes de enviar
Metadados são informações que ficam dentro do arquivo: o título, o autor e, nas fotos, o EXIF, com data, modelo do celular e, às vezes, a localização. Para um media kit, o que importa é conferir o título e o autor gravados no documento e dar ao arquivo um nome com o do criador e o ano. Veja o glossário para a diferença entre metadados do documento e da foto. O AjustaPDF não limpa metadados; para entender o que uma foto de rotina revela e como removê-lo, o MetaWipe, do mesmo time do AjustaPDF, explica como as fotos de um influenciador revelam rotina e endereço.
Para tirar a localização de fotos antes de montar o kit, use o próprio aplicativo de fotos do celular ou do computador, que costuma ter a opção de remover a localização ao exportar. No fluxo do AjustaPDF isso acontece naturalmente: juntar deixa de fora os metadados do documento, e a compressão no nível médio ou forte descarta o EXIF das imagens reamostradas. Um JPG colocado sem compressão mantém tudo.
Valores e data de validade
A última página do kit é a que mais muda de um envio para outro. Coloque a data de validade no topo dessa página, com o formato de cada entrega e o valor em reais. Um valor sem data vira referência antiga em poucos meses, e a marca pode cobrar um preço que você já não pratica. Quando a marca pede uma proposta com objetivo, entregas e condições, e não só o perfil, o documento é outro, descrito em como montar proposta de parceria com marcas em PDF.
Se o kit vai para mais de uma marca, mantenha a versão de cada uma separada, com o nome da marca no arquivo. Isso evita mandar um PDF com o nome de outra empresa para um cliente, o que acontece mais do que parece quando a pasta de rascunhos é única.
Para um formato de orçamento de serviço com a mesma lógica de validade e pagamento, veja orçamento profissional em PDF. O peso de um portfólio com muitas imagens é tratado em portfólio em PDF leve.
Perguntas frequentes
Como exportar prints das métricas do Instagram para o media kit em PDF sem ficarem borrados?
Faça o print na resolução nativa da tela, sem zoom, e salve em PNG para textos e números. Ao montar o PDF, use a página A4 e não o tamanho da imagem, para a captura ser encaixada sem esticar. Se o número estiver pequeno demais para ler, faça um print só do bloco com a métrica, e não da tela inteira.
Posso tirar os metadados das fotos do meu media kit antes de mandar para a marca?
Fotos em JPG entram no PDF com o EXIF original, que pode conter data, modelo da câmera e localização. Comprimir no nível médio ou forte descarta o EXIF ao reamostrar a imagem. Juntar páginas de PDFs diferentes deixa de fora os metadados do documento, mas não remove os da foto.
Qual o tamanho ideal de um media kit em PDF para mandar por e-mail a uma marca?
Para um media kit de poucas páginas com prints e fotos, o ideal é ficar abaixo do limite de anexo do e-mail que a marca usa, com folga. Comprimir no nível médio costuma reduzir bastante as imagens sem perder a leitura dos números. Se o arquivo ficar grande mesmo assim, envie um link de download.
Como montar um media kit de criador de conteúdo em PDF com cases e valores?
Monte o documento em um programa de texto, com uma página de perfil, uma de números de audiência, uma com cases e uma com formatos e valores. Exporte para PDF, confira se os números batem com os prints e só então comprima. Valores de campanha mudam, então coloque a data de validade logo no topo.